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针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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2 S9 i; T& W9 f8 e9 [一、大型校园社团活动:" H4 l! X) D! i# S* p
主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
4 H1 W2 M1 ]6 E# @ 项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。) h$ Z+ [( P8 j( h G4 E/ ~
申请资金流程:校团委网站 新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
# O, U- u4 W4 P' E3 c0 C: r& Q 申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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4 K$ l$ N: j( d3 p PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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' w' \+ Z" o( b; T8 J$ y) F) ?( `二、重点社团两年支持:
; C/ t! e1 h B5 F8 a# S. m; g- h3 O) ^ 主管:校团委
. U0 j' C7 W! _1 ^4 c2 k: c 项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。7 J) {9 T' v2 @. \9 x2 m! V1 {
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销, V+ e$ v, Y8 x& A
申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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三、专业支持:1 A: ?9 S7 m8 H
主管:社会学教研室
$ I& Z* d. V7 J' I 项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。! d' T. |" z( L& O! |! A
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销: L# ^& y& }+ ^; @, Z: h" n
申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。; |: T) e+ F0 T/ S, a& ^
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注意
" ^( o- a! ~5 d/ L3 W8 i1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)$ W" z5 A' K/ j' T
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
3 d9 s8 j2 v& f* [( o2:适当多找点发票
C% y) ~; F% G( q因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
+ ^; o, t3 {6 p+ m( i* H% Y3:列明项目
6 |1 ~& ^/ R! i2 h文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。 |
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