写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录

lynne

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
0 f3 z, l1 Q1 ~6 c) k　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
, ~- Q6 l! _/ O
5 o6 c: V4 D+ B/ g1 w& B- B( q
1 e* N" o3 w/ n6 V1 [　　1．在[格式]中选[样式与格式]

- U7 Q7 m2 I4 n+ i

, l/ w# J+ }) j# G　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。



* Z, Z( z: u( d3 G　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
  u: I% s; L' `" _, i

& w3 ]/ L/ L* u% k; L
. x" W. x% e0 V! o( ~7 T* C
" J7 w$ R6 \) D" @% s4 R+ ~; O　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

     

# z8 f% y1 `9 b$ I* A! y



2 b- @- J: U$ _8 j; W- O0 Y$ @　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
# c7 C% k. f) u+ ^0 {6 E& }; y


　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。



& u: ^2 a' R% P! P+ Z上图就是自动生成的目录
2 {& c& @5 R# a+ Y
6 j8 f" H% x# @. [
( z  d* h: B$ ?* O  u- `; x
* k7 H( k( ]# H) [* \　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
, @/ o. \4 J( T5 [: H3 Z9 U- Y
/ R% q% m3 n. c5 ~+ d1 n4 j- h

$ }: B) M, K# m) [: H1 S7 z6 z　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
3 s# S9 P% N1 F2 }2 T/ f9 Z8 y
$ p% B. C' j1 k　　好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
来源：校内网

yilingche

还以为是更高级的呢

lynne

呵呵，你强人~~~

yilingche

低调低调~~~

lynne

呵呵，低调低调~~~