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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

$ K7 }- u0 p4 n1 c4 m互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。
1 g/ D' Y2 @4 P7 H$ ?7 ?9 d9 J以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。; Z4 c, l! G9 a+ c

* M3 C/ v4 F0 R7 [$ `- T1.
! i7 c/ f8 \4 T: V) _
聚会前

6 v! Y: P1 P* M欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
# t$ R- O% `6 `' e; { + `6 A+ a! L6 F/ L# U: u
2.2 G% _0 B. r* D9 \  N5 E, `! P
聚会开始
$ H2 m$ ^+ Z0 t* Y* R
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容
/ [7 n  d& I5 E- I
( e. e' v/ q$ g2 t) B  B3.
! p* Q/ j7 J- T. {1 H! p
组员互相介绍:

$ ]" Q" v. e/ x* l2 y聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。+ M4 d* d% o% c% s- X" v

% e4 E+ c* T* _" h3 K8 b! n4.' `' N# _6 _9 d; G5 m
第一次聚会:

( d' ?1 Z# @3 U: x让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。: N7 A1 R! z2 @* T( p/ D# S

, ]) Y( R& K0 }. y" z5 L! u % O9 h: y  U2 U8 S4 y* O9 a+ c3 K" S5 `
5.
/ A. k3 _  j) @: ~2 k0 n/ F9 _
日后定期的小组讨论:
1 O# ~$ F: K' m# ]( @
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。! D& y& x1 e9 _2 I  B& l: N: [. N( }

6 }# ~* `' E! ]/ J0 H9 z6.9 A2 b# p3 I# r* Z, {
个人行动目标的订立:

0 |! \; `. `5 H4 u) P$ d5 h( `) Z若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
: R* J$ s. |. m2 m
2 _- J6 D. O! o$ Z3 W/ d2 h0 x7.
! M- u8 H  \' p" A) x
会务报告:
2 ~; M1 @# b( M3 X2 o, @0 J) N
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
8 ~3 ^2 O- }/ k) `& D
/ _6 M7 @7 X! q! P0 Z8.
1 @! v4 d; C2 b" z: f3 x- t9 s$ Y
总结:

. e: S* L' F; k* j- G3 ~组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
& {) S# N3 `( j  u: P
8 J, w+ ?3 N& B8 e9.
6 P8 N4 b/ Z5 _" b9 O3 _; S
完结:
9 |* k& G* B7 `& v' ~' L$ n
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。# g: ^+ S% @, {5 e

' L* B( X+ H  g2 w& ^10.( Q4 y* B7 I0 a: _: y, L
茶点招待:

$ E' a: ^/ P8 K5 g. o可让组员自由地进一步沟通。. N% D' A( }# d' n
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)2 c6 d" h2 B- @

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