公司内有一批绩效表现差强人意的员工,部门经理认为处于刚好能够接受的水平,需要得到改善。高管则认为这些员工糟糕的绩效说明他们的能力有问题,建议HR有步骤地解雇这些绩效差的员工。部门经理却不同意,HR该怎么办? # h/ Y1 }) x5 @4 t
( [+ {0 J! b% m& c+ m+ u 7个月前,营销总监看了由人力资源部整理的市场部员工的绩效考核结果,对其中几个连续三个月绩效表现都不佳的员工非常不满,对人力资源经理王明梅说:“绩效如此差,是否考虑换掉呢?现在高层对市场部的工作任务和时间要求如此之高,换几个绩效高的人,肯定会减轻市场经理的压力。”营销总监建议市场经理孙为昌协助人力资源部的工作,有步骤、阶段性地完成这个“人员非正常替换”的工作。 $ f! T: H3 U5 m0 O3 [, X7 U
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没想到,这一非正常替换工作在中层管理人员之间引发了一场轩然大波。 0 Y1 n2 u5 l( f' v5 x
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该解雇这些员工吗?
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# i: m' S; p4 w1 [! J" F “从一开始我就意识到这是一个非常棘手的工作。”王明梅说,“作为部门经理,孙为昌对自己的上司的这个建议从内心是不太赞同的,但却没有提出更多的反对建议或思路,而是直接告诉HR,要HR提供协助。这足以说明他自己在这个问题上缺乏自己的想法与思路,自己还非常矛盾,不知道应该怎么办。” 3 e2 v: E( R4 r9 h# ]# `7 \) \* }
- n' D9 L# F" o2 K 王明梅先与孙为昌进行了一次坦诚的沟通。结果不出王明梅所料,“孙为昌的态度非常矛盾,一方面他认为这些员工的绩效表现较差,自己承受了很大的压力,员工糟糕的绩效反映了部门经理的能力问题;另一方面他并不认同营销总监将这些低绩效员工都解聘的建议,理由是绩效差并不能说明他们能力差,公司现在的产品在市场上竞争力本来就不突出,再说你不能保证招聘的新员工就一定能够优于他们。” 5 M# l0 }7 p0 @
; S* H( ~; A# y' }' s 王明梅发现,自己除了要解决这些低绩效员工的解雇问题之外,现在增加了一项:解决组织内的分歧!“能够看得出孙为昌对解雇这些员工的不赞成的态度,但他更多的是迫于部门绩效和上司的压力而做出妥协,而且也说不出留住这些员工的理由。” 1 E* S: U) P5 i' @
1 g: g+ {, j1 r 该解雇这些员工吗?王明梅觉得非常为难。 , i, T( ~/ |* h$ N8 h- X# T
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我错在哪里? . J* Y8 Z v( _& ~# y1 ^/ S7 a
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王明梅调阅了这几个低绩效员工的记录,“确切地说,他们在入职之初就不属于能力突出、表现优异的员工,很大程度是缘于当时公司人手短缺,急需人员补充上来去做事而进来的。绩效表现连续几个月表现不佳固然有公司方面的因素,但从根本上来说,与个人能力还是有相当大的关系。”王明梅自己这样总结。“正是自己较早就做了这样主观性很强的结论,导致自己后来非常被动。” . t5 |. t1 o! A( I% s# y
1 e$ X2 C$ l- F, e& Q 得出这个结论的王明梅,坚定了解雇这些员工的决心。
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. ?7 W3 T' r/ P1 |. A2 H% q# v 王明梅给孙为昌提出了几个建议:一是根据连续几个月的绩效表现与员工沟通,暗示他们公司已经对他们失去信心的想法;二是拖到合同到期前半年即告诉他们公司不准备与他们续约;三是将这些员工调岗不调薪,将他们调离市场部,给个闲职或苦差,让他们自己离开。 . ^* x/ b$ [/ c
5 m! W$ r8 Y0 Q9 g$ N 但孙为昌对HR的建议模棱两可,“显然,他认为现在还没到必须解雇这些下属的时候,但营销总监的态度却非常明确,直截了当建议采取第一种方式。”王明梅说,“作为这些低绩效员工的直接上司,孙为昌应该是最有话语权的,但他一直没有鲜明地表明自己的态度。他只提到了一点,就是这些员工在公司已经工作较长时间了,对公司的忠诚度较高,也适应了公司的企业文化。”
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% c6 C% ~; r9 f# S9 m8 [ 是任由直线经理做出决定?还是根据自己的判断行事?王明梅感到非常为难,考虑再三,她把这个球踢回给了营销总监。王明梅说,“我自己明白,没有直线经理的支持,去解雇这些员工的做法非常危险。” 7 r2 \ L( j+ \
