互助小组运作执行技巧：有效处理负面行为的方法

社工哥哥

互助小组运作及执行技巧 之

有效处理负面行为的方法

1.
$ g5 [; I- d! ?6 b「过于健谈」者
当事人会不停发言，发言时太长，或太大声，使其它组员难于参与。
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. d; A5 o3 w/ S# c礼貌地介入，多谢事主的意见，并告诉他／她你／妳希望听取其它组员的意见；
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指出由于议程及时间所限，请各位留意；
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+ w8 b9 U8 r4 G1 }暂停与事主的眼神交流，将专注力移离事主；
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走近事主并保持眼神接触，并站立事主面前，一般情况下，事主会静下来；
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& I" C3 C/ K4 _% z3 N# ]简单总结事主的论点并转移到其它组员；
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给事主发言时限；
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如已知部份组员是过于健谈者，可确立共识，在开始讨论前，先定下每位发言时限；例如：「我们想多听取几位组员的意见，而每人发言时间上限为2分钟。」。或
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可加入所有组员必须发言的小组规范，促使全体参加
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强行加入自己议程者
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论，或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦，并会分散其它组员的注意力。
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向事主请教他／她所谈及的论点和已定的议程有何关系；
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9 z$ t* z0 N' i把他提出的论点作纪录，多谢事主的意见，然后继续原定的议程；
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向事主请教他／她想小组就他／她所谈及的论点作出什么回应；或
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5 `4 h1 C: |# [: n给事主发言时限。


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+ T+ k/ n& m( s& b3 o3.
9 x& a. ~5 g- }4 ~3 X) `1 x不断重复同一论点
有时候，当事人会在某一论点上重复地发问，势不罢休，如唱片跳线般。
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4 @* x4 j7 r1 [/ h8 T认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取；
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6 l+ E. |' I$ G* V+ ?' `+ x0 S/ K; x$ p让事主知道他／她的意见或论点已记录在案；
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解释如何及何时处理事主的关注；
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! _/ ]! F- j; e- R8 A! Y! t/ T- [直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」；或
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8 t: o9 C+ Y: I% S3 B3 @给事主时限表达其论点。

4.
# P3 h5 w2 k. M0 u' Y$ S! ?: B离题
3 d2 w0 O& g& T+ ^# ], D有时候，当事人会谈及与议程无关的事项，离题万丈
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请事主发表有关议程中的事项；
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请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题，并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」；
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+ G) l1 \) D% z$ P问各组员有没有论点想加入此议题内；或
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制止事主，并告诉他此刻不是合适时间去讨论，可以纳入其它议程作探讨。

5.
7 H7 u$ z6 _# J: P" P6 c与邻友交谈
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论（密密斟）
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, q6 z$ J  ~# F2 V, x邀请他／她们与所有组员分享；
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停止所有进程，保持安静，注视私下交谈的事主身上；
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1 ^" l3 g5 Y$ _' x/ k请他／她们停止；
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请事主专注小组进程；
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9 l! @# _; l+ ^& {( m( ]行近事主身傍；
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重述讨论事项，请大家留意同一时间只可有一位组员发言，互相尊重；或
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指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

上述资料来源，从书名为 ”The Skilled Facilitator” ，作者为Justice and Jamieson中取材，在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
鸣谢：新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)

6.
6 n# W' b. W8 E0 M. L! ]$ I6 J6 x$ e经常抱着负面情绪，或气愤或不友善者
当事人是失败主意者，什么都不能，诸事不行，甚么都是负面的
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认同他／她的论点；
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5 Y; R% [. G  Y尽量用他／她的语气及措辞重复论点；
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指出他负面的惯性；
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问事主有什么可以使自己开心一些；
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问事主有什么需要，并记录在案；或
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0 c9 U& h, v8 W; u& G要求其它小组组员作出响应。
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$ O: w6 Q# S6 W7.
打断话题者
# k! ^6 ~+ W0 G当事人会不停打断进程（可能是透过言语或身体语言），在讨论中提出个人评论或意见，严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识，仍然有机会发生。
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再次指出共识或协定；
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) h! k, {, p' T% V请事主暂停发言并等候，好让刚才发言的组员完成；
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请事主把论点先写下来，而不是随便打断别人发言的权利；
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通常当小组人数越多，出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上，可采纳「先举手、后发言」的机制；
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当多过一位组员举手示意发言时，我们可以分先后次序让组员有秩序地发言；或
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保持中立及贯彻执行，一视同仁。
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8.
不参与者
9 u8 m) v6 I$ |- |4 U: E当事人在小组进程中一言不发，他／她好像不能或不愿意发言。他／她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他／她可能会退出，或自己做其它事项。
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% L& U8 X1 b: z( r小组后了解情况或处境；
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2 q6 X' K% L5 H# V& N8 e点名邀请事主发言：「陈大文，我们今日好像未听过你发言，你／妳可否与大家分享一下！」；
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9 Q; r7 ?3 `, m5 ~当事主发言或有贡献时，向他／她多谢；
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. S3 Z. M3 F/ e! V4 x7 \; \当所讨论的事项是事主的专长或强项时，可给事主多些发言机会；或
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在讨论重要事项时，可选定问题让每位组员都要发言，引出讨论气氛。

9.
8 l2 U0 K9 x# a批判或针对一个论点者
当事人会专注，甚至针对其中某些组员或组长的论点，有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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以非评论的态度去覆述事主的论点；
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- H+ a( ?$ A. N3 O; g向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关；
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; ~7 P9 m3 e6 f1 N6 s# p停止争辩，记录各方面的论点，邀请更多组员发言；或
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7 `1 X( i; @8 i: z询问事主，小组可以怎样响应他／她的关注。
10.

3 y* B/ J+ ?% H& ?7 l* s嘻皮笑脸者
当事人可能自命幽默但超过底线，做出呆傻的行为，虽然偶然一次，可以提升小组效能，但如果甚么事都作为开玩笑的话题，经常以这些行径吸引其它人注意的话，对事主及其行径便应该不加理会
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$ k8 M. b1 w1 Y& F" I要求事主停止；
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5 |  S3 h& E( U/ V向事主描述其行径及对小组产生的负面效果；或
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1 q" z: Q3 S0 [* i9 J2 ^在小组后或休息时，与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行，会议可休息片刻，与事主商讨，之后重申小组规范及集中议程继续会议。
3 h5 [+ ?# T5 G
, V, i8 @  E1 K8 v. ~0 s! ]- r上述资料来源，从书名为 ”The Skilled Facilitator” ，作者为Justice and Jamieson中取材，在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
/ K) j% G( u, i3 i8 U鸣谢：新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)