/ t& j! D6 k. L
1.
) _1 V5 x* [, Z「过于健谈」者
7 u, M9 t) i1 w, {" k当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
" ]" h* [# B+ C, u7 O" k% w, m; tŸ# ~# o% `2 a* D% ?
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;5 c1 j3 Y! l l: K; k; d/ G
Ÿ
/ s# Z( }' |& V指出由于议程及时间所限,请各位留意;/ m% u: R9 g3 d1 p$ k3 w7 s1 U* Q9 ]
Ÿ5 }3 q6 `( \2 t: X5 b
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;9 N# K; Q" U$ L! s7 H* S) Q
Ÿ
. F ^/ E: N- x% W6 ^走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;6 A. L2 w5 B. {( I( ~3 P
Ÿ
4 v Z6 J0 y/ Q$ I! f简单总结事主的论点并转移到其它组员;
, M1 T3 _9 u2 I8 y( a8 d1 H5 qŸ
5 u( Z4 c. K {6 I! @4 l0 V) d给事主发言时限;- A# g. Z+ V/ n& F h! f
Ÿ4 ]# D7 C" r1 m+ n% ]1 i
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或; A0 z9 s4 f0 v$ b! L2 ^1 z
Ÿ& y5 A- ?1 u6 C
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
( g. q$ o$ _% }$ ~* K% }7 ` " d. g3 R5 m* D9 T0 |- G4 i
2.& W" n9 l9 ], N
强行加入自己议程者- _# m5 G- C) j3 b& m% D \" C
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
6 m: q6 b0 K- m B& m2 o# XŸ* g7 C& r G2 o7 B" t) {
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;5 \/ Z) l) ]6 ~5 g7 s l( c: \
Ÿ9 L& H# o1 m3 m; f) n# X8 \
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
/ T e+ t1 j6 T* u8 nŸ
$ k" h5 ^& T# h向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
& ~7 F g; c0 g* R# TŸ' K" p5 D x4 t8 x9 j' H! b2 S
给事主发言时限。! u9 j, i5 m7 J" `+ d; c
; }# o1 \3 ]! T' r
0 U2 n0 n' l# U; r" w: j
0 `7 Q/ V4 y) ~. @+ F" e/ z( ^% h3.0 y0 F2 l) d& b
不断重复同一论点/ o, f& d% }) u% P/ F9 R
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
# M4 ]% L i \9 [# P* iŸ# L/ s# {3 a( J: j
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
+ Q) R, V) N) ^- sŸ
: T/ J6 D3 U- W. A$ P8 x! H让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;$ w- K I* Y4 W# n2 m
Ÿ
3 U0 L) ~% A% k$ `% c解释如何及何时处理事主的关注;7 F# T2 g2 w3 r
Ÿ
6 {3 d2 n3 c1 S6 v: P' S; y直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或9 X& M r9 o0 v5 ?$ ^7 u
Ÿ
( j" j8 ?- V' ]5 Q L: i给事主时限表达其论点。
& x1 m0 C' c ~' F0 F. F* A( ]( c
" g& j1 V* L; }2 w7 G9 z& V) _4.
, u. w$ W& K. E离题
+ }- u# Z! i: w% ?8 h/ a4 p, s有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
- L' A9 y" a' j& r ?Ÿ
" v- |6 X! j& e5 n请事主发表有关议程中的事项;) x4 ^$ {& @0 G1 C( y) P, z: f
Ÿ
/ ?& n* Y8 m% k/ p请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
& [+ k# F4 p( a+ d, uŸ
$ C6 u. I0 T' H9 C9 b. w4 m问各组员有没有论点想加入此议题内;或
# I, e* G* A0 qŸ) Z. D+ q' {; n' N6 A4 X- E: ~
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
4 b" D5 b' `" V ! x! i z0 Y6 I) J6 L9 o% J: S S
5.0 b+ t% c. g% R
与邻友交谈# C% \& r% b# Y4 R6 _) S
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)7 q# D% ^. x! R1 Q' `& |9 Y+ q4 d% [
Ÿ( I* I" w+ N3 I! a2 Z
邀请他/她们与所有组员分享;
( o* M3 V" ~. V4 w* ?) yŸ
" e* j% F' ]" c, x/ A停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;- Y- ~/ P* Q) Z
Ÿ7 }9 b, a8 m2 q
请他/她们停止;$ _ d9 k. Z( {1 I5 s
Ÿ2 h% F& z) u/ R# a* c @
请事主专注小组进程;2 A) N* |6 |3 l" D2 [* P8 u4 _
Ÿ& ?: f( w1 a: ^" w. i* a. p2 `2 X
行近事主身傍;9 t+ {# G9 {" u( |0 w+ }
Ÿ
. }6 b- E( e' u- j重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或 h6 U) b7 e4 f1 w, j6 |3 ^- a
Ÿ
. C! P( b+ v% M5 V% e指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。3 Z4 z6 P# c" U8 W, J' j6 j
% G% t9 {- i4 V) h+ T上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印9 l6 I& L7 C Q. {
