微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
: V; ?: P1 v- C4 X 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
; A/ Z5 T, B9 E5 s* _$ W5 Q; O3 Q 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
: Y1 c/ u$ A2 {3 n% m, U
4 o! M9 c6 v m5 Y2 q8 A$ Z5 j7 T! C o; ~; X
1.在[格式]中选[样式与格式]
5 R5 I, `- `9 d 3 l% N$ X, x* D) C/ c' ?. n

, C4 `' Q1 u4 R0 |5 h! a
6 e1 [' o5 W- M, D, i# Z4 c+ o: U8 l 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
4 x) f- i4 s) x( O: E6 L: m 4 C$ l$ U: ?2 ]& j7 \! g
, K% t7 }# [0 u% w2 ]
( l; Y# i2 B- N
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
. j, _3 b& V4 N- B( Y$ { + Z6 Y4 X3 K0 w4 x+ M

/ b! f) D j2 v* h9 S
3 q# @: Z8 O9 y F
4 H0 O, W L8 _ 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。- e4 v6 R/ g& O0 b" t
* `2 C6 w: _& |9 K, P; ? \
8 \5 L8 `' S9 a& A9 O! J+ N* `9 h9 ~% I- c1 ?9 U6 R
6 z& r4 T, i4 A* L |& n ( z. L" B; \8 \
; d- A3 P( `3 k l. m8 |$ q' u
, y5 v+ J! U! _2 W* L
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]3 @0 r2 L* P: O
; E1 d2 ^" |4 h
' N- }* G5 `) _. D9 @
- {) M) z1 P2 |. a. Q, m( x
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
3 C# w" ~5 N1 l* F5 ~5 A/ y. u' w
' u% t6 E* D3 O9 |* o# B& g' ~ 3 ]& c, |8 u& B9 I9 [
5 K7 v3 ?( G, Z( n1 j上图就是自动生成的目录6 Z" v0 J: H2 w _& V2 J( l8 R
2 [ L5 Q/ \: ?! U& @# O( y, F6 Q / [( \" J6 K# z3 x* I
' _8 \% I( O K+ X& [& n9 X
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]! ^0 K3 s0 u# R, N1 Y( l
$ e! k! j& z5 E 2 Z, k3 y3 \/ J
9 K& X4 U% W- z! l 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。7 N. ~! z+ J8 l7 k3 s" b
2 \1 E2 o% T9 D# T4 c1 c _
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
* j" Y7 @4 r% ^. A) v来源:校内网 |