清流社工网

 找回密码
 注册会员
查看: 3908|回复: 0

[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

[复制链接]
发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

+ b: H) f$ ^) G' x1.5 u+ i( b% w. z/ r  w0 _1 U
「过于健谈」者

  f" P. F6 s% @* W% i6 F$ M: ]当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
( j; f& u1 h* `4 }. TŸ1 h# h& v4 C# Z% T5 e$ b: A
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
" }$ S( b5 Y) L8 b+ B
Ÿ- c) I8 e4 O+ T0 G' L+ ~$ X! l) U
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

# t( ^, [& \/ U1 u$ N: |! zŸ
; {8 v3 s; E% ?9 u
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;

+ m' D  u7 h. m7 ?  u! qŸ; W$ J/ o( M) D5 ~
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
' p+ r; V& z5 v  g) y: w) B
Ÿ9 Z+ x% L. `4 m' L  T4 K
简单总结事主的论点并转移到其它组员;

2 T8 ]9 J% b2 f$ `5 s$ ]Ÿ
+ G! r& C5 `9 [" E; S( [
给事主发言时限;
, t& j# i: n5 I" s* p1 z, x% v3 _/ \. {3 C
Ÿ% o6 z8 u1 K$ W
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或

9 s/ c" S2 {' |6 M) B. Q" VŸ
' L6 T3 g7 N3 R" A3 ]# k1 o* b% h
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加

5 Z7 g+ r, p+ g0 L
3 G8 X$ J; [' s2.; \+ f( F3 a" ]( P
强行加入自己议程者
5 K3 B: {2 I* i* D
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
1 S) p' C) P7 h# E7 T/ iŸ* a2 \4 V: o9 U2 L9 o
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
& N7 D, _- ^0 X. D
Ÿ
* l& u$ _1 S- l/ T- q
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
# r/ a1 \0 u! I
Ÿ7 s/ T. z9 j9 z  U$ R& o
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
$ E5 w0 U4 v3 ^8 {+ R
Ÿ
, o& H( S4 p! f, H7 v0 h
给事主发言时限。
5 n8 |& J. }3 p+ Q2 z8 h9 M6 u

9 o" s' @) ^, [/ _3 v " o9 J! |( I$ j5 G
( H) Y' p8 S% w% t3 U1 }! A
3.
, v# u1 }) S) O) O, z: H9 h- a
不断重复同一论点
* n- ]& }  v. P8 g/ M0 ]# N
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。+ f* l0 S7 R2 y& y. H  g6 H4 X
Ÿ
6 B7 ~, Q+ B2 j
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;

" u: `: a. R4 i* U: a( Y- lŸ
( Q0 I8 s5 Q6 N- Q3 I
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;

( N3 b4 k9 H/ I6 bŸ
/ f# Y5 A' m  d+ t6 W' Y* t! E) B; o
解释如何及何时处理事主的关注;
, y4 A. r8 I, i/ L4 u1 c" j) D1 s
Ÿ
. ?- ^- R' K4 ^, j
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或

# f( j& @# f% YŸ
7 [5 `7 O/ s5 f1 A" j, B) B5 i
给事主时限表达其论点。
' E+ p5 g, x5 j

& ^2 w+ u" z; }0 W4.( C, H+ ^- v" A9 }4 x6 f
离题

, J& S6 `2 G" f6 ]! P8 O+ P有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
4 Q- `+ L1 {* @) WŸ( p7 B' h/ ?/ l( A$ q  d# F) I
请事主发表有关议程中的事项;

7 h$ ^- i1 O) b1 E5 IŸ2 _5 `; G# j2 a+ O
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
/ x/ @5 D; E8 H, `% N. m
Ÿ
- ^  b# ]3 a% g9 ~( g
问各组员有没有论点想加入此议题内;或
; v, F) f9 U% E( j: h4 v1 R7 Q
Ÿ
7 O& {7 U3 `3 O/ D1 x& ]' U  O
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
7 ]6 L& ~* R8 l

