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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

+ r0 g1 F% i" q! E& f互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。# B8 r& e, p2 U' a/ b% V. G, e
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。9 O& t  l1 U6 w
) [( s# H( ?: t% ]
1.* D) n5 v0 Q- I
聚会前

$ z  Q* I3 K* c# S9 L* r+ V欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。  d0 t# M- y3 ]/ c1 |3 U# M. Q. H

( E# ?% ?" b, [7 z3 q' r2.
/ \+ [7 s5 p9 _: M* L" X* F
聚会开始
5 ^0 U. V/ u& }7 ?- Z
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容; n  n5 d: a% v
! m" }2 Z+ T& T. U7 v
3.
  P) k1 Q! O9 Q4 r$ k
组员互相介绍:
) y; r2 ]' w+ `  B+ j+ D( i3 t
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。3 X2 Q) T, b  s- ~" A3 R, w1 F: s$ U
% C: S9 J" S& c0 |$ B5 m
4.
/ ?9 a% L! O% ?3 x2 u4 w
第一次聚会:

0 p, J1 J0 G* b让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。
0 @, I* o5 I6 j) K# @, a" J4 J ! g) l' r! W- v, W4 I# {- F; U3 s

7 w3 R) h& o- I: A) b! ^5.; s6 I) ?# ]- T- n# m/ B0 a2 ~5 Q9 s
日后定期的小组讨论:

. X% d- L! ^9 j- v$ j有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。1 v, l2 @3 y- @: N* ~
$ n. y2 }& E( p# G  ^. ~5 j
6.  u2 J- B7 @2 b2 _" \
个人行动目标的订立:

: i) f# ^8 W, z若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。+ ~; q. e" F4 f' u! L) Y

" s$ \3 S) d# J" V7.0 r, G. y8 W" j# y  Z
会务报告:

. b' i' D. e& P! o& @聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
% v$ E* T' o2 `: L - w" ^+ M8 E4 s
8.1 C7 a2 E! ]1 {
总结:
, K5 w) f2 V4 Y- f  F' f+ E* \1 y
组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理: A& U  x9 f& `9 }
/ b" B( M" \2 g7 w
9.
  `$ ]" G( G; N+ ^
完结:

% s$ W7 e# j( B; t( [" X/ o于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。" I4 ]2 ]0 t# D) G6 r. X; O9 J
) F9 J+ V! ]2 `" k/ H
10.
! l( U! m* u# n; t  D
茶点招待:
7 y6 T( ]4 ]4 L
可让组员自由地进一步沟通。
* a( j2 K) q. l7 e: |/ I2 j
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
) B* z3 S- n0 L* ^+ W

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