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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀
7 ?, ^" A" u4 d  m8 j* J1 R% d
互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。' r- K. Q# i+ L, X. [
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。: R9 e+ E' x8 |( x

( ?& ~2 V+ a4 }2 G/ p) P% ]0 X1.  @2 O' V3 u  n  C( Q- }
聚会前
2 b! S# V+ R, {+ w
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
3 T6 ?: o& r# Z2 T/ ]& [4 p4 q/ E- _
0 H- V# b' f3 x5 |$ z3 X3 H2.! ~4 Z- }, Z' ^: }6 E: S, Q
聚会开始
; K% P  C3 [  S8 J: M; q1 {% u
组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容& c4 i$ m! u; I# V: Y8 S# C" j) _  m

" n1 t7 Z6 Y9 Z. A  L* ]3.
% A9 F0 n* A/ Q3 m' |9 D
组员互相介绍:
$ ]0 w- W" a" ?, x+ V: s) @
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。+ T& e: q, c1 p! R$ J5 T

) K  V/ ~; T8 b4.
( ]9 p# O8 A- r, F5 E6 J
第一次聚会:

" a# Y$ |! v7 R) I* D让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。( l/ S0 f: i+ X, K8 {* M
2 v, H$ f$ r2 _- ?

1 \& Q( T. B2 C- w5.
0 v: S% y. Q4 b, Z, o: }' Q5 G+ k
日后定期的小组讨论:
; e3 y. F: X* I0 K/ E
有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。3 R" p! u% J2 }: x8 D% J9 X

7 P8 R4 F; h2 a+ {9 X6.
/ Z( I: Z# U$ v- A! ?7 D) L
个人行动目标的订立:

* E  d% P& Z" W( z3 {. ]" _5 B若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
+ B8 \" T1 e1 J, F6 C
7 ]3 ?% K; t' d2 u2 \  |7.$ [! [) y7 t* [8 n- U1 `. F. e
会务报告:

3 q+ p2 G% y+ s! ?3 t聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
4 c1 p0 G2 l4 f# G& a" N9 ^ 2 o! {5 t# u3 Y0 t/ M2 d3 B
8.- j# F) X2 X  T$ a2 `% V: ~
总结:
: P# H- [/ @1 j, I  q7 u
组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
! W9 x$ l- }% ~3 I5 o3 h 8 a$ H+ A, f6 k/ z
9.# N' Y# F. U  s! y6 G- b2 D
完结:

: _3 M% d$ c; a7 k( v3 p于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。2 t5 D5 _7 Q0 k: D( P. ]3 w" W% x
: j9 S8 U, y# j, o2 e
10.$ }: h$ u9 V7 o. n7 ~) E0 j3 C
茶点招待:
1 Z' F# w! _3 B/ I' \' Q6 J: M
可让组员自由地进一步沟通。
* A4 j1 q( M9 S$ K* r4 K/ }. C4 D
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
" v; _: a2 h( n6 v! P: }  I) `

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