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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

" T8 v& q$ |! A$ C0 F1.; E' g: e' A5 s) v
「过于健谈」者

3 e  T1 c( y! {, L* i当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。, X6 N/ w& q- p" k
Ÿ
' n$ P, U* h- |& C. I5 A
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;

$ L- A; r  }& NŸ
  a+ X- @# Z. H# J  H% X+ A7 w5 ?8 f
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

- G4 m! q( _4 b" G- jŸ
8 N. r) M' ^- |9 r
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;

5 p! ~0 \7 D( ?* y* A5 j: Y$ [Ÿ8 r$ _7 J# X; L# h9 Z
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;

  m# I$ O$ y* J3 [( j: yŸ1 q5 T# A  X2 J  N0 U. V
简单总结事主的论点并转移到其它组员;

* y. T# a" E0 q* G1 E* ~" gŸ/ b: X' i$ x+ h* N) a
给事主发言时限;
, g) i+ m( e) ]2 T  R
Ÿ
' n+ o! Y0 z. b" n0 V( ^
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
7 ]' P" u: C  h8 E4 H+ P
Ÿ
1 L* x: b: Z. H9 S+ A( [/ h) U
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
- P2 I# v3 y4 Y0 Y2 F
6 i, r% X9 g% z. S8 [1 S' c" i
2.$ w* A+ p) S( e! G& y
强行加入自己议程者

3 [7 f4 C8 K% H5 i' E当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。$ g3 F+ d7 r6 I( {) k5 F
Ÿ6 r: b$ g- M4 k3 h  g
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
+ W% S' n, q$ r/ }
Ÿ  E  J. ~7 W. z
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;

! P/ c' \; k! d. Q- a. EŸ. O" n4 X( q; |
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
" Q: m( r( q7 u$ e) B4 Y" f
Ÿ+ c& b- b: g. F6 _2 \( @
给事主发言时限。

2 b* X" e% C& S2 E+ O. J/ |( s
* p) q2 N. ~$ w5 _1 j0 ? 6 x! d+ z0 z3 q
6 I  Q4 m; s" G! y" |
3.
& B, c5 u  P. k( w, K, M8 h
不断重复同一论点

; J  N" V/ J& D5 ?  o有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。, ~: s8 o: i) |8 r  m
Ÿ
1 u2 t' b# K. c  }8 a- R
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
; j& `* a. m6 X
Ÿ
3 W& g; V7 n0 ]3 C* Y
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;

+ d( G& M. g; IŸ* C/ |: B5 M# f  v
解释如何及何时处理事主的关注;
3 L. N7 M6 c1 {
Ÿ
1 W& |. n  n* e+ l. |* E
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
; {' T* X7 R- Q  i: d% ?) C( w
Ÿ! w+ ^, ]6 J% ?5 E2 K
给事主时限表达其论点。
+ U/ o" _2 F5 Z/ r4 J: {: O+ n: _
  [0 E( e+ R5 Y& l2 W
4.
: _4 A/ k& c8 a5 s
离题

+ p' u4 V2 [, d/ J5 i6 D有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈' Z& R$ u5 p* J: `4 x! ]- A
Ÿ- r0 I" c( {( _5 C
请事主发表有关议程中的事项;

% ~9 f1 L7 e. M. l3 h6 X* t2 G: rŸ& J5 _. M1 _( {3 k6 ^' s* c$ W9 u
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
0 d# G' T4 W- o" d9 [
Ÿ
9 z/ `3 I) L* E4 p& i9 _- G
问各组员有没有论点想加入此议题内;或

8 V# p7 N7 c! j8 i4 H4 xŸ; Y3 W3 z# y; @/ H, ?
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。

! |: K/ f8 S* ]" g" }
1 ?+ S5 r2 C! \$ H, j; a. N5.
- _: t! o9 r9 A1 G+ P
与邻友交谈
# u$ g& z  Z$ O9 Y& b
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)' ]( h: u: R' K, N& }# Q' `& \
Ÿ& E  z/ p* Z5 S( T( Z! A
邀请他/她们与所有组员分享;
2 V: L! [; u9 k( V" o2 P
Ÿ
5 Z- z/ n+ @9 a; ]% `/ \7 j# [
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;
1 K: _# v( v8 F( s8 S. M
Ÿ! K* z( M( D( T5 m3 R0 _1 |
请他/她们停止;
4 Q# K0 S- j; i  e9 ]8 H! }# i
Ÿ! x& \! W+ O: b0 D4 h
请事主专注小组进程;
5 W- Z# c; ]/ Y8 w' ^
Ÿ6 y+ b! u4 T* D  g% Y& @7 z' l
行近事主身傍;
2 f( A4 f+ P# \% n) `( ?1 f1 q$ i! J
Ÿ0 t; Y6 k0 y5 W6 O* Q" D
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
2 ~/ c' H8 |, g. {: E
Ÿ
" C) ]% \6 `, p0 e* c# q0 h
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

