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针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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0 {9 a9 M5 u& x; L R! m一、大型校园社团活动:6 ~! P' e3 c3 e6 l
主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
6 w: i& q, o4 [ 项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
& y: L+ b8 ~: l 申请资金流程:校团委网站 新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销$ }) x8 f6 E+ V5 |
申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。; C8 Y- i2 T' w9 j$ i# e
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) k+ S2 @4 q! C9 J. l# y二、重点社团两年支持:
$ \. D" Z/ O, v. I) s7 l 主管:校团委, s) m) Q8 Q4 n3 o0 h
项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
. o) V6 G g5 g$ J0 A* ` 申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销8 z; Z2 Z/ L2 m- _2 l
申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室
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三、专业支持:1 D8 _/ l+ x) t# @- `( r2 r
主管:社会学教研室# @5 q8 z7 N$ l, [2 ~% i
项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
# u8 b4 }. N" g0 d 申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
% O4 t* p2 g' I' P# o- Z 申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)5 P6 l2 H$ Q7 M# G3 B
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。7 k, ? d1 _& E4 E" t1 K
2:适当多找点发票( `1 k4 L, z7 {0 @
因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。# ]0 u4 }2 L3 `+ P
3:列明项目6 D/ t8 Q# `% ^8 j. I% Y2 }% p
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。 |
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