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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
* C- N+ g  m0 N- n9 U- S6 L
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。
) u# m8 N) B3 v4 `! f以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。+ `. x0 E; [- N
+ v, w* n6 ]4 @; t9 d& c
1., Z$ C. D1 v4 U! |4 l0 m  l' P5 n1 h
聚会前
* M, y2 r$ t$ f' \- l
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
+ y: Z9 Y9 X. D/ g. v9 Q4 l
' d1 t( c2 y& w. v4 [# |2 ^$ n2." G7 b# ]) h  _5 O) d
聚会开始
) S) x5 o  }2 f" P- H! ~
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容$ h) j0 s5 i; G4 l: w3 `
% |4 E9 Q! A1 Q0 Q
3.
3 X$ P8 W. ~& {3 ]/ O+ }3 I) c% i
组员互相介绍:
- ^5 I$ i2 n2 H8 ~3 y3 H1 s
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。
; O. [2 H/ b6 c6 c1 [* n: q/ w( X, f . C5 w* h# r% Y
4.
7 f$ C4 j: Z; w) u
第一次聚会:

. {3 b! i) M& ^9 {4 q8 I让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。: G0 l6 y, k8 D1 J

6 D6 V; y" B7 T$ Q$ B9 ` 4 k) o! v' }9 i( c: Z: x
5.
& i( o% f8 n. X8 d
日后定期的小组讨论:
/ \- R' j; f+ C: X# n$ Q  c% Y
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。8 o2 C  l0 [" K1 ?! |- q
/ S3 c5 O8 k. `: U
6.
( i" \% T% _  F2 r% \5 C/ I" {
个人行动目标的订立:
) u1 T# E" E  s0 z# [4 d3 q/ ]
若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
* b: J8 o% j6 ~) @* i, a ; R$ J$ V5 X. O
7.
- |8 F2 J* ?8 b; J, r
会务报告:
6 ^. d1 R& [9 {4 j
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。7 }- v8 \: B- b, Y/ t

& ?+ `8 u1 f! j8 T6 }* j8.
0 t3 }6 Y# B7 `; s1 z7 Q. v; E
总结:
6 J5 [) X+ N- ]; x
组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理' G2 [* K3 P) r/ ~1 h3 A
8 c9 j9 m) X1 ~! N2 J* p2 f2 Y
9.7 @& L( m- L5 z; n! O/ m" A
完结:

6 V* L0 ]2 ^/ ]. L" A于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。4 y" s( |4 p# y6 Z9 r" t
4 z. o% l4 g# U4 U8 ~' A# Z! x
10.
. B) a1 v9 h" L! k  G: j, m' i) {
茶点招待:
5 w3 a7 U0 i$ k9 O; B4 w/ Z1 W
可让组员自由地进一步沟通。
+ ^4 g2 v. ~& I7 N
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
3 D. a1 ?' D+ s: x

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