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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
# n- h7 X8 X( y$ U; i) [1 P 1.行政中心：
: K9 d# K8 Q& W 支持调整：
& ^! @5 ]$ X) K/ v$ V0 Z7 S5 P) K 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，: c$ r1 J% g' P! A+ o
反对调整：
* l# g) y6 ^7 u1 B 但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
I- `6 R1 Y+ C) W- R 2.服务中心：
* d# n6 C$ j" @. J5 f& @) X _ 支持调整：
! I" ` B2 Q D$ e6 h" f: ^ 如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
& ^( B0 u9 a: b8 J 反对调整：
; ~# e1 U- H% u5 o9 m( G 但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。
/ G/ f) A8 {, b' `" l4 f 3. 社工报社：
$ [! n; |) f. t2 q4 R 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。& b/ h/ v. U1 y9 ?
4.慈济合作中心+ j% {( c4 e1 v5 s, G. X
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。
9 V+ e5 X! Z5 e 此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
0 f7 ^6 A5 q7 T* x& f 社工剧社。基本上还是好的。
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* L+ v2 f% d% C* k* ]$ h 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：/ U3 G B* v; U+ k4 b; ?
7 e- U- k* P& |7 F/ Y整体上：
2 \2 P5 q) V% y9 i4 [# ? 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。
' m2 f8 B# b! l 2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。$ G7 N- ]% X# N1 Z6 n
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
" U2 D, x2 p3 J! o2 t% ? 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。
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具体到各中心：
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9 L+ p. U& @ ?5 E4 |- C1.行政中心
5 M4 E! W& j i' | m: c! f 设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
( h/ n8 G( ]) ?! Q5 q* ? 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
% ^ M2 B2 u$ g M 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。" s: h- }" X: Z7 w* |/ X
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。
3 s0 a3 J T0 I9 v2 Q. [ 财务处：设部长一名，办事员一名。
3 j5 @( A3 P2 R& R; M 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
2 k7 F7 j7 b6 @2 K9 f" g j/ N3 ~ 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。
4 H) ~8 m0 V5 S: h- [; e 人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。8 a) C: C0 e8 c: t
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。6 D0 r/ {+ ?) w' `& @% x0 i
接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。3 M& r4 ?1 U* u
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。
, v* w! O% H; D% L" i5 f 负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。/ c4 k; g$ |9 G
接下来，负责各项活动的宣传工作。9 X, q/ A, w5 U- C6 I6 a- ~
学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
, P, M6 z2 |$ Z4 k A* } I. _ 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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2.服务中心
, n9 I, q+ t; V7 o" L8 y4 D* z 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。/ G% @" h+ u) o- Z" N) b. b
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
7 h( k( l+ h5 L7 D& H( E: N 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
- f% ?' y6 K& ~; z2 [# M1 c' j- q' M 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。/ ^) l/ i7 H7 I; w7 h# D+ v% E
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。5 Q3 w. P( M9 a) f1 S2 c! n
环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
2 k5 @" C' ?% z" ` 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。, a2 k* E% _$ ?: q3 s _& N
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。# A4 E+ W& [* p( M% c
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。0 M7 O/ r+ ^4 }# R3 L5 e
服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
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3. 社工报社! L$ r/ z+ n+ T# g
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
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9 D% o- b) L9 z4. 社工剧社
! I9 s& Q3 Q# s 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
2 N/ R+ M; b4 z. s 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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