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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
3 U) g: N  s2 m4 B! J8 N) V
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。/ F* a/ D6 f# d! q
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
1 ^$ t, M+ |2 h+ ^* N* u: v + ~1 p! r1 a: s  {& z+ w
1.7 g8 C" \' O& d' Z9 L# O& ?1 s
聚会前

( t" Q- X4 p$ U  F欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。. s5 f9 q- R; B3 B3 ^4 x0 }$ t5 Q4 N7 _

4 m+ V0 R2 o8 r/ ?( e/ e- s2.3 F7 S3 \- _9 l
聚会开始
( I9 k: s& ]2 }6 C6 b: W
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容* L+ X: j' R( G0 t
% ?6 X, L. J& i- Z4 S$ J& C
3.4 b; i  k' Z2 ~/ E# b- o& ?- `
组员互相介绍:
+ C1 v4 K6 k0 Y+ n9 _
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。( a' A( C' ]+ t7 o% H: R; m
; F6 O4 }9 B* `2 h& t% T: {
4.
  {& c3 R5 p5 Y+ L
第一次聚会:

/ x$ ~" U& P5 F  ~让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。, i+ p1 H8 W. a: e7 Y2 B7 A3 h& ~
; Z! A$ |! ~" w& t2 k. j

4 Y% @: d5 a) I' B5., D. c6 G: \' b; s
日后定期的小组讨论:
4 ]* W: _* b) p) e3 Q9 \& C4 N
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。: k, P+ W2 s" c/ G

/ g6 S# X% c, W. M$ C; l7 v* v8 M6.1 r$ r) N- H6 H; W, ~! ]" i: X0 m
个人行动目标的订立:
! ~! m8 f6 D1 N) ]9 L  [9 E/ m
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
, e" @; S2 Q, Z2 S7 a
+ q6 K7 f$ i- _' y7 F' F7.0 z! P- p# J( w' N* `2 ?* y
会务报告:
/ x% H+ M2 M" H) D/ {
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。+ e1 |$ B: f5 h- M
( @) a: O. ~* D+ d1 F5 E& e% ~
8.+ ?# |0 T+ w8 h2 N/ Y/ c$ b6 a, ?9 \
总结:

  T# c  W- n% m' a/ l组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理6 O2 f( Z* o0 o

) _' g* E0 g, ~- Q$ C3 E9.5 U+ j' j2 V% }2 V) `
完结:
, D% D( M& q" @6 j
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。* t5 l/ b3 @1 D9 u8 P8 G. z+ x" z% E1 d

6 \9 G0 v% |8 k- H, u10.5 c$ @# D! [+ M0 Q" i/ m* |
茶点招待:

: a- Y7 o' }' E7 }可让组员自由地进一步沟通。0 u1 X* J' t9 X, J! B: |2 ~
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
7 d- L" B$ G' E

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