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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
! P1 v) t) o! h$ u) ~; ^4 E% A
4 g3 ], M) H: t3 N7 \$ @一、大型校园社团活动:: o/ S' L% @, \; E* Y
       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
& q- \3 q* h/ p+ A       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
: |, E8 b" X) D; |8 V! P. G& c: ^      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
( y, X2 Y9 o6 p- g        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。" ]6 p* e; L0 V' k/ P( E, P2 a
; T; a& e6 l& N& ^! `4 c, p
         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。4 M5 ~( {+ R2 j( \3 @
' A- a' s" b& n$ ~

" L, k  D( ^7 G# h" u! W二、重点社团两年支持:
, g: B% N* c5 r8 M! C, B       主管:校团委6 w/ X: }6 T+ ?6 T9 Q- v
       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
& D0 }" E# M" d% r/ M( ~5 |       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销( n" B- A0 P8 j: d& c
       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室1 {% R8 _, {  o0 a

& k& R+ C5 M& ~, B) z3 K三、专业支持:: H  I! }3 L8 @6 }% Z7 X
       主管:社会学教研室
7 D4 y# X" s, e3 I, [! Z3 V. a' b       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。. Y4 d" X* P, k5 L/ L7 N
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
. M+ K$ M1 ^* h: a8 \( J( n        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。
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$ s- p' H* r4 A, b& U8 N% {注意# h; l  m0 u% N6 Y; a& L5 I$ X
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
8 b! P! T! k; q% d1 v, [3 H最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。8 U( u8 {; I1 \( _+ F% ^+ X+ s. T
2:适当多找点发票

* S9 |3 H; @1 V8 z& `0 e因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。2 p5 }1 I  g* b; w# w( {
3:列明项目
" j) Z) [* a" X' u0 g" S$ }文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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