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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

9 ^" m+ [7 _% T; a1.
2 a7 g' h7 y8 [" {) K" o" J
「过于健谈」者

+ ]1 @1 \4 ?/ z( I1 l: j当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。: w3 D( V3 P, d/ Z  g
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! |& t, j* b, J7 r2 x8 D
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;

' w' x# B( \: Z) KŸ0 ]4 @0 y# u8 F! \
指出由于议程及时间所限,请各位留意;
5 A9 m; I7 Z5 l$ T* r" d. y' a' Z  Z
Ÿ' D: p  V9 ^% o$ }7 ?$ u
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;

  K% E$ j* s6 S& R: j1 Y' iŸ3 S' @! p  s# `' p, T5 R
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

# X5 N( R3 A" E& hŸ
7 s9 @& h/ }) [+ Y0 @( K8 Q. r6 [3 B
简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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Ÿ3 X! \) g  m4 x+ S
给事主发言时限;
+ ~8 D, V! s  b- _3 t( l( z
Ÿ
3 |( n1 ~  @- i3 [
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
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( M/ N3 m* I) v- f
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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0 l, t. I+ i2 D* K( g2 P: E1 n2./ J6 ]* s; M5 e5 @
强行加入自己议程者

- T0 O+ r) i) n% w8 Y: ?7 ?当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
! u0 B9 A  {. B1 W- h3 xŸ& P( C# i2 Q2 A9 d$ t; I- X# q
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
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( J! i$ S  }' p- m8 C# p
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;

8 m1 ?+ g3 k' hŸ: X" z* n3 J' ^7 W
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
% A( Z" f! Y1 i1 g3 F
Ÿ9 R; m& M1 C$ t- k1 w; ^9 i
给事主发言时限。

# Y7 N5 ?' ?3 j0 k0 }+ ~1 J " e8 Y( a+ `( j1 O5 R& O7 g) ?

4 u" j0 A: z. I- K4 Y: [
9 g' F  X  V+ u0 T. P! g3.& w+ Z/ M( F7 c  ]
不断重复同一论点

6 t0 H. k/ ?$ u+ X. N, e有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
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+ {6 X! p. Q; P$ M
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
1 W5 N4 `. ]; `; L6 @: u
Ÿ9 m1 t6 V$ l# }% [6 |
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;

4 u5 N" o  i, I' xŸ
: P$ F. E! a9 E& p9 j6 H' L
解释如何及何时处理事主的关注;

4 U5 `/ O2 B4 @9 h$ KŸ
8 v# o, B/ j" [8 A$ `5 w! L5 i
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
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给事主时限表达其论点。
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) {2 r8 J; d6 F% D* @) ?5 a4.1 B) Q/ B3 c2 Q+ s
离题

. m$ V/ d! y! \3 G$ j  g, E有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈2 m& Y/ R1 h0 c
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1 d. v7 ^+ {3 F
请事主发表有关议程中的事项;
" _' Y4 X" s1 Y9 s8 A
Ÿ
; w* P9 A. d, s" f& F( y) c$ E
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
# Y. W. g6 l& K" h( e
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# `' v! q; O, A
问各组员有没有论点想加入此议题内;或

3 c& t+ [4 z% d4 qŸ
& j5 a! a0 j' H9 r0 _* T: w9 X
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
( p6 d, ]; m  N* i) l$ k2 ]2 A
% _% j1 S. _* ?4 U5 j6 A
5.- C8 @0 f5 q* V! \. A
与邻友交谈
; l/ K9 `* H; `! B7 I/ @3 o: d
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)
, i3 O$ \$ E0 D% g& i( z# ]" BŸ
/ o8 J7 V; K2 F) m/ F
邀请他/她们与所有组员分享;

, t& L  g* A& I6 ?- q+ EŸ! [1 e6 O+ _8 x7 R
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;
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Ÿ
0 F, [6 u/ ?4 g$ i' D
请他/她们停止;

, e+ E+ m3 X- h  Y7 n' V7 {Ÿ9 G3 T- d2 s8 X' v. C
请事主专注小组进程;
$ D, o. L- W1 @3 ~
Ÿ
! y# T, L( b1 R0 n# l! T! g& w
行近事主身傍;
( p& m/ f7 H: H
Ÿ
5 b, U! B) g; ^7 v# y0 Y
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或

9 E; r" A# [# _$ OŸ% Z$ b. a" P4 r; x2 c' {
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
$ T- B% Y$ N: c" p/ K* }
( V  P# |9 M5 H, ], v$ u% n1 {
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
* v/ z. J$ r; h3 W4 N3 |) ^2 E鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)/ ?+ v/ E- H: E" R, j& N3 ]2 R
; X; V% T0 V5 g4 ~' @7 C1 Q- t  |- j
6.
, O; y, G+ v  w9 d. A' t! m
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
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当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的2 r. @' k7 e9 e8 I
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* }+ x# \3 Y8 X; y3 E
认同他/她的论点;
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# z4 ]  ^* F6 Q5 c- c
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
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l3 L/ ~$ r- ~% O" I3 l' h
指出他负面的惯性;

  z7 v. }& i- _+ gl
) C* X0 y3 I) I4 h- i
问事主有什么可以使自己开心一些;
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l
9 a/ |! s! q3 N! {" h! ?  P, K) z9 H
问事主有什么需要,并记录在案;或

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! x0 W& I- W$ C* E/ {3 V1 {; k
要求其它小组组员作出响应。

4 V' _% @. Q6 v) o" z
% p% f) q  ]0 u* S7.& [3 y+ Q- [( u: l
打断话题者

4 |8 U. Z: i  {9 K3 k5 h6 F0 s当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
8 O6 V: |5 D4 ]8 p; e9 bl9 j" a" F4 m! @  O! y
再次指出共识或协定;
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, T5 g7 w0 o2 j6 ~8 i# @6 k
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
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l! k2 ^. Y( `9 p+ T
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

4 U$ M3 Y  A$ |l" ?8 \1 p" m$ b" n1 i# n2 H+ x6 _
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
4 ?4 Z4 I2 J8 Q
l
4 U8 h+ @0 E9 I) ?. @
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或
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9 T! V6 P# V6 }
保持中立及贯彻执行,一视同仁。
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) w/ T& [/ F* G$ }. X5 W
$ U2 p) s' Y. H0 f, q 9 M6 D2 v& e6 Z4 T* m7 d4 n
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不参与者

2 U  O$ _9 F, D9 m7 h. e7 F当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。5 w  X) i, @& F5 l0 q. O  w
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小组后了解情况或处境;

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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。
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0 B( v3 O! `& V% h: K  S. `7 M
批判或针对一个论点者
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当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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0 s9 h" I/ L' c5 C
以非评论的态度去覆述事主的论点;

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6 b: `2 h- S. Y5 J+ e( H! A
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

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4 H) T& L' y9 u, U9 |0 q1 ?
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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10.
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嘻皮笑脸者

% M% _; y/ d# Q1 a6 y当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会  j# @" j# r  b
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要求事主停止;

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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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' V/ ~; {4 e; m
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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; u; y9 x5 B3 o4 J, p5 C+ l. {* o
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
5 i9 r' g! U& Z5 m$ K2 u& ]# I' X鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)' t6 g' G# E8 r) B; G4 r: L7 b

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