公司内有一批绩效表现差强人意的员工,部门经理认为处于刚好能够接受的水平,需要得到改善。高管则认为这些员工糟糕的绩效说明他们的能力有问题,建议HR有步骤地解雇这些绩效差的员工。部门经理却不同意,HR该怎么办? , U4 [- A g c
- f# {5 k5 t; |4 x2 F 7个月前,营销总监看了由人力资源部整理的市场部员工的绩效考核结果,对其中几个连续三个月绩效表现都不佳的员工非常不满,对人力资源经理王明梅说:“绩效如此差,是否考虑换掉呢?现在高层对市场部的工作任务和时间要求如此之高,换几个绩效高的人,肯定会减轻市场经理的压力。”营销总监建议市场经理孙为昌协助人力资源部的工作,有步骤、阶段性地完成这个“人员非正常替换”的工作。
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没想到,这一非正常替换工作在中层管理人员之间引发了一场轩然大波。
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该解雇这些员工吗?
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" O, m& G! f/ q9 g8 p% ^. r “从一开始我就意识到这是一个非常棘手的工作。”王明梅说,“作为部门经理,孙为昌对自己的上司的这个建议从内心是不太赞同的,但却没有提出更多的反对建议或思路,而是直接告诉HR,要HR提供协助。这足以说明他自己在这个问题上缺乏自己的想法与思路,自己还非常矛盾,不知道应该怎么办。” + H: ?4 G( d& ~, j4 f( Q6 \
" U6 V5 J! L* _4 H 王明梅先与孙为昌进行了一次坦诚的沟通。结果不出王明梅所料,“孙为昌的态度非常矛盾,一方面他认为这些员工的绩效表现较差,自己承受了很大的压力,员工糟糕的绩效反映了部门经理的能力问题;另一方面他并不认同营销总监将这些低绩效员工都解聘的建议,理由是绩效差并不能说明他们能力差,公司现在的产品在市场上竞争力本来就不突出,再说你不能保证招聘的新员工就一定能够优于他们。”
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王明梅发现,自己除了要解决这些低绩效员工的解雇问题之外,现在增加了一项:解决组织内的分歧!“能够看得出孙为昌对解雇这些员工的不赞成的态度,但他更多的是迫于部门绩效和上司的压力而做出妥协,而且也说不出留住这些员工的理由。”
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5 I1 o% {* d4 i" q( d% \, g0 C 该解雇这些员工吗?王明梅觉得非常为难。
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我错在哪里? 5 `5 u; R5 d+ ^$ p8 P0 \0 _
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王明梅调阅了这几个低绩效员工的记录,“确切地说,他们在入职之初就不属于能力突出、表现优异的员工,很大程度是缘于当时公司人手短缺,急需人员补充上来去做事而进来的。绩效表现连续几个月表现不佳固然有公司方面的因素,但从根本上来说,与个人能力还是有相当大的关系。”王明梅自己这样总结。“正是自己较早就做了这样主观性很强的结论,导致自己后来非常被动。” ) w! h1 c$ L, A }3 _5 U
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得出这个结论的王明梅,坚定了解雇这些员工的决心。
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3 ]( y: }' Q& d3 E& H. e! L4 H 王明梅给孙为昌提出了几个建议:一是根据连续几个月的绩效表现与员工沟通,暗示他们公司已经对他们失去信心的想法;二是拖到合同到期前半年即告诉他们公司不准备与他们续约;三是将这些员工调岗不调薪,将他们调离市场部,给个闲职或苦差,让他们自己离开。 ' Q$ ~; b6 }: z1 t$ E0 O! |
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但孙为昌对HR的建议模棱两可,“显然,他认为现在还没到必须解雇这些下属的时候,但营销总监的态度却非常明确,直截了当建议采取第一种方式。”王明梅说,“作为这些低绩效员工的直接上司,孙为昌应该是最有话语权的,但他一直没有鲜明地表明自己的态度。他只提到了一点,就是这些员工在公司已经工作较长时间了,对公司的忠诚度较高,也适应了公司的企业文化。” * Z- M8 ^! I, n9 ~( Z
2 ~7 D! r, q+ Y- a; x 是任由直线经理做出决定?还是根据自己的判断行事?王明梅感到非常为难,考虑再三,她把这个球踢回给了营销总监。王明梅说,“我自己明白,没有直线经理的支持,去解雇这些员工的做法非常危险。” 7 L t9 Y7 Y S* p
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在营销总监的催促和压力下,孙为昌最后勉强同意了解雇这些员工的决定。招聘与解聘工作同时进行。新人入职后,孙为昌即抱怨说,这些新人仍然需要他这个直线上司来指导,大大加重了他的工作负担和压力,另一方面这些新人的忠诚度、对公司文化的适应度和以前的员工存在较大差距。
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6 Z6 c5 A3 J. Z# M H- u- x u 不到三个月,新入职的员工即逐一离开了公司,“这一次却是孙为昌自己主动解聘的,理由是能力不见得比之前的员工出众,忠诚度、敬业度却很低。人力资源部不得不得不重新开始招聘,在这短短的半年时间里,更换了二批人员,给HR的工作带来了很大的压力和负担。”王明梅对此非常失落,“事实上,后来招聘到的新人并不一定就比之前的员工差,只不过由于孙为昌的感觉上并没有认同和接纳这些员工。总觉得他们还不如之前的下属强。”
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更让王明梅感到失望的是,市场部经理孙为昌据此对HR的工作颇有微辞,认为HR的工作低效导致了市场部的工作一直没有上去。
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+ ]) t2 z4 l. N3 x5 P 对此,王明梅感到非常委屈和无奈:我错了吗?HR错在哪? - |# l# a! g& K2 x+ ^2 b
