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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:" u4 `3 H* k  h% h
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一、大型校园社团活动:7 G7 T! b  k7 d; u: i
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
! f6 K8 Z6 a. j# R       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
: ~& |# m4 E; @: }' V/ x) F      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销) @0 M8 o# k1 ~9 \* c
        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。3 ]0 l& G- S& |1 k# \6 I

9 t/ i0 H: s# o# w7 Q+ p         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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/ k: f: u4 h& M! p1 _) w$ m 2 B4 e! I+ p1 x/ b! M: t6 e6 I
二、重点社团两年支持:
0 j7 q: b- c" c- f. N: A       主管:校团委
! m! W; x& t, H& G. `( z( }       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
; H) Z  V9 p/ f       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
- ^* ?/ x. w6 v1 }       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室4 u$ }! j! T+ k) G

4 |4 @( p: P+ J# l8 ?三、专业支持:' R- l1 {/ m6 G
       主管:社会学教研室
* y( C$ Q/ h* g       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
/ ~- S7 A% Y7 ^. b$ q4 h       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
/ r, L. K7 s( t$ g+ v. S1 k4 H        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

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7 g3 e5 \3 `! e" L* A" Y; A注意
8 a, I0 H: p# }  m1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)0 J5 T6 P0 s4 b9 l. x
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。5 H$ \* ?" A1 N! p: e* A+ b" {
2:适当多找点发票
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因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
+ L3 A# E5 Z" Q8 c) I; |8 X1 ?0 n, `3:列明项目' k1 m0 N- B- e# d# Q- ]3 [1 W6 j
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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