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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。+ y/ {1 h( q" X# U& |
1.行政中心：
/ X7 I) L6 e. F5 b5 N4 H) I 支持调整：0 X: e) T: x( ?- p( u9 ?" g2 _ Z
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，$ V6 _/ Y% o1 U0 c1 J- U. \
反对调整：
6 U! h* b8 \. Z9 t# K) [; h 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。: K# H4 ~* |+ ]. [, g
2.服务中心：
( A! Q! g% T5 ^, W! N0 v9 D 支持调整：
. ~4 {0 T: v0 Q 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，$ z1 @. d- J/ Q- T9 F/ X
反对调整：! l; H, q+ |1 D
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。5 l0 V6 d3 V: y* _. W( R
3. 社工报社：
# y8 l& X+ M. G2 M: G 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
/ Q1 p# s! s; o' f6 F" k 4.慈济合作中心; q6 f1 g. g$ x9 P, v: R7 G
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
9 T$ h( H u1 D, O8 j3 N 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
Z. b+ w& C, O0 o( u9 h 社工剧社。基本上还是好的。4 p, V. \6 G- _6 a
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：" @- x& R: R- U2 b% W0 h+ x) j
( @2 s+ s7 x+ |& {2 f- P! A- ^8 C$ }整体上：
( m; V( [! M- d0 }2 G- D$ g( t5 Q5 o 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
* |8 v9 A7 J2 L+ m$ P* s: h, y 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。3 r! j/ J, I) u" E- P: F
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。' _' g4 g4 G/ Q. \- u4 R- B h
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。% N) P5 v# `) R: s! a5 X3 T
+ x q! \2 |- a8 J8 V- J" W5 V具体到各中心：
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0 N3 O' j$ M& l' ]5 H% ]2 i2 y3 ?! e1.行政中心
4 T9 A# `$ N& q" h 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；8 z0 Z! t; u# b# G- e" L
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。9 q# W% y1 E2 p8 c, F# W
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
, [6 y' o0 c; L3 r4 M& t 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
1 `; s% Z9 I5 x0 ^* T. F 财务处：设部长一名，办事员一名。
( d: w- s* N o% y5 ^+ [+ u* r4 e4 w 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
3 y& i w5 i, e( M 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
% L6 B% f% [, I& E5 \7 ` 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
- d6 e. Y2 t2 |- k+ W( L 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。4 d- x2 x9 o* l3 L+ `+ D/ S
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
6 o5 y' B8 `: u 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。* b9 u/ v0 V1 J
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
+ }8 j9 T) r# n l" h# P7 v 接下来，负责各项活动的宣传工作。
$ W4 t& r6 X4 |4 y: g4 h& E) b 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
; K$ j: }0 i' C$ Y# {2 C 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。% H, G- a- H' X& U$ C# ~1 `3 ?0 d
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2 T( S! b* ], t, h, ^2.服务中心
' `0 A7 ?: a; j 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。+ X% M8 \: z# ~
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
# `6 u. D6 P# n2 G* _ t 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。2 J" S' R3 o4 x2 S0 Q. W1 t
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。/ Q' p; X6 U- U3 p
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。* L B# ?( H( d& E
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
/ T" k; p! f3 A+ s& } 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
3 A, V, N$ u- G3 [! q 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。( a1 Y+ D' Z. W5 _: m
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。- X1 Y/ J2 k6 M) D. K
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。+ t1 F) \$ J5 n; q
( C* d. f4 n% c5 t( j: E3. 社工报社
8 S" X. G1 |" u2 t( }! O 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。8 Y* V( z" d. B
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4. 社工剧社6 S* b3 D; ?9 H; v. l7 E
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。. p) x$ n0 d1 ~. [2 O
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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