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写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录

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发表于 2009-4-12 22:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
2 z* J1 m6 @7 D7 v3 Y  优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。8 y# n- r# ^) [3 u0 R1 l
  步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
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5 e+ `1 ~) K5 G1 Y) ?" T

3 E1 M1 U% l! a/ T# h  1.在[格式]中选[样式与格式]% G- z; N: \. r4 b& W0 s, v
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  2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
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( p# Y& t# ]" }% h$ v% m" t' [# P
  3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
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) P2 x! P$ z! E- E  d/ O6 V! T
1 a0 o4 h: y/ T0 N+ w, t: M

" l2 S% p' |* }  4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。8 F! p+ K6 }, h* o, |7 j5 j7 n
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  5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
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" q$ P6 ^+ i* n  k7 H; J4 D4 ]

; A. N' i9 g) W: v  6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。( }) c6 J1 h' m" K1 M7 T! Y
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" A, C  u+ E. d: r/ u- e( C) N( n( B上图就是自动生成的目录
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1 o3 p2 c+ ]1 H" X8 d
' q) ]0 _! t2 m+ u
  7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
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$ E% A9 O4 y' Q) Y$ J$ F0 Y" ~1 s8 p: @1 ?5 ]1 a  |( E

1 E/ `2 S3 b1 c2 T4 e  8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
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) D5 L/ Z! n/ `7 g: Q
  好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?  G0 \. a& @3 q( D
来源:校内网
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发表于 2009-4-12 22:38 | 显示全部楼层
还以为是更高级的呢
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 楼主| 发表于 2009-4-12 22:59 | 显示全部楼层

回复 2# yilingche 的帖子

呵呵,你强人~~~
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发表于 2009-4-13 09:18 | 显示全部楼层

回复 3# 孙林林 的帖子

& w" A6 F/ n3 M& T/ U6 u
低调低调~~~
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 楼主| 发表于 2009-4-13 20:19 | 显示全部楼层

回复 4# yilingche 的帖子

呵呵,低调低调~~~
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