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)3 y, t3 P- `$ x+ O
3 c/ [3 y7 K* a# H* M6.8 P# `$ }8 B% H; E; l' k+ c& d. R
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
4 X- Q+ [ q' Y2 v1 ?/ V当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的6 q1 j. j2 n" _. R2 Y0 C( V) t: Z
l5 H [% X d& u
认同他/她的论点;
# i9 H6 c$ `3 j! {6 [! R: c. ]( pl
' X1 u9 c( m O5 z( Z1 e2 z" H尽量用他/她的语气及措辞重复论点;" D* e0 d# q- V( U. u2 U
l
% E+ |; J4 O# X8 X) @指出他负面的惯性;
* w. ]0 C& C( t- {+ A# ml
" p2 u& @4 I7 h5 y7 o; ^问事主有什么可以使自己开心一些;" N) @2 F3 V9 f; P
l3 ~0 e- Z2 J; Q1 E! H# l* q+ Z2 |
问事主有什么需要,并记录在案;或
0 f) e' p7 k9 u# r2 y4 E1 }l4 ]& O* g, Q3 I3 X9 H8 |
要求其它小组组员作出响应。
+ w2 y+ F* X# e% h& `
P$ k) J9 d/ L5 x7.& V; p# y: O8 e+ ~6 B' s
打断话题者; w: T, F* T6 ~
当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
- v# |; X7 O8 u+ ^l
. ]5 J5 H/ M0 I; Q) t" I. d" |再次指出共识或协定;
, U$ A8 P2 J3 L/ pl" u0 Z! \( Y8 M' U1 ?
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;7 I: ]9 B( Z2 }9 Y& P
l+ ~8 Y9 j0 B8 f: D+ X \ G! B7 S
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
3 U2 L: O+ V' W# g( K$ ~l: e# z- k4 E2 E2 F# f
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
8 U% ~. K& W$ n# ^1 cl" v8 t4 ~& {! L! k" _5 M
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或
) ]6 }6 `# [( W8 n! C2 M# Jl9 n' u2 R+ x2 n; d* }$ g
保持中立及贯彻执行,一视同仁。0 D# u5 ^/ I8 w E( q6 k: h
& f/ K C4 `% i4 x
" D ^ X1 T/ c) J# c7 v
/ a# ~" m1 b% p5 S: @8.
2 z! N; r. C4 l! _8 d! f4 h不参与者1 Q, e3 b/ k( M" i" d8 J
当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。: I3 n7 `: H; E1 `: V( o
l
8 k/ K( V" |3 j* g% H8 [$ z0 a: ^小组后了解情况或处境;- O. S; r6 Z' v% V, Z
l+ _( ?" L! B/ F0 e4 Z4 t# F4 Q
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
& z; a6 E5 _& U9 K/ dl1 B! l. ^. x/ T2 ]
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;5 l$ h, b9 G/ Y; H4 @( E5 X
l
: R9 K# X; T" b/ i$ H当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
9 M+ K- o( B4 e# S v) L1 Ml
7 A& x5 S# f5 o9 ~在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。$ a1 T$ e% U, u. F# T
6 |9 n1 n2 f5 Q9.8 K6 J/ i9 E& P! f& f8 U4 w
批判或针对一个论点者
W8 }. }; K' ]2 _; i& M当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向7 c+ [3 A, ~# c: Q L
l
( E. U( j' j) g* _3 f( {( ~以非评论的态度去覆述事主的论点;' P. O( T3 O" W
l4 |' [6 ]- `# C3 x4 O
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
- h: }" x7 F. c. Q9 Z2 C* ml
! ?/ s) w4 v& x! u停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或& ^' F R3 R% _3 s6 X' U; o2 a
l
) Z/ U2 H8 F7 H: K0 W询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。' W3 t( r9 n% q% r9 Y6 Y8 D+ _2 `0 w
10.
0 O! Z" r% w4 h8 J' P
6 ~5 c- Y* L1 n+ J* ^嘻皮笑脸者
; X7 B& _: S0 h/ F3 `5 O* ?0 r: g当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
# ~" H# J( }9 ?, ^2 N" g4 Rl1 O' X9 H! W/ Q. R: {4 Z+ Q% U
要求事主停止;
0 v7 `; C6 {1 R$ u& yl
4 k+ k/ [9 ~+ v' k4 T向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或* ~9 m/ p* q1 n; V
l
6 x0 i, H0 k; ~/ z2 _5 I4 @在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
! Z& C: Y5 ]1 D% X, y' O" V) {% X + e8 i1 a$ }) Q' D: o2 ]
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
' D# ?$ {0 V5 _% u鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
0 W5 M4 J0 b, \4 g! P, }' b# w
( F' M, D) g! g& |3 R5 C! x |