互助小组运作执行技巧：有效处理负面行为的方法

社工哥哥

互助小组运作及执行技巧 之

有效处理负面行为的方法

1.
2 @. f/ m- q% D- @) O「过于健谈」者
当事人会不停发言，发言时太长，或太大声，使其它组员难于参与。
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礼貌地介入，多谢事主的意见，并告诉他／她你／妳希望听取其它组员的意见；
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指出由于议程及时间所限，请各位留意；
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暂停与事主的眼神交流，将专注力移离事主；
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走近事主并保持眼神接触，并站立事主面前，一般情况下，事主会静下来；
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简单总结事主的论点并转移到其它组员；
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3 X5 L9 x( ~% @3 }# g给事主发言时限；
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4 X( x# ]/ l0 n8 N如已知部份组员是过于健谈者，可确立共识，在开始讨论前，先定下每位发言时限；例如：「我们想多听取几位组员的意见，而每人发言时间上限为2分钟。」。或
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9 I0 S# Q: L: G5 {5 H& a0 t可加入所有组员必须发言的小组规范，促使全体参加

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强行加入自己议程者
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论，或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦，并会分散其它组员的注意力。
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向事主请教他／她所谈及的论点和已定的议程有何关系；
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5 ]" [7 Q$ ?5 o$ W把他提出的论点作纪录，多谢事主的意见，然后继续原定的议程；
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- ^( ^* H2 S. q9 e/ F- G; x向事主请教他／她想小组就他／她所谈及的论点作出什么回应；或
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" v! t- U" J; p( X# l, a给事主发言时限。
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+ b/ j1 I* R' B- `3.
3 d3 _+ h( N, d: h1 A. z不断重复同一论点
有时候，当事人会在某一论点上重复地发问，势不罢休，如唱片跳线般。
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认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取；
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让事主知道他／她的意见或论点已记录在案；
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解释如何及何时处理事主的关注；
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) T; O3 N! y3 {! |直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」；或
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给事主时限表达其论点。
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4.
% ~( r4 c- O3 ^5 B- k离题
* b+ \3 A; v0 e7 b有时候，当事人会谈及与议程无关的事项，离题万丈
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1 C8 q! l1 u6 |% v5 q9 t* I2 n请事主发表有关议程中的事项；
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" G! E& S% Z' P. K; J请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题，并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」；
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问各组员有没有论点想加入此议题内；或
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( T" K; s; \# ?+ H5 G0 ^1 b0 `制止事主，并告诉他此刻不是合适时间去讨论，可以纳入其它议程作探讨。

5.
/ y0 t! J7 N, K% t4 f" u与邻友交谈
4 f2 E& X+ J9 S. @% ~1 K有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论（密密斟）
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邀请他／她们与所有组员分享；
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停止所有进程，保持安静，注视私下交谈的事主身上；
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请他／她们停止；
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请事主专注小组进程；
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行近事主身傍；
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重述讨论事项，请大家留意同一时间只可有一位组员发言，互相尊重；或
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/ @0 C) K7 t! [9 R( |" f指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
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上述资料来源，从书名为 ”The Skilled Facilitator” ，作者为Justice and Jamieson中取材，在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
鸣谢：新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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6.
经常抱着负面情绪，或气愤或不友善者
" _$ z& n1 C% o9 ~: O) k当事人是失败主意者，什么都不能，诸事不行，甚么都是负面的
l
认同他／她的论点；
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尽量用他／她的语气及措辞重复论点；
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指出他负面的惯性；
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问事主有什么可以使自己开心一些；
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: g0 i! X  }* S0 S! @4 S, _问事主有什么需要，并记录在案；或
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要求其它小组组员作出响应。

! ^3 F2 l; `8 R7.
& D& j8 N8 K1 h' u打断话题者
当事人会不停打断进程（可能是透过言语或身体语言），在讨论中提出个人评论或意见，严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识，仍然有机会发生。
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- }# n- w2 R4 e1 F1 ~# F! v4 h再次指出共识或协定；
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请事主暂停发言并等候，好让刚才发言的组员完成；
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! R9 s3 `4 W, T; d" P+ _3 \请事主把论点先写下来，而不是随便打断别人发言的权利；
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+ ?8 I% [% g( a2 f' Y通常当小组人数越多，出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上，可采纳「先举手、后发言」的机制；
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当多过一位组员举手示意发言时，我们可以分先后次序让组员有秩序地发言；或
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保持中立及贯彻执行，一视同仁。


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* f; {! m# h2 G* A" S$ _: w+ z不参与者
当事人在小组进程中一言不发，他／她好像不能或不愿意发言。他／她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他／她可能会退出，或自己做其它事项。
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小组后了解情况或处境；
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+ J. \4 H7 d2 Z) e点名邀请事主发言：「陈大文，我们今日好像未听过你发言，你／妳可否与大家分享一下！」；
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! q4 I' g2 l* L/ }当事主发言或有贡献时，向他／她多谢；
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( B* b+ `2 F6 z. N- E! I9 A当所讨论的事项是事主的专长或强项时，可给事主多些发言机会；或
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在讨论重要事项时，可选定问题让每位组员都要发言，引出讨论气氛。

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- h, I# p0 L: |( R6 \$ [* ?批判或针对一个论点者
当事人会专注，甚至针对其中某些组员或组长的论点，有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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以非评论的态度去覆述事主的论点；
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关；
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4 H0 E2 o( Y1 e& `/ o停止争辩，记录各方面的论点，邀请更多组员发言；或
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3 g4 y, }. m" D2 A, {  f% q询问事主，小组可以怎样响应他／她的关注。
10.
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嘻皮笑脸者
当事人可能自命幽默但超过底线，做出呆傻的行为，虽然偶然一次，可以提升小组效能，但如果甚么事都作为开玩笑的话题，经常以这些行径吸引其它人注意的话，对事主及其行径便应该不加理会
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8 A: u) I' s' Z+ }& o; q% D7 m; g要求事主停止；
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1 V, z7 z; m3 L( b" {  H# `向事主描述其行径及对小组产生的负面效果；或
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在小组后或休息时，与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行，会议可休息片刻，与事主商讨，之后重申小组规范及集中议程继续会议。

% I8 ^: ]7 g' f% y: C上述资料来源，从书名为 ”The Skilled Facilitator” ，作者为Justice and Jamieson中取材，在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
鸣谢：新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)

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