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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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一、大型校园社团活动:
! O, j+ S# V5 y# a& v       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
3 ]9 V, `( B$ j# j/ m2 z9 Q       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。$ F# l2 q* `4 f6 w
      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
& \3 {6 f' ]: p: _( R$ W4 X        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。8 V0 Q) k4 |$ \" g0 z* ?  d2 |) c

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% U9 M, d3 P# P9 d; o二、重点社团两年支持:- Z* W0 r4 M/ p) W; ?+ [6 m; r
       主管:校团委
% T! ]8 r% E5 Z6 y% C3 q       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
2 L. Q+ E( _' _       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销0 u; s. i2 r8 V+ t5 c3 R
       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室. W: Y) V  [2 I8 b2 ?  ~/ |( v
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三、专业支持:
9 [+ B( l" z) {4 `/ s& k       主管:社会学教研室  [5 D1 Z* ^) p/ b# G  `; j$ M* f
       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。0 o  i3 k0 C& Z- e1 l/ s
       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
: D# V& W; v2 s/ [( L, P* M# j        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

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注意! j" F6 S; p2 B" h6 N9 f, O7 D
1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
4 s! [: c/ d% [$ X2 f最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。
' |3 X5 f; K7 [! @; n7 S- P2:适当多找点发票
! h0 ~$ g( K5 o7 v& g5 p
因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。2 \2 p) D; s8 o
3:列明项目
  W8 T* _3 [$ r1 E文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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