3 e, ?! ~) B, M# { 6 W6 d$ Q4 ~6 Q, m( _, K  k
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
& V+ `0 }6 l, x9 I, y9 l4 R- o鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
9 d: v3 I. B% r
! t3 Q; f: O5 F7 T5 v9 Z6.
8 k' O3 D9 Z+ W) K3 o/ K
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者

+ F+ |+ }/ o+ g. q6 {当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的7 R8 r  q. M4 G/ a
l: b, W: }) u: d; K
认同他/她的论点;
# \6 C) s" }9 J3 r
l& w4 P# p9 [0 r! Y6 R( r4 v0 G
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
* v. u# {& _; A* ?" N: q# v
l( d) b# |, [' e
指出他负面的惯性;

3 w' h  X" b# X: z! d  il
& E' H- w- t7 {$ i, s* ~2 W
问事主有什么可以使自己开心一些;

- r$ @3 M6 p  R& f( A/ a* Cl8 Z- X. h4 u4 \3 _/ O9 x. \+ Q6 w0 y( o3 t
问事主有什么需要,并记录在案;或
* a* G& i" V. P8 P7 A
l* R% h  C0 R7 S" Q
要求其它小组组员作出响应。

9 J$ d. @" F& {5 q% @/ l# M  t6 h ! O/ Y7 E% N( U% a: J  c. M
7.
' [6 g2 P; i9 F0 }& I3 f( f5 n
打断话题者

; [' L% X0 S" S当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
0 M+ f" R+ I# H3 [3 U- G- \l3 y$ L. K( S2 m3 }3 B$ J
再次指出共识或协定;

1 R# v6 {. G/ [8 m# Vl
  |; b! |+ u- w7 i+ i1 _
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
+ I% a& }) d' M' C0 A. v, }
l" I* r+ `( |: `5 n
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;
" t6 a2 {( o& a! t! j2 W) M' X
l- D! n1 k# c) m, p4 U9 ?
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;

- }: r+ Z: J9 z1 a2 |$ S5 Nl  k8 W8 N/ Y1 o& f; |, X
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或
, L" I' ^" s! r# P. i- D( O2 t" n
l, s- o0 }* b7 v
保持中立及贯彻执行,一视同仁。

2 P6 M" u6 J" _$ z, @9 e1 R' i  x
+ v# m6 l* i4 B! d
- h' M& @* a3 H7 T! b! N# P
& M6 i# h, z: S- |5 y3 X9 s8.
8 ~" h( s' O; S/ T' _1 {, n: c5 A
不参与者

4 H# W) K% |: n  |4 G当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
4 u/ V: M9 I" }0 |4 Gl
! V+ [, t) u3 w% w5 N
小组后了解情况或处境;

( h: C$ `7 T: R/ Zl* ?7 w. i0 B9 J; d
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

6 f$ i/ n# ?+ nl
4 _" M$ {4 Y! I2 i; j2 o- F
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;

# J- r6 {" }- \/ u7 _$ g- il% d/ O4 w. y0 y# W9 s1 u7 k5 ?8 e
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或

5 \$ v$ q" [: b) I# X4 p4 Ol
, L4 N! I1 B- t4 Z2 \
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。
& C# ]8 m0 P& s  m% H" n: B$ F( C

$ c4 c* k) Q5 u3 `: }7 k, f5 k7 f9.
; z( b; h" _: C  h  z) M* N/ C
批判或针对一个论点者
5 i$ |+ n6 w7 e8 l
当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
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以非评论的态度去覆述事主的论点;
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l5 m" V1 k) x$ U& p' \
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;

3 J# I5 m7 {& k' h# |$ G# ml
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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

( H8 j9 e# J$ X( G, n  Wl6 y+ F) Q7 y5 n4 X
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
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10.
# b; F) J0 {+ {8 m9 U! ^
* k1 I9 x! i; Z  z$ M
嘻皮笑脸者
: k1 D' c) E- D7 {5 @
当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会  L& w3 d7 r- G! n
l$ @7 b2 U$ u9 F: Z
要求事主停止;

! S$ g, ^- Z6 {* @" \# ?# Ul
& \- l! G+ c* z) m9 F( H- X
向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
( {( X3 V% G' n3 i$ \
l' D8 r0 u) ^4 k# D2 U
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。

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上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印; X  z, e( B* D8 J$ Q
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)$ D/ K- A9 B* ^4 l0 h* B$ ]
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