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针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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a4 y8 [9 e* @9 @2 I一、大型校园社团活动:3 V8 |- q$ m( e
主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
( F& W) I8 W& T0 i) u 项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。$ Y& j3 J4 k# H0 g
申请资金流程:校团委网站 新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销# e9 s5 n9 y3 X* n: j _
申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。& H$ u, ^! g3 z$ S( f( c- ?$ v
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PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。0 b) e! ^( v* f# P5 m& a+ q" R
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. M! P3 v$ p) j" a+ H二、重点社团两年支持: C5 P; ?% Q' _0 B" U+ ?( H9 Z
主管:校团委/ `/ h; u" m1 O8 u
项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。$ i! @8 S4 T7 m+ l
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销+ K4 a# T2 B* |% D) m$ s* \
申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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三、专业支持: L) M1 I( s2 G! i2 \( a2 B
主管:社会学教研室
$ U, g4 T9 C% L7 N7 \ 项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
- H- J4 b7 o* ^7 v, V, F) I+ J# c 申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
, g* m' Q6 \8 {& n3 [- M* w Z 申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。* J4 ?( A( I5 P9 R
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注意
+ T0 W* ^8 m9 V* q7 |" P1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
" ]; V! |9 E7 J! r5 a" u7 @% r最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。5 o M3 b% F) i2 ?: P
2:适当多找点发票# A1 s$ F1 \, H$ r z
因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
* k) _# n3 h5 h3 G3:列明项目
8 Y, V3 j$ B( I, X- s文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。 |
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