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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
5 x( k& n& U- {9 S0 U. a 1.行政中心：
1 s" U$ [7 `& W 支持调整：
0 A4 o/ T7 d. i) t; {$ }- b# C 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，& I% u4 }1 L5 N# m9 U5 G
反对调整：
9 D' \4 p: b# m 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
x4 Y" J8 I/ ?2 | 2.服务中心：$ m3 T# }- b/ d7 |) f2 N' [" z- a1 F
支持调整：
1 O% n' ?( ?; U$ _; J5 c: \/ o 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，$ j9 e1 ^/ X, e
反对调整：' {, @" g# W5 `* ]0 O
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
& f! I: w: v$ G9 \8 V* ~ 3. 社工报社：* I2 P5 A5 l4 X
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。5 `0 g) l# v& `( Q. [) e0 S3 h
4.慈济合作中心
, T- Y' }& v! _4 G) Q3 y 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
$ L. j0 T' U4 G7 H- m! N0 M5 [% Q 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
) U' q. j" o" H* X; D 社工剧社。基本上还是好的。, P/ L G! I/ g0 ]" N2 A0 E
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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( I% T8 k4 p7 N9 f- @/ a. }1 f P整体上：0 s* y6 r, }0 N+ `: Y2 w1 a
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
) U; x- v z# D8 a! g6 R! j 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
5 V I2 i. G; q, z 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。* y7 Z; T( r2 N J9 Y( d8 C
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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具体到各中心：
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9 J6 h8 e& i1 ?& s7 N2 ^1.行政中心
: N1 }- {& U% w2 `5 [9 N! P 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；2 } d( z: P6 D: O% u" w8 ?" N5 f
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
! @ Y6 X) {; l6 C8 D% q Q 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。. L4 Q+ w$ j& u/ m3 q
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。8 [# G0 J" D4 b
财务处：设部长一名，办事员一名。0 n+ Q. o) a# |# B
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
+ v; I$ ]- \7 d4 |8 p 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。) b9 C5 u) {0 u! V5 Q
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
6 o, ]! L* y' b% c1 [ 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。- n! u7 D* W4 ` D& ~( y& v( s
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。* b* E% B6 y" n* Q
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。- X% u k/ W, P. j# ]
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
' R; K& Q- l" J, ?4 ~8 d# C. a; ` 接下来，负责各项活动的宣传工作。( }% P: g$ P5 M% d4 R5 o
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
' \6 H' o* Z6 K' T# S& ? 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。4 u7 ~) l8 T6 ~
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8 W1 u9 b( [6 u: n9 a) J; I2.服务中心
2 x0 Y: c3 K! L/ ` 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。4 a& w6 [ z' B( N" b( T
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。; ~2 e+ q4 x) O& l- _$ _* x- @5 n
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
9 R7 j0 X' e- y1 K6 P+ @ 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
( D+ p- u A" Z1 I/ d 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
( }1 P6 v. a, |$ E 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。5 r1 Y0 R$ ]' [9 u/ ~+ W
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
, K4 H& Z& ?. {* @0 u" h 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。8 r, i4 H! [4 Q; @7 h2 G5 a
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
! U/ b3 S5 {0 ` { 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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3. 社工报社: ~( ^* ?" B% r. }; }0 f/ w
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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7 W) }: ?$ r6 w4. 社工剧社* v1 q0 c0 F) |, L8 g
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
% s8 I+ s/ _& a1 q( E8 y$ p 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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