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报账攻略

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发表于 2008-6-18 22:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:% o- u, m$ ?9 N
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一、大型校园社团活动:
! o& H! H, t# D' j       主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
$ p) Y7 \9 g( P. `. E       项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。
' }5 U8 |: N, a, W- m9 ^8 N* o      申请资金流程:校团委网站  新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销% R; G3 V# p( [* ]' |
        申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。
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         PS:   审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。
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$ f% {2 ~6 N5 D1 a二、重点社团两年支持:
  x5 |2 ?2 X; M+ B9 Z       主管:校团委
( I7 m. n# H2 y       项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。
0 c) n+ V/ }! h6 V       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销' I8 f% v. Z. c' F
       申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室6 T6 D. M1 C" d& v$ a3 I: V; Y

' K; x- p3 [3 F6 o( z$ }三、专业支持:
- e6 b1 `7 J9 p  C! c  ^       主管:社会学教研室
; z4 X1 I, A5 ^  A' v: V# V3 G       项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。
( W# r5 y3 V3 w% T( A# C       申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
* Z4 Y& g3 W* c: B( `        申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。

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注意
. C( l2 ]- A, N# K0 i; |1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)
, P' P! q. V7 r" ~: K最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。! i& R5 j, F+ ^; c
2:适当多找点发票

2 I+ w+ Y' ^0 \7 ]2 ?) F因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。
1 Q4 ?' G" \4 k& V( j5 p( U3:列明项目# A; U- L) E8 j" P, m$ G5 \& F
文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。
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