1 P/ g. C) A5 W( a1 p0 v 怎样处理低绩效的员工?
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6 w! |% q. d" D; D5 m+ r2 O( m8 t 本案例中有二个重要问题需要解决:一是员工的低绩效能改善吗?怎样改善?二是直线经理与高管人员在对低绩效员工的处理意见上存在分歧时,怎么办?在案例中,人力资源经理王明梅只盯着第一个问题,却忽略了第二个问题的处理,以致为以后的部门矛盾埋下了危机。 4 K+ R- ~- e' O$ w! a% P8 O! {0 b
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首先来看员工的绩效管理问题。
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7 Q7 @' \) m8 P/ k! s/ { 王明梅的一大失误在于,没有取得直线经理的完全支持,即采取措施解聘了这些低绩效员工。使用、评估这些员工的是直线经理,而不是HR经理。仅依靠高管的支持就解聘这些员工的做法显然是值得商榷的。
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其实,首先HR可与直线经理沟通:作为直线经理,你如何看这个问题?能做些什么帮助他们改善绩效吗?他们需要多少时间才能达到高管所要求的绩效水平?如果直线经理对这些员工的认同度较高而不愿解聘,先找出原因是什么,是私人偏好还是认为这些员工有潜力?王明梅疏忽了这个问题,孙为昌态度不坚决的因素都没有确定清楚,也没有促使他下定决心与HR统一步调。 ! J. r+ R8 I( Y3 G3 _: [
# F+ R+ \- A* ^: T9 S 此外,HR也需要考虑:寻找一些有才能的人才来取代他们的难度会有多大?新员工达到高管要求的绩效水平又需要多少时间?目前的员工在未来的绩效表现将会怎样?试想,如果高管对员工的绩效要求随着时间而持续增加,在未来同样也会面对今天这样的困境。在本案例中,王明梅的一个最大失误就在于,没有考虑目前的员工在未来会做得怎样,也没有考虑新人入职后会做得如何,在缺乏这些信息了解的基础上去制定行动计划。
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如果直线经理认为这些员工的绩效能够达到高管所需要的水平,坐下来和这些员工好好沟通,拟订一个详细、清晰的行动计划,一起想办法共同改善绩效。这个行动计划必须要有时间界限。 # C: {2 ?3 ~7 ~& g7 v/ a
; _! F; O/ Y# x' w& K 如果这些员工缺乏必要的忠诚度,或是在合理的时间内他们不可能达到高管所需要的水平,可以考虑换掉他们。 $ W4 \% i7 c! C' }) g4 [
& U8 y0 O" B: D2 @4 n+ b4 Q: p 在这个过程中,让直线上司参与,确定他要么支持这些低绩效员工的个人发展,要么支持解雇这些员工。让直线经理权衡一个问题:作为一个上司,必须对团队内所有雇员的绩效负责,因此,要确保所采取的对这些员工处理步骤是正确的,而不能掺杂私人感情。 ) a" H8 A. G' Q+ T4 z
- J. c# f+ y; D' d: \6 T4 n 第二个问题是解决管理层的二个观点分歧。
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首先,HR经理取得与直线经理的一致后,一起与高管(营销总监)沟通这个详细行动计划,把行动计划的时间框架也给出来,让高管明白整个过程与决策。包括各种替代方案是什么?在什么时间界限内要得到什么样的效果? + R) ^* @3 P- z$ ?" [
# T4 ~& O: T' b" J# O 其次,与高管进行定期沟通,直到团队的绩效完全满意为止。 |