4 A" t6 v. P+ n- Y( A" z, b 在营销总监的催促和压力下,孙为昌最后勉强同意了解雇这些员工的决定。招聘与解聘工作同时进行。新人入职后,孙为昌即抱怨说,这些新人仍然需要他这个直线上司来指导,大大加重了他的工作负担和压力,另一方面这些新人的忠诚度、对公司文化的适应度和以前的员工存在较大差距。 ) K) I# i- M% F5 Y
0 [! S4 v, u" [7 B' N 不到三个月,新入职的员工即逐一离开了公司,“这一次却是孙为昌自己主动解聘的,理由是能力不见得比之前的员工出众,忠诚度、敬业度却很低。人力资源部不得不得不重新开始招聘,在这短短的半年时间里,更换了二批人员,给HR的工作带来了很大的压力和负担。”王明梅对此非常失落,“事实上,后来招聘到的新人并不一定就比之前的员工差,只不过由于孙为昌的感觉上并没有认同和接纳这些员工。总觉得他们还不如之前的下属强。” 0 ?# H6 E3 F& G0 K
4 L* @5 k$ Y4 v- K7 k 更让王明梅感到失望的是,市场部经理孙为昌据此对HR的工作颇有微辞,认为HR的工作低效导致了市场部的工作一直没有上去。 1 I8 O1 j! h! X6 S
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对此,王明梅感到非常委屈和无奈:我错了吗?HR错在哪?
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怎样处理低绩效的员工? / i8 h; F- U, T1 _' C: f* r6 s
. `' W# h1 {- p9 o0 {# }; S 本案例中有二个重要问题需要解决:一是员工的低绩效能改善吗?怎样改善?二是直线经理与高管人员在对低绩效员工的处理意见上存在分歧时,怎么办?在案例中,人力资源经理王明梅只盯着第一个问题,却忽略了第二个问题的处理,以致为以后的部门矛盾埋下了危机。 / A7 n* X5 U# M( e7 D* }, x$ }
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首先来看员工的绩效管理问题。
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王明梅的一大失误在于,没有取得直线经理的完全支持,即采取措施解聘了这些低绩效员工。使用、评估这些员工的是直线经理,而不是HR经理。仅依靠高管的支持就解聘这些员工的做法显然是值得商榷的。 0 H1 i8 B; P6 r/ S$ w8 @
2 D+ ~" `) H. Y$ p 其实,首先HR可与直线经理沟通:作为直线经理,你如何看这个问题?能做些什么帮助他们改善绩效吗?他们需要多少时间才能达到高管所要求的绩效水平?如果直线经理对这些员工的认同度较高而不愿解聘,先找出原因是什么,是私人偏好还是认为这些员工有潜力?王明梅疏忽了这个问题,孙为昌态度不坚决的因素都没有确定清楚,也没有促使他下定决心与HR统一步调。 1 {8 H! ]: X$ M# c5 Z5 w8 x
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此外,HR也需要考虑:寻找一些有才能的人才来取代他们的难度会有多大?新员工达到高管要求的绩效水平又需要多少时间?目前的员工在未来的绩效表现将会怎样?试想,如果高管对员工的绩效要求随着时间而持续增加,在未来同样也会面对今天这样的困境。在本案例中,王明梅的一个最大失误就在于,没有考虑目前的员工在未来会做得怎样,也没有考虑新人入职后会做得如何,在缺乏这些信息了解的基础上去制定行动计划。
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( W7 \* @4 |+ K/ @9 p0 b3 N! o( y# G 如果直线经理认为这些员工的绩效能够达到高管所需要的水平,坐下来和这些员工好好沟通,拟订一个详细、清晰的行动计划,一起想办法共同改善绩效。这个行动计划必须要有时间界限。 : y4 d% `/ {2 {8 I
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如果这些员工缺乏必要的忠诚度,或是在合理的时间内他们不可能达到高管所需要的水平,可以考虑换掉他们。
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在这个过程中,让直线上司参与,确定他要么支持这些低绩效员工的个人发展,要么支持解雇这些员工。让直线经理权衡一个问题:作为一个上司,必须对团队内所有雇员的绩效负责,因此,要确保所采取的对这些员工处理步骤是正确的,而不能掺杂私人感情。 5 ]: I* ]" ?: ]( P
4 Z: c0 e" _1 }( `" } n8 G 第二个问题是解决管理层的二个观点分歧。
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首先,HR经理取得与直线经理的一致后,一起与高管(营销总监)沟通这个详细行动计划,把行动计划的时间框架也给出来,让高管明白整个过程与决策。包括各种替代方案是什么?在什么时间界限内要得到什么样的效果?
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其次,与高管进行定期沟通,直到团队的绩效完全满意为止。 |