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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。% B1 J" B5 d q- Q9 s) [0 w
1.行政中心：
) b0 t- x9 p* f) r$ p8 N 支持调整：
3 B& w; V/ t: X; t4 [- V! K 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，7 i* X; c/ b- F! d% a$ P
反对调整： : I8 L q# k) Z) ~5 }
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
# a1 L0 C" n" ]" Q# I 2.服务中心：
! |) [. k5 Z) e- O 支持调整：
. J s: l& R) E8 X 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，' n/ J3 ?% o/ P R" Z: v# ^
反对调整：
; Z0 c8 q1 z Y% a 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。# G) O9 I* q5 |$ m$ Q6 R; V2 J
3. 社工报社：
) X) G/ ?7 J0 O" {3 `/ t/ o3 x 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。# o6 s, C- Y" h+ Q
4.慈济合作中心
1 L- d9 R4 U7 J 慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
2 k3 p% M1 J: M& l* V 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。* f0 k- G( v0 g* \2 Y# u4 E5 Q
社工剧社。基本上还是好的。4 J, \- f7 G" A
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& M' ~9 e( h; o 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：' |0 x+ V+ ^' |
; @0 U2 q5 T4 a* @# g* Y整体上：
% ~9 u) ?2 e: U 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。" U. `3 H% z# |6 Q+ M
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。
6 l& k) h: S& ^; _ 3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。$ x' b! v* w" ?# W& M$ I" T
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。( B e& X: J. V$ h- m# _! T
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具体到各中心：
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% R9 `- b. s: u0 o1.行政中心2 d8 b# j& Z) z& g8 C" K
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；: v% n7 \8 X; T3 k. W8 D7 i
秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
$ O! ]* z R0 a e" g 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
5 a% m. Q5 _* V8 ] 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。3 w3 q% m1 h% u0 E0 g2 V7 \
财务处：设部长一名，办事员一名。
1 w* }7 @/ x* Q* q- B/ Q 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
7 `0 [ a7 L1 ~ D# D6 ^ f 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
. b0 R) @- ~: O# m" X 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。5 U/ L t) n4 Y4 n( _" I \( L
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
. E( E! k% \9 ^! e1 g3 m9 W ? 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
0 J$ C' @$ g/ x: ~' c 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。- A7 ?- F# S9 y
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。
- ^9 K7 D3 F1 z; I+ F 接下来，负责各项活动的宣传工作。
2 J0 [; [5 E9 c8 N( k 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。& @1 Q- H! m3 {. f# K1 T
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。5 {$ L) U: z- F3 J% f% O
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2.服务中心6 |% v+ b" w7 K7 P% q5 b
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。 g, H- J) U: C' q4 R6 c1 v
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。8 h: _1 n" \/ [; L$ n+ S8 h
服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
! T2 v0 k# C, | [ 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。' h( j' z! E2 {9 @
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
4 J- w- S8 }8 O 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。; I) L5 w% B7 O' r3 S ]8 D
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
. C9 \# S: g: a. d4 ~ S 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。/ D+ L" }+ R6 L9 i( ^4 R) t
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
& k3 i0 ` F+ A- D. M _' ^# g4 B 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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2 t8 I) h) W8 @/ c+ x% I3. 社工报社
4 M& q8 b) G8 Y3 z* p9 J) t. ` 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。$ p4 O9 B% P6 c m% ^% Q& j
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4. 社工剧社
3 p0 J% h8 ?" \/ ]8 C; I) n% ~ 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。; j% o% k2 |0 h1 b) R% f9 U* t
服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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