2008-2009上半学年社工协会秘书处工作计划6 E/ A- z) N' E1 L r
现在我们已经大二了,在社工协会待了也有一年多的时间了。在这一年的时间里,我们对社工协会的运作方式和过程也有了一定的了解。我现在是在秘书处,秘书处的工作比较混杂,没有事的时候比较空闲,但当事情一多,就觉得比较繁琐。这学期我们秘书处根据本学期的工作要点,再结合社工协会的实际,特定计划如下:" T5 X9 b7 `+ N. m) q
一、完成本职工作,完善工作方式:
8 ?7 J6 u, u- Y- n, X1、考勤制度更加系统化,分为部门例会考勤,协会大型活动考勤和部门组织的活动考勤,其中部门组织的活动考勤,由秘书处和活动主要负责人一起监督完成,例会考勤和协会大型活动考勤由秘书处派人负责完成。到勤三分,迟到一分,请假零分,缺勤负一分,考勤作为协会评优标准之一。
0 d: ]# P) _2 ^$ U. M, e; y5 |2、协会活动开展情况档案化,活动策划的收集、整理和审核,活动总结的统计和反馈,整理归档。任务分配到人,责任到人。
" T7 t. I6 m; T3 ~3、保证会议记录的完全性,准确性。保证会议通知的准确性和及时性。维持协会内部的正常发展。与以往不同的是,我建议会议通知可以由秘书处的人来负责完成。
- x" h8 V& _) s& }! D# s, b4、网络信息及时迅速的更新上传,以便促进协会内部信息交流顺畅。
3 N- X. n$ q+ A, l/ h/ o5、打印、复印资料要及时准确。: x6 ]. u! ]/ Q/ E; x; ^
二、与其它部门合作,促进协会更好发展:
_7 _, Z9 K l9 k3 R' H1、秘书处成员在完成本职工作的同时,可以熟悉其它部门的成员和工作性质,参加其它部门组织的活动,更好得交流,促进协会更好的发展。
3 V) ~' \1 V; U2、与宣传部联系搞一个协会意见箱,及时反馈会员意见及建议,理事的建议可向部长提出,部长向总监反映,最后把问题汇集起来。否则如果向以往那样,会员的意见及建议就反馈不到,这也是针对今年我们协会招募的外系新生会员较多而特地提出的。' R) T7 j5 A% @# Z$ C D. f
3、秘书处工作起上下达情、左右疏通的作用。在下达的时候,要站在上级角度,把上情讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情说得明明白白。
- J: I N3 n0 ?2 {" ]* v( q8 f以上是秘书处本学期的工作计划,在具体的工作实施过程中我们也许会遇到一些困难,但我们会排除万难,努力把工作做的更好。 |