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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
, v) g0 w: M$ T 1.行政中心：& H. g+ J$ O7 Q5 r4 F$ k
支持调整：2 x" c3 z* c2 q; v! X) ~% v+ r8 o
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
% j" m0 G) c) g; r u2 W$ Y 反对调整：
9 @7 W9 M* y+ j2 v9 T: V: i3 [# [5 Z 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
+ L8 u0 g% e/ M6 O 2.服务中心：* e; H. `; y$ q) B6 x
支持调整：
6 u& M! H' d9 C( }$ K 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
5 z4 }/ U# q- q( W& N- V1 Y' Y 反对调整：# U1 y0 j- @3 ]5 n) I
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
7 ~5 f' e% z& M0 [# `4 ?: o 3. 社工报社：
8 z3 ]+ ?/ m1 a# | f: l& k& X9 ~3 Z 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
! c! _* v7 F& Q( F& U' A) ] 4.慈济合作中心
( W+ A. L* W# t& ? 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。# u: P0 C. e) S, d
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
8 w& H" Z& j9 ] 社工剧社。基本上还是好的。
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; }* L) e. S7 O$ @% Z8 k" i 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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整体上：" v( }3 j; d+ p8 q7 F
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
: Z: B! X7 J6 U$ g. E4 K) a2 Y3 g4 r 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。& l0 |/ _$ @0 g: ~
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。! ^) f* C7 {$ z9 H6 S
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。+ ?6 H5 P0 R, w2 g$ n, u. o
. k2 a% `: G4 {& ?具体到各中心：) G4 Q9 u4 T1 I& k2 G4 m
& e. s1 s9 G% U8 U7 L9 i1.行政中心. ?! u w6 b5 q* v) S
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
2 c8 f3 Y" w# N' N 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。0 `, U7 i/ v4 S! B
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
+ e2 l5 N" I: E6 U8 z) R5 o 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
6 A$ R+ v. p; |8 x8 h" t5 X 财务处：设部长一名，办事员一名。# F; K4 _5 F& G/ k3 O5 A" o1 Y: O
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。/ L X X- T6 s' B. V
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
2 I0 i# j- m/ _. t+ g1 ^ 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
5 J7 F8 s3 R5 G1 C: U5 ]0 Q 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。3 W0 W: G! F2 L0 c( _3 D
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
! N* ~5 ]( }4 ^2 e3 I 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
/ } K' `6 f# t% X" h. T" Q 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。$ @9 X/ u- G0 f5 z9 q0 G0 i
接下来，负责各项活动的宣传工作。0 s/ A. J3 d* D) u& o, C4 W
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。& C5 ^3 c" k+ T* w/ ?1 h
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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2.服务中心
e2 _7 [6 T. ~0 I2 u 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
. B3 a, d7 m! j9 T R- B" r7 Q, L 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。4 a5 ]& @% K: L# d# |, O* X
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。, E) d! t1 F ^6 j* l, `
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
* c3 M7 ^. O" P) W M 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
/ `7 g7 j; q$ R. c$ s 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
1 p/ O8 N* p6 W 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
8 V$ j) w) _1 [& ^8 R$ E) \ 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。1 P+ V* D% G0 ?; j
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。6 r; A) ~0 q+ Y8 Q
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。- M( X) o6 H4 S8 }
3 ]! t# I w. ?8 G+ ]3. 社工报社
1 e: B# z- j" D9 p1 J 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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2 m! V5 w; F5 `4. 社工剧社
+ y) [" R2 D- l8 N+ t2 d& D 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
; H, U5 q& ]2 K 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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