2008-2009上半学年社工协会秘书处工作计划
6 J* t$ P- k; d" o现在我们已经大二了,在社工协会待了也有一年多的时间了。在这一年的时间里,我们对社工协会的运作方式和过程也有了一定的了解。我现在是在秘书处,秘书处的工作比较混杂,没有事的时候比较空闲,但当事情一多,就觉得比较繁琐。这学期我们秘书处根据本学期的工作要点,再结合社工协会的实际,特定计划如下:
( L4 t$ b4 ~: W1 Q3 N% C一、完成本职工作,完善工作方式:8 E0 W. y1 P6 _8 U9 Y0 ^
1、考勤制度更加系统化,分为部门例会考勤,协会大型活动考勤和部门组织的活动考勤,其中部门组织的活动考勤,由秘书处和活动主要负责人一起监督完成,例会考勤和协会大型活动考勤由秘书处派人负责完成。到勤三分,迟到一分,请假零分,缺勤负一分,考勤作为协会评优标准之一。
) b5 B3 |; e) `; [; X3 z/ J3 a2、协会活动开展情况档案化,活动策划的收集、整理和审核,活动总结的统计和反馈,整理归档。任务分配到人,责任到人。 K3 O, Y+ ?* y( U/ d
3、保证会议记录的完全性,准确性。保证会议通知的准确性和及时性。维持协会内部的正常发展。与以往不同的是,我建议会议通知可以由秘书处的人来负责完成。
9 q8 r1 M# ~# l ?6 l$ V4、网络信息及时迅速的更新上传,以便促进协会内部信息交流顺畅。
T0 C- L/ a: T) i( T, A5、打印、复印资料要及时准确。
6 E, Q; D: J0 S. d二、与其它部门合作,促进协会更好发展:* D2 D2 m# T+ W" L1 N
1、秘书处成员在完成本职工作的同时,可以熟悉其它部门的成员和工作性质,参加其它部门组织的活动,更好得交流,促进协会更好的发展。$ _' L, o- w/ X' B4 o2 r
2、与宣传部联系搞一个协会意见箱,及时反馈会员意见及建议,理事的建议可向部长提出,部长向总监反映,最后把问题汇集起来。否则如果向以往那样,会员的意见及建议就反馈不到,这也是针对今年我们协会招募的外系新生会员较多而特地提出的。, T. W8 H ?" L5 T6 n. L" }
3、秘书处工作起上下达情、左右疏通的作用。在下达的时候,要站在上级角度,把上情讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情说得明明白白。
% ^6 G, b- w2 d" Y0 L以上是秘书处本学期的工作计划,在具体的工作实施过程中我们也许会遇到一些困难,但我们会排除万难,努力把工作做的更好。 |