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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。4 L% ]7 t: T( s5 o; e
1.行政中心：
0 n: X) z. H8 N 支持调整：: \; B# U% \" O( F2 L$ O) Z
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
& e/ X. \ X, e$ X# R5 l; X& I 反对调整：
2 x' [( n$ I+ y! j$ `. V 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。$ k2 V8 p& y0 n M
2.服务中心：6 ?( j; U, u' X; P- U
支持调整：
# f& V7 K; P- m( I0 R1 I 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，+ ^: n: F: J. o
反对调整：/ r/ |+ }8 b" r D& i7 p
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
* w7 _' t7 U# ~( o" D) t 3. 社工报社：, n7 g3 N6 V0 P# E t h, a Z
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。 ]' r# c' v7 }
4.慈济合作中心3 M* j* C; i! b+ Y! m0 F( A4 i
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
) X. [! h! I9 H3 o2 N 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
2 D6 c2 n2 g" ^7 o. Z; _ 社工剧社。基本上还是好的。
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$ c, f) Y6 c) q$ Y5 Z& ~: m+ D 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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/ k" ?/ t7 d# ?4 }4 z6 E* g整体上：
$ @6 ^5 [& S0 I* O9 V+ Q 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。; X3 J2 [& A, p9 E) r
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。0 A7 f3 E% l. m' Z$ b$ H- e) F
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
5 w0 n3 q( J+ v1 V1 i 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。2 U0 Y$ \) P( R( f% V) ^
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具体到各中心：3 ?' ^/ a# c2 M, i# Y! O3 @
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1.行政中心8 b2 I! d! T/ L# H- `+ |7 }3 ]
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
7 r* z( f7 I! l 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
' U6 Z4 `3 m" l- T) q 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。4 h- z3 ~' R" c
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
9 {$ \4 ~3 j }! X! i 财务处：设部长一名，办事员一名。6 M E B9 l" {) ~
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
; D( Z8 Z5 `' `& P# k 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。! F: f, `: R: ^0 E
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。# M4 ]8 {. c" C* R
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
6 A& h4 s) v% U, `2 B1 ? 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。: `. U Y9 F2 w! f. k& b
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
+ D0 x& X1 C( h0 X" _ 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。9 d- n4 t) ]3 l8 e+ P; I7 a' v( _$ t
接下来，负责各项活动的宣传工作。1 r/ l6 k! L w2 u% m: d
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
" A# u# ?" ]8 \) F0 r& y 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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' r% I1 h7 q) |, ]4 c# c- h2.服务中心; {+ b1 X) G. C) N0 U; g! t
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。. N/ z0 h3 S$ _ M
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
7 t% d( x: r* `# C3 h5 y7 [ 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
" F, i: C1 P6 v* A8 q& u 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。# T) E% p, C; J* W% Y& o# u
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。# ]- i, T% V% D8 b
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。% m$ [1 L& S2 X0 U
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。 c! X+ ^; Q: l% v! _ [
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。& ?1 |# o6 ?3 C3 H1 V
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
4 q, `' V. m9 p! b1 M 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。4 S% k+ z: d/ Q
I, w- C7 q+ ~( F3. 社工报社
5 s6 G- q6 C5 |4 m 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。- w+ y9 o: k, g' I2 R2 w
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4. 社工剧社
1 B ~/ L% C" M2 A- r3 ] 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
# W" P2 f/ Z1 y j5 H9 J/ V 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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