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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。' }* d" v; O! P5 I" X
1.行政中心：) C- w: H# b% f4 c# P9 T4 {6 x5 _
支持调整：
* [& L* r; m$ j3 ]/ U2 j 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，# w( a! u$ C+ p; ^% g* X- A) t
反对调整： % z3 {4 `( p. b6 l& E! l# |
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。- R) A/ Q3 |; J, F
2.服务中心：
( j# Z) W* L& a% ]1 | 支持调整：
2 U3 f: Q% @+ _/ {3 D, u 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
/ v; E9 [7 l( h 反对调整：& Y0 @9 i6 u* @- V" T
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
2 s* V8 S" y& f. x) _ 3. 社工报社：
/ A% R" A+ f; f! r* r" u 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
+ Z6 ]. c! C9 ^* t! h 4.慈济合作中心: M( @- H1 T8 v7 F
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
! g8 s' R8 S5 k/ m, [" M' _ 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。$ k8 s: q; }8 q4 ^& [
社工剧社。基本上还是好的。# F' U7 g Z1 q: G( r
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$ d. G! E5 g% k: d- u 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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! @. A) Y. d J8 m$ W/ `7 _6 D9 P+ f整体上：
* H2 p+ d- t5 e4 j 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。8 m2 l0 r, Y- F! i& e. |) s
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
) o; J/ k/ ]9 C: |- {' t5 P 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。* E) b$ V/ i9 e: Y0 s: K
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。+ P% }" ?) ~% ]* _% t9 I
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具体到各中心：
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1.行政中心
9 [2 G# v- @7 h* K9 v 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
* H) L9 I3 }- T3 e9 t: Y. d 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
1 ]; {5 S7 g) q! ~5 L, O# h 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。. G2 ] v' d* H3 ^9 [$ L- D
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。- m+ u- o9 i, ?) m& L
财务处：设部长一名，办事员一名。
. }1 r, X8 V& z$ B! |6 e# V' ?8 Y 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
, i9 z' { _8 Q" j- K d- u& y3 | 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
4 g: V) y' [; H4 i9 v) { 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。4 h0 Y. q4 W7 j4 G# M) q
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。8 X/ Y' w# z/ l+ b) b5 }
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
, e+ j/ Q9 E$ d+ ^8 z 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。+ w* ?* W _3 y
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
1 |6 W! e/ u7 T; F( D1 r 接下来，负责各项活动的宣传工作。! ]. u; F( ^% b9 ?4 Z+ Q8 S! u
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。3 _; L# ^ ?! ~( F# A( f
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。2 P+ I0 U6 _4 G3 F( z% w% w3 @- e
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2.服务中心
" G; Q2 U6 K' j" G$ r4 P3 O 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
% H& [6 Q* X* M! T. H" p. J- F" ]( P 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
) ]5 L( v! q0 O( |* K 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。 C8 r4 `+ J( ~5 k f
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
! B2 ` w2 E3 h% V4 p, D8 W 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。$ F: {" X5 Y1 k6 Z
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。6 e/ ^! O1 q. m7 v, w+ y
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
9 U' v2 h! M6 J! Y5 v 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。$ D6 i. i% T5 r0 L# S$ Z) K5 S/ v
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
. K C1 O1 R' n$ Y' y. V0 C* u% @ 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。& B. V7 @6 @* t+ Q! D
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3. 社工报社5 C9 C$ [8 @; }2 S3 z
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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4. 社工剧社
2 V! `6 k2 U4 N: P1 N 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
: O$ o- Z4 _$ @* ?6 g2 o. Q 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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