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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
- y! G% r* ^4 S1 Q8 j0 ?6 j% [* G" U2 U 1.行政中心：+ s9 ?3 N$ D' L+ Q
支持调整：
1 e2 s8 n$ z0 z4 I! T 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
! r, i0 y2 k/ a/ E! G 反对调整：
. k8 ~9 N# M/ {# e, m 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。6 T' N. \; m6 G, @
2.服务中心：5 |% u6 o( R' W1 F3 H0 j
支持调整：
6 L/ L# G* x1 H7 l' H 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，' D5 `( U/ o! R% @6 R4 r+ x
反对调整：- m) H! v3 `8 y- ?" \- i% U# B
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。6 y! o0 D8 }1 n/ o+ s8 N* e3 F: V8 o
3. 社工报社：
t: Q; n# [4 |- K 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
) j$ l" r4 a/ t7 ]$ n 4.慈济合作中心) |2 o9 q% ^ w9 T4 O0 x
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
1 t4 f! n- h! t: i6 x$ r 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
$ ]# Y6 X8 ~; O' q; j- A3 ]; @ 社工剧社。基本上还是好的。( Z) ]# |( G/ ~+ Y! x' g! x& W
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5 ` [( B; |. e2 Z 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：8 W1 d: Q# H+ U
( P- M* ^' {0 P, x整体上：! E; J) T; a5 w% x0 f, z
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。$ L2 l4 o h. C
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
' _3 w1 o& i3 _7 C% o; w/ d 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。2 e: T' c3 d9 `
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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具体到各中心：- U; O; z7 w+ P/ b
% |2 ~$ u; X' s; J6 \1.行政中心/ [( Q3 ]" s& @" o# ?: F
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；, w9 _6 D$ e9 F! @8 B
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。' b1 G$ Z9 N; y$ @, K
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。! n6 `1 |8 L4 t p
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
; Y/ z" x1 n3 z- f' z: S' Q 财务处：设部长一名，办事员一名。
! u; L+ j4 M. r) }1 k* R 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
3 ^1 E, @$ m! K7 g0 J: ]" p! i# Z, ` 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
; `- y- g! N5 ^ 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。5 f9 R3 V2 c( Z5 I2 {
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
1 \! k8 j6 M; n# @* a# i, b, ^ 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。5 j' Y% @2 g. @* ]
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
. I$ x9 |5 @( m1 |+ R 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。6 N R9 ?; w0 l
接下来，负责各项活动的宣传工作。! y3 N9 M+ {1 I1 v; f
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。" n* s% c5 h9 u9 M) a
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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( T0 \& F9 S* F) K2.服务中心) A" E' O0 W# Q& ~( e3 _
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。/ z3 w( Y" w- m1 _! r
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
J9 z& F( Q+ ?. H8 |7 X 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
1 J9 {$ ]" k x1 p- ?* S6 e& k0 M 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
1 a5 Y8 K& [$ `* w) [) U 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
( z# n4 K6 j/ w/ T9 z' M4 B+ n( F 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。+ }/ z3 _9 o8 p; `
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
8 c/ b. C5 M3 {$ s% s 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
$ N) H+ m% ` E3 `7 v3 v& t: E 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
* x, I. a8 o0 @8 E2 |. B- @ 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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2 X0 @5 P" ~9 z( j( y7 \3. 社工报社) o2 d% k) o$ y. U7 n9 r
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。7 A) s; p) ^7 e) D q, C) ` }: `, X& M
* s* u7 r D/ t( u2 J1 c4. 社工剧社
1 |7 {) x& p6 K( B 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
; I X& V& W- {1 V9 f5 ~ 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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