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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。) b( p. n0 i; W5 @
1.行政中心：
( H4 E$ L5 ?/ p9 C/ V) Y 支持调整：9 ]( e& S9 _& g
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
; f6 {7 A6 [7 ]6 d$ T- ?$ ? 反对调整： . o0 D* w z/ J/ v# k% P
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。* ?* U7 @( B& P
2.服务中心：
7 p: I" V$ c: w 支持调整：
. O1 d0 y5 C3 W/ o, _ 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，, ?6 ^# Z" i1 m8 R
反对调整：
p8 @3 H. l1 }+ U6 F5 @ 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。' z+ w2 g+ N$ _& \( Z5 | u
3. 社工报社：
2 i6 A8 f+ A9 J. X3 R$ j 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。% S0 a' B* o" W3 N& t; P( g3 p
4.慈济合作中心
5 O: t! \! X( M 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
* z( s3 E$ q# R# F1 ^ 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。! A9 `0 T' ]0 B/ d: {
社工剧社。基本上还是好的。
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& |+ [: A i& ]/ \2 @" R 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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7 v7 X: |. L& B& M整体上：3 a- ]0 |$ f8 B5 f1 d, s
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
. y7 Z7 X4 t4 ^( h7 O4 ?, c 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
, i! T& l8 P+ ?! G 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
( b( m0 F; W4 `' G 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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具体到各中心：
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1.行政中心5 a8 V6 l' X+ f/ z% x
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
4 F6 w( _& r, A9 C& A 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。( f0 k1 u" K: T8 K1 K4 H
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
$ h0 p. s& q( R; b# |+ d 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
5 v, k! B! B, x1 u" R 财务处：设部长一名，办事员一名。
4 e0 b: ~& V- W( T: ~1 X 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
$ I) m/ q# I; `- ~0 @7 V/ m9 ?& f 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
- W) g& w- }8 k4 {1 w7 I 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。" [; |7 {9 h' X
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
+ y5 D! d% h; T' ]/ V- ` 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。" r' M7 t" i& Q% {) s
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
5 D- I# j: T/ w; a 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。: j( B& z m. e
接下来，负责各项活动的宣传工作。4 F2 `, v! q% p6 \ \8 ~1 Q. A
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
& n) S4 @! I7 y) L 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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- t, ^: O6 j, X9 h2.服务中心) U' { ?! _% N- u
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。+ J# W, e, p! _. Q) `
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
1 o7 [9 o9 g0 i8 p6 T5 E 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。% [4 S. C0 J+ r
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
9 B8 E% R- k, R: [7 M+ K* H* P 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
9 o/ P: }9 M& y) m4 `7 o( z 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。: q5 \( e5 ]: Q& T
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
" A [9 u+ M! {' K8 q& _8 s 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。( V) ?7 Z: L% E* J
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。5 o* k6 N& O: i3 b/ T
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。! U7 D( R7 f' v4 b! }7 x; f. Z
( c0 s7 z! a: a3. 社工报社/ g' F4 I1 c3 H( @: D- D
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。" g2 V5 _' z1 f! |
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4. 社工剧社
- K% U( S/ s* w- s7 H0 H6 d 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。" q1 ]4 h0 n @& K& e
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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