微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。- D) b/ W K( t- N: m
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。! L+ N, d* ^4 j8 ~8 o7 a* l( I7 X' b
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)/ q' O: C: H* C8 e& k& ?; @
, q9 Q3 K, u( ^8 R
: X9 ]. Q3 _+ L, M
1.在[格式]中选[样式与格式]$ l) m6 E1 C6 e/ @- ], W4 N4 p
, Z8 |" N4 b6 q% n

; ~4 J3 y+ [6 }, P* h9 t' j# l
- v6 Q i' _' Z8 o$ s 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
' ]& g! |7 }5 T. J6 H% J " g! {8 ^4 A- I% g* ]: h f0 R* s
( O3 t7 \! [. O5 S9 H* _
8 a: e* v$ B3 n' n& u: `$ z
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。- a: _. x5 o& g: _" O! l( w! `, h) Q
2 e' v' Q: P( e6 {$ d8 q4 g

4 } |9 J2 Y2 ~6 u; s
, ]) w# s& K7 N9 q6 v. I: H* M
6 Q4 a; x1 i- d/ v 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
* n, n' v6 ]) P& @: l6 Q3 {
. R1 H9 G! K* t/ g4 [9 s! x* L7 r7 A0 H
. ]2 d& O% a& _" X+ E' V. y
0 n9 c; N. U2 [4 D2 c/ y + {6 Z' T0 d1 Y2 F
# d1 I- s7 D* ~/ q' v1 @
. l1 h' Y7 Y" Y' a8 H) h. `, i% L& K* t6 q+ A0 l
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]- i q7 f3 x# v, [. ?0 `; o. E
: B; q1 S4 y; B- R/ U; C1 b; A

9 @( y! T" E' `; ]
8 s" ?; Q+ P7 b: l! F1 f 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。' B8 L! s# }6 @# k2 F+ e" O: R
) d: ~2 @0 r/ _2 \" {
. `5 H; ~0 ^; f ~# k+ t9 R( n! N% ^$ d
U& {" ?7 Q) I7 ^
上图就是自动生成的目录
5 ^. P: x8 G# C- f3 ` 1 _& u" b8 ? D- H3 \$ v0 x, G8 L

" {) ?0 [0 y8 k. r. b
) W9 A, ^; M. y* B+ t* w 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]/ I: O! q: |% ]0 ^, p& G' O
' e2 [) K7 S4 ~7 U+ i$ M. v5 U
' ^ S6 w: R& e y7 C1 ~. h% C; t; a. o) S9 j* R6 d
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
% r3 E- M* Y9 v/ j$ X o2 N& e$ ~5 u% S
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
. O9 x0 s$ E* ^( ^/ J来源:校内网 |