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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。1 [! F; l9 l9 W/ Y v S8 S' ?9 p
1.行政中心：' x( F' \. a Z1 f& d
支持调整：
3 z h3 x4 o% M, ]; L: D 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，0 a$ [9 m: P& j; t, f+ D% @6 D
反对调整： 2 t. ^3 d% s' G; t0 a' W5 `: S9 f& j& ~
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。+ H% N, \4 E/ d: N1 e/ _3 n4 x
2.服务中心：
: `, J6 o/ Y* M+ h1 |! z0 I0 I 支持调整：) x4 v! b+ E" Q% n+ I
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
+ C5 Z) p4 w" l2 } 反对调整：! y8 S8 s g# t( Y6 L9 h: x
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
2 o# ^: \* }' G3 Z: s 3. 社工报社：
( F6 D" o1 {- h: o" a7 R 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
6 W& \4 }2 @, s4 `$ E% C' V 4.慈济合作中心
! Z) S& S% q4 m% r$ |6 V: F" m' @ 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
0 Q' `" D: m& N: h 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。. t/ H; x7 p* z) b7 o. n% U
社工剧社。基本上还是好的。, L* t8 K2 v+ q" K
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# x Q- d2 w9 R2 i8 E4 F4 M 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：: K" A3 Y2 W8 @* f! }* e
2 @- L9 c) _+ G7 G2 |整体上：
1 @- f4 \- G( L* L 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
2 N5 X/ {7 \% `$ Q# c) [ 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
* t1 w7 W! K0 ]) ]8 a) { 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
0 S+ R8 ^ I& A: h5 j6 ^ 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。4 }0 j% S, N% u3 O- F' u
/ ` f1 J' Y- Y6 ]具体到各中心：: C0 A: R, i0 _- a1 N3 J
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1.行政中心
( n! n$ A! w# i0 I3 X$ E; ?- l 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；/ K- ^+ ]# O. \5 Y
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。% Y9 E/ \0 }0 z9 Q% y+ ?
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
2 d: K) Z+ w" U% k' Y 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
4 }. o+ i; u5 i1 v: X- ]# ~ 财务处：设部长一名，办事员一名。' K" f: x7 ^( M) |0 M, i* e
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。8 d7 J5 w* {" h! i9 J
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
& q5 }3 x0 m s7 @- V+ F" s {6 M 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
4 H" q1 k" m8 \8 F9 [3 J 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。" C6 K2 E. V) }
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。+ H% Y y4 S' r
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
. X/ J u M/ `' J, B: l 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。# {5 a" d1 u) P0 `
接下来，负责各项活动的宣传工作。6 [# F- R2 C! \) Y$ H+ e
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
) X9 S$ `( ^9 j v 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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2.服务中心
# h5 E$ H3 @4 ?! O6 | }% @* [: J 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
l% C6 v) F% [0 V* h7 H* J6 U 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。+ L: T; ]" D0 s, B# J _& J
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。# n) o, i' y. t! [1 C
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
/ V/ v, q) n0 P9 P. X 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。- }# g5 X% l$ q. e4 U8 V
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。8 n0 a0 i! Q, C' y! }
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
+ h( \0 \6 p+ j8 Q9 l 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。0 b- P8 _' l4 N! r
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。6 l; c* W. O/ @ N* c
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。 q% d. @- T5 d
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3. 社工报社& @9 _- Z2 r9 u; X9 {
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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8 x1 m. _, }" D' U2 N4. 社工剧社
. B4 y+ F0 k2 N; F/ z* u 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
# l' O0 a( D& @' | 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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