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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
5 g- g1 p, O  w4 _8 I& J2 E, r
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。
$ j) b* Z8 p! ^5 p以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
9 l  W, {; O% O5 K1 Z. L! ] 3 |; z. Y$ N% U1 E! Q
1.( }' H0 ~9 ]/ `  F% \8 f3 }' t7 E
聚会前
: D& w5 ^6 v: J" G" S
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
& G" K& S& C9 h$ K0 c( [3 { 9 _4 r5 X+ y" m4 ]9 _
2.. f7 V8 a% A1 y6 @6 ~
聚会开始
) P7 P4 Q5 G" k5 P* M! B2 v
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容5 f8 V. C& e5 C

+ H' x1 h. @2 _' ?+ }) h3.
5 X) W) z, J" i  G! r! [, K' M
组员互相介绍:

% _/ k0 X1 t3 y( G聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。2 ?. X1 I6 n: h5 A% b

7 S3 S# H# v- o4./ m, ~/ K. u! j( U( m5 [
第一次聚会:

& K0 N0 X0 \! X9 K7 t( e& M让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
6 F- S2 p( X$ V+ p4 L
  C0 B: @- d4 u4 r8 I- c3 i
8 x2 k- b. x' C! n; d- M0 j5.
4 V# p& x: `7 G8 g* |# @. Z
日后定期的小组讨论:

2 M$ h! P  a/ @& O" ]有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。
1 H: E# [! r: a6 V4 K! A) D
# i0 [: V/ q1 X% z7 ]6.
8 t; v7 M: W& L
个人行动目标的订立:

* y8 ~0 Y% E8 U3 y: v若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。0 p* ]& T7 |; t& J

5 {4 y% y5 x) v( T. U+ O7.
# F, ^8 c% N4 f$ `2 ?
会务报告:
, ~; i* o" f" U. V. f
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。- X1 \( y. }7 O. n/ g
  S7 X$ J( Y( a$ K6 u
8.
9 X" G% x+ l! l4 D; f/ Y7 w
总结:

3 T" t  c, d- H9 Y3 z组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
8 T  L( Y6 A! N, j! v + D8 `" B0 }" `$ n, G2 z
9.
3 {1 H# ^8 B$ ?, D+ d
完结:

' s( _+ s+ u4 q$ a于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。
* O$ V( V( C5 G. n# z; O9 F " {3 d; M5 Q/ U1 {
10.
8 q7 A4 C  B. w: c8 W. {
茶点招待:

+ _9 V- v8 ]+ T/ X& V9 o) j- j可让组员自由地进一步沟通。
5 I1 z& [8 o4 K' n, \
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)1 y0 L5 }( O& h3 ~

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