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针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:4 n1 D2 y$ S+ _
: B# P% u' n' V- B# Z一、大型校园社团活动:. H( H9 M3 C2 ]% Z+ U2 }: |2 }: g
主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。: P1 W; {& u$ Z' I& c3 L$ `; N
项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。2 v' E& y& ~6 B9 l. B2 t
申请资金流程:校团委网站 新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销. k2 s6 w9 I0 g
申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。9 f V, k- G2 v7 @; |
# Q0 K: x! k( `) d6 o2 Q PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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! n* V5 K) ?3 p& h) E2 E9 n二、重点社团两年支持:
) g. J+ E% N# l- r6 w5 a7 U& q8 @% [ 主管:校团委! o$ a9 A% i# y
项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。, P( f7 _$ |/ D
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
1 `- V; p, T4 t1 f! y( v: {/ F) ? 申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室6 R! e0 K' D9 L, V) k0 F' ^; N. \/ W' Z
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三、专业支持:8 h( B( q6 r9 X2 u% ]* k
主管:社会学教研室
3 ?9 J2 ^4 D) a" G4 [2 n0 U 项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。: s8 m( G* S$ O; G% U8 [0 @
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
( W4 _* O4 T* w1 p4 t 申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。' U2 X. I3 S! y# Y; n
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注意. N8 \' l+ X" U6 L7 c1 R+ d
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
) I- c. J u" W6 `5 q9 B6 W( ]0 i最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
' Y$ v4 ]8 T# Z2 {" V7 s5 `+ H' o/ K# G2:适当多找点发票
8 F$ @0 N. g* D, Y因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。2 U4 ]- G+ r( I
3:列明项目
' Y# s# i8 u( R3 `- U文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。 |
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