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「过于健谈」者
3 e T1 c( y! {, L* i当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。, X6 N/ w& q- p" k
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' n$ P, U* h- |& C. I5 A礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
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a+ X- @# Z. H# J H% X+ A7 w5 ?8 f指出由于议程及时间所限,请各位留意;
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8 N. r) M' ^- |9 r暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
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走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
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简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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给事主发言时限;, g) i+ m( e) ]2 T R
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' n+ o! Y0 z. b" n0 V( ^如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或7 ]' P" u: C h8 E4 H+ P
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1 L* x: b: Z. H9 S+ A( [/ h) U可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加- P2 I# v3 y4 Y0 Y2 F
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强行加入自己议程者
3 [7 f4 C8 K% H5 i' E当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。$ g3 F+ d7 r6 I( {) k5 F
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向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;+ W% S' n, q$ r/ }
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把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
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向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或" Q: m( r( q7 u$ e) B4 Y" f
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给事主发言时限。
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3.
& B, c5 u P. k( w, K, M8 h不断重复同一论点
; J N" V/ J& D5 ? o有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。, ~: s8 o: i) |8 r m
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1 u2 t' b# K. c }8 a- R认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;; j& `* a. m6 X
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3 W& g; V7 n0 ]3 C* Y让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
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解释如何及何时处理事主的关注;3 L. N7 M6 c1 {
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1 W& |. n n* e+ l. |* E直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或; {' T* X7 R- Q i: d% ?) C( w
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给事主时限表达其论点。+ U/ o" _2 F5 Z/ r4 J: {: O+ n: _
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4.
: _4 A/ k& c8 a5 s离题
+ p' u4 V2 [, d/ J5 i6 D有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈' Z& R$ u5 p* J: `4 x! ]- A
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请事主发表有关议程中的事项;
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请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;0 d# G' T4 W- o" d9 [
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9 z/ `3 I) L* E4 p& i9 _- G问各组员有没有论点想加入此议题内;或
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制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
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- _: t! o9 r9 A1 G+ P与邻友交谈# u$ g& z Z$ O9 Y& b
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)' ]( h: u: R' K, N& }# Q' `& \
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邀请他/她们与所有组员分享;2 V: L! [; u9 k( V" o2 P
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5 Z- z/ n+ @9 a; ]% `/ \7 j# [停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;1 K: _# v( v8 F( s8 S. M
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请他/她们停止;4 Q# K0 S- j; i e9 ]8 H! }# i
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请事主专注小组进程;5 W- Z# c; ]/ Y8 w' ^
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行近事主身傍;2 f( A4 f+ P# \% n) `( ?1 f1 q$ i! J
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重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或2 ~/ c' H8 |, g. {: E
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" C) ]% \6 `, p0 e* c# q0 h指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
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上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
& V+ `0 }6 l, x9 I, y9 l4 R- o鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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8 k' O3 D9 Z+ W) K3 o/ K经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
+ F+ |+ }/ o+ g. q6 {当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的7 R8 r q. M4 G/ a
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认同他/她的论点;# \6 C) s" }9 J3 r
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尽量用他/她的语气及措辞重复论点;* v. u# {& _; A* ?" N: q# v
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指出他负面的惯性;
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& E' H- w- t7 {$ i, s* ~2 W问事主有什么可以使自己开心一些;
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问事主有什么需要,并记录在案;或* a* G& i" V. P8 P7 A
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要求其它小组组员作出响应。
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7.
' [6 g2 P; i9 F0 }& I3 f( f5 n打断话题者
; [' L% X0 S" S当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
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再次指出共识或协定;
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|; b! |+ u- w7 i+ i1 _请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;+ I% a& }) d' M' C0 A. v, }
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请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;" t6 a2 {( o& a! t! j2 W) M' X
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通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
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当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或, L" I' ^" s! r# P. i- D( O2 t" n
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保持中立及贯彻执行,一视同仁。
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8 ~" h( s' O; S/ T' _1 {, n: c5 A不参与者
4 H# W) K% |: n |4 G当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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! V+ [, t) u3 w% w5 N小组后了解情况或处境;
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点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
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4 _" M$ {4 Y! I2 i; j2 o- F当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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, L4 N! I1 B- t4 Z2 \在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。& C# ]8 m0 P& s m% H" n: B$ F( C
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; z( b; h" _: C h z) M* N/ C批判或针对一个论点者5 i$ |+ n6 w7 e8 l
当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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以非评论的态度去覆述事主的论点;/ O& ^7 y/ h" P) E" d: e6 f
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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$ u$ D: g. j9 y6 A" ~6 ?7 W& ^9 m5 {停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
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询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。0 U! |4 u1 j w+ r: q' C+ Q
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嘻皮笑脸者: k1 D' c) E- D7 {5 @
当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会 L& w3 d7 r- G! n
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要求事主停止;
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& \- l! G+ c* z) m9 F( H- X向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或( {( X3 V% G' n3 i$ \
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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印; X z, e( B* D8 J$ Q
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)$ D/ K- A9 B* ^4 l0 h* B$ ]
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