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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:& O7 d% e% C: |" T. E, V, [

0 K+ S2 V  h0 S# [一、大型校园社团活动:1 w. S* j0 i4 }0 a
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。9 K1 K+ G- g7 Y3 U
       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
, v- w. k! e1 G4 a+ G% p8 t9 V      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
6 T, d! Y; o6 ^+ x; ~) H        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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: U) _6 A; [& |9 o         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。3 F7 A8 n$ \/ W; y9 C% ^
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, d5 o5 Y( q9 w6 ^* E
二、重点社团两年支持:
, {0 L1 t0 I5 t1 U       主管:校团委6 J, ]/ E. y; R, y6 v
       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
- g- h- @+ {4 u7 _% s       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
0 o1 O$ L# p* `: c" G4 w/ J       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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' @* Z' @, U3 f0 C3 Q- P/ Z三、专业支持:! d6 Q! q& Q2 F, J6 s
       主管:社会学教研室0 I  v. _$ c" \: v
       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。& ?* l6 R( P! r+ t6 @
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销+ ^/ r+ a9 A" j: J% B# V, ^: S( c
        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

8 D; V& A% L  q: d   
5 Y# ^/ W/ Q: ~+ ?8 y/ o. d# x# w+ g
注意
% c" w- `+ t% D1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)6 p) l  }9 Y7 C9 K
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
" ^+ h4 m# y/ W* c2 M* o2:适当多找点发票
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因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
7 z0 T- V+ x  O8 }3:列明项目5 Z  _  ?7 Q8 }2 [3 s5 w
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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