微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
8 F9 I+ r! a9 G' J- S 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
7 ~( m* Q7 j' z6 q' R; d8 e 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
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1 X4 Z! [7 r7 v+ W 1．在[格式]中选[样式与格式]1 _& ]5 l* {% M0 i8 ~" X% n
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2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。& K5 J2 N* r+ ^$ f4 j& c
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3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。" m* c) K! \4 K3 G5 u+ E
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, O, y9 s. A$ M3 r3 \ R. d 4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。2 Y$ Y! E2 p; |4 t" K4 e' T5 d
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g( ?: \+ K( V0 K; k- G& O 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
, }& p G6 o C 4 j" q9 n1 ~# f8 q: M3 f: U
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) V( x) ^ V& v: i# _7 H/ ]( @ 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。1 t$ Q" O7 c, U2 {+ ?
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上图就是自动生成的目录
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. l8 a' C: Y) L0 R 7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]- B, J9 e- b# U
- E) \( Y; o/ X% v& _# S' ^# l + ^; c: Q8 h) _ F( n7 ^" }
9 g: \" ]" O( H8 @0 ^ 8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。! c" V1 S# u5 a. t `$ Q, [" Y5 Y8 }
. c N6 g6 y3 k8 o6 c 好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
, z1 L+ ~& w# K% A* r% Y6 W* g5 p. K来源：校内网 |
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发表于 2009-4-12 22:36
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