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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。8 V# c' |8 q6 Q6 |! E4 A3 h
1.行政中心：
+ i# Y3 f9 v; a8 c1 k 支持调整：. u6 h( m6 W1 W2 i, L
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
' |/ R( z# c1 L8 F0 v 反对调整：
: H( C! V- n \5 S4 f 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
/ K7 G+ C7 u& L! c1 p 2.服务中心：
( X8 a7 L; I( ] } 支持调整：/ G( g# x- U# {9 H! @7 _
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，2 j' p( b) h9 Q8 J
反对调整：# f+ k7 S3 f/ m c% q5 c- x- X' g6 n
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
" o3 t1 Y3 U! j) \7 A7 V* C- s' M 3. 社工报社：
. S" y' [# H! F8 U. N8 v9 a 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。+ z3 v; w% i$ V
4.慈济合作中心/ \. ?4 A* W$ x8 m8 a1 y
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
% L7 {/ k2 d" o+ }5 G; ~ 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
0 P' F2 o9 U8 y' J 社工剧社。基本上还是好的。
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7 _6 h1 a: ] H' G$ S$ f2 e 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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5 y8 ?* f9 g7 X整体上：
- O' g0 X. x6 T# [6 J# N 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
9 x" W% F1 P, \$ v6 |. M+ ]+ n 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。+ m, \0 q+ G w8 q) X u
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。* m# d: Q4 Q! X; `
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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6 w q$ a+ J7 j; z, H具体到各中心：
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3 b ^7 c; Y& `1.行政中心
$ [2 J3 d1 m" m' r! k# v- j 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；3 |, s7 V7 l$ P4 [' u e2 c3 V
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。# V) P, m" _' P& j; }
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
* p7 r+ M# D5 X$ e6 v: ` 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
3 f6 Y8 Z! j3 ^% v8 U5 N' ? 财务处：设部长一名，办事员一名。- z9 F w/ Y) C j; p, z
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
Y8 u3 d2 I7 c# k c* q 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
4 d- l) _& h& v6 }7 Q* m 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。. o$ D y U" X! p1 f6 ]4 S4 G
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
5 x) ^3 H. R) I 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
- Q5 @& p5 c y: v) V) q! g9 W 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
* O( y& y J- f* t N 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
+ E* Q5 G& j* n; } 接下来，负责各项活动的宣传工作。+ f, t! J( \8 k3 Y& m, L
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。( k& m4 Z4 S3 H" q1 t
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。' h, n' ^8 b5 T3 k2 Y
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% s; K+ z4 } d x* c- R2.服务中心
: i6 a# w1 R# n* c9 H0 t 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。# `) r: E0 a* W6 L: V* h$ w
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
& P2 \8 \; q2 ?1 R8 j 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
; \% f; i0 e0 u3 J3 E8 d 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
: t4 p" ?7 {8 R! R9 P# H 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
' C% l3 w$ i/ v: T, s- a/ i' v 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
* S; @9 I. R: @& x- l) K6 M 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
7 u7 d* E- H0 [3 B; L! g 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
: V0 ^3 N, m) N; D8 k$ h: W 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。6 R6 b3 f$ T4 S( D, R
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。) W% Y1 ^! W2 p1 e. F
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3. 社工报社
% Q+ d( `. N v* @0 j7 d. @; s 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。: ^2 w1 ^) U7 O& B
+ l) B0 a4 j9 F8 i5 f! W3 x) ?4. 社工剧社
' V, |3 }( y: C" ]# ~ 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。3 u" f" K8 ?1 l2 u2 A W4 W
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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