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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。7 @; j8 b5 K! o" H+ ?
1.行政中心：3 S4 o3 B: w6 @: u/ m } J
支持调整：/ P: @9 t$ C* Z% m9 ?. ^9 E* f% y
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，2 e2 O% n* F1 Z2 Q f" \# l
反对调整： # W' f4 Y8 Q) p# X! I% b7 M
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
9 O4 m, L6 b, a3 K 2.服务中心：/ p9 e. Q+ a. F$ o( Z, W+ `
支持调整：6 L: e; ]- b9 e) A5 f# C
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，+ @9 r( Y: `0 h
反对调整：
$ o9 z. I% ^6 N 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
4 y$ s4 Q5 @( Q/ j1 _9 G ? 3. 社工报社：) g; q0 k. |8 h2 j3 n5 W6 N. s( C
社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
5 k. v5 F" Q, p6 ^7 ^ 4.慈济合作中心
! j- V7 O4 Q2 S% }# T- D* U 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
. u3 h8 e5 v) B 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
5 p% m& x0 Z; r' D# q 社工剧社。基本上还是好的。
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综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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整体上：# E% `# p5 |$ a% u2 I6 M+ S
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。- X" @0 {1 \8 {; @( @4 |' v
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
4 j; h* p% W1 p* u$ d, p: Z } 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
) k @& |( n$ B6 C8 r# r) s& s 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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' B9 T/ V8 ]& D: o3 i- D) v* x+ z具体到各中心：
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设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；$ I1 w" l/ C1 }) r/ U- u c0 q
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
8 A. P/ Q4 ]" u) M% s 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。8 u7 J: @6 h, X, s: a
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
& m; g" B a& \/ g' ]' {2 R0 ]) O 财务处：设部长一名，办事员一名。; a. r J) Q; w) f( O* P
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
# Z3 G6 ?3 V7 I- J' k- D0 G 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
2 ]2 C5 {- K3 R5 P( G 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。9 \- @+ ^8 ^, E; A6 V2 Z
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。+ E1 ~2 ?% M) P& |* H
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
* T5 c7 p& _" J 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。/ k f0 s! o1 p" ^4 y
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。# T' Y3 l/ e( s8 P
接下来，负责各项活动的宣传工作。# S1 |2 S/ V7 T) W
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
5 L5 v: h& F3 r3 R0 j V 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。2 y9 z+ g0 A( o0 _+ l; N7 t0 a
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2 X5 S4 b1 E9 o: k* l! h( C2.服务中心0 W. F1 P+ v5 x$ J, y* V5 M
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
+ B. \6 w2 }6 r* J& O 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。4 Z- p7 e* V6 g4 A7 t5 D8 z
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。7 N7 P ~: x$ N7 V
团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。$ E% F" }3 ~% d" P, p; e
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。3 X, U3 L9 `& T% v; U% c% n
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。/ b' @2 j. c4 s U& D% e
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
% ~ }+ {- v' k/ F2 F M# E+ ~' k 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
* o) v! l5 x. v( P8 [ 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
# D2 a8 f$ R6 i* \$ }( w9 C: X# v 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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- x. y& {9 l: g3. 社工报社( R3 d. ~7 l% l1 H
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。7 S- s! f( M* l! {/ R8 y: u3 J
$ o5 M7 d5 M: R* ]5 s; S4 b3 I4. 社工剧社 U+ \7 O; p- y/ b; v- g
单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
6 ]& m+ X# H O+ C6 r" X1 g 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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