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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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一、大型校园社团活动:* @3 o3 w2 D2 n1 [, `! D( |  O
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。0 a" R  F4 y2 T6 o
       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。2 T9 b1 c6 }: O" k" [5 R
      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
' O" P! p4 S. ^        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。$ Z- G1 Q$ g3 [+ K

" @  n! ^! w1 P6 L, p5 |1 q$ W( o9 y         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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二、重点社团两年支持:
' C; v$ `1 M7 ~& y3 v' G% {5 ?       主管:校团委
$ d: S9 O9 Z2 ^7 S, Y1 N# {/ p/ m7 z       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
: z, N, x. z) t7 k3 i# C       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
* z' W' G1 q# b       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室# Q% T6 @4 S2 u8 Y8 [- o
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三、专业支持:0 `' V1 j9 f7 ]! Y3 ^+ R( f
       主管:社会学教研室
: F) F- b# a* @* s       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。6 [: e0 \3 V  T; c- E; W, `, B: i
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
! d, f( n9 G8 z, S4 f) j! v; U& g        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

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1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
2 ^& i( u- L/ T; l( W' u1 ?最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。" |" s- Y% D( n6 ~) w$ z! T
2:适当多找点发票
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因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
8 S! p3 `% H  W+ d: I, |3:列明项目
) K- M3 B/ {: V8 O0 I文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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