9 |. L* }5 e* `8 O- N: F9 n9 p5.% t8 M! }/ {* q9 }& w* Q  e5 u+ w5 g
与邻友交谈

. p( o9 n6 n3 Z$ O0 [  [有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)
$ M; f4 |- J' j. oŸ
* u  u' N( S) r% w, S: c2 J
邀请他/她们与所有组员分享;
- f3 |" q3 J+ H2 c2 X
Ÿ. J. \% {- K) o. z' |6 H
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;
; X( G# p0 Y- y" e
Ÿ. a3 S5 u  @& z4 n
请他/她们停止;
9 n! Q4 F2 P- |6 d2 g1 v( o/ ~1 {
Ÿ
5 \0 o5 u) `0 e+ ~
请事主专注小组进程;
. ^6 R8 p) V8 L
Ÿ
! \+ a: p! z2 `4 C1 Q9 X
行近事主身傍;
0 t( ^" U) T- J4 ^3 j1 `
Ÿ
; Z5 c$ Q/ c$ r  R* t% y3 u& N
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
# x' K; z$ I' {! U
Ÿ
- d6 `  O) B/ {$ X, C9 z. ?
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
3 G4 |, W$ P+ r4 T; U6 S* E

0 ^- u8 e0 s# @* e% q$ B0 m上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
6 y  Y, F+ D# |鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
8 w( k5 W# w4 G' P
" p. l! E3 l3 z' m6 O6.
& Y0 @: z' v# o% C0 b- t
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
# q8 a& Q/ W6 Z3 a3 X1 v
当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的( u. \& s4 ~' z4 M# `- T: Q
l
* p1 b0 Q9 Z' P- N+ R) e2 K
认同他/她的论点;

+ [0 u$ P3 u9 A" Jl7 r* y2 g/ g. \" q; s4 o1 L
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
* U* o8 l" d( m/ ~3 Z0 H% t
l
  Z- Y8 u, D0 @, J# _
指出他负面的惯性;

8 ]- E2 B+ O4 x- il4 J* W, M; s' b0 M- C# v
问事主有什么可以使自己开心一些;

4 b+ V1 \% ^8 H/ L6 il
; F+ z& e8 n5 C- D% y' `- m. u! v3 v
问事主有什么需要,并记录在案;或
9 d0 @: f4 S$ {- Z; T% l* J4 e
l
; H8 v2 j% N, G
要求其它小组组员作出响应。
6 L4 o' P, M  I, v
4 l. g( [" K& _4 q1 a# g2 n
7.
0 a' f% i# J% g: c$ q% N6 R
打断话题者

/ O2 P9 u3 [; v% [3 m; z当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。/ Y  M9 N/ n5 |
l
& J' L3 }# }- h* P0 ?3 c
再次指出共识或协定;

8 o: P* C2 ^' j  sl1 b6 x7 y1 ^1 o/ g6 _9 E; Q7 q1 f
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;

, _3 X, C7 P5 m: ?* ^6 ^l  G+ b5 a; A+ C# I: r6 `' u
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

; c9 B: _" a& Pl
& P( B" Q  e( b; ~& t# s
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
# ^, s3 u1 q+ ^
l
/ ^6 \3 m; D4 Q5 o8 i
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或

  W- r$ j! a2 `: [) Vl  \& k# Y% B! v2 y& q, @0 {: U, F: f
保持中立及贯彻执行,一视同仁。
) _% A8 F0 `( o5 V4 K7 G* j

% z6 @2 m5 S- M1 _- A# k   z0 t8 o9 i7 g/ L. x

  p; w+ w, v$ i1 r8.0 ~$ C) t) J" N1 _/ f
不参与者

" i. t/ A% Q8 `2 E当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
5 y8 P8 [3 ~# C& Q2 r9 f1 zl% A" ?7 H) b$ t7 U! p$ [! @4 \% U
小组后了解情况或处境;

, i  Z# z. B5 J+ x; Tl: }* T/ w* O2 k: p8 X
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

8 }3 E# {  R# Zl
/ x  ^. ?* Y; M% N2 _; w
当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
1 a( D4 O" p; r# a* Q- q
l+ a, P% ~! l- p! N, j5 z1 B
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
  ]' R) L' R% R1 C, y
l0 h9 u" Q0 n. C* V% K( o2 s6 P- b
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

* n1 B! ^. i" `! h! _ 5 b4 P% o/ e0 B# k$ n0 W3 h
9.1 j9 X) [! t5 U& [1 k8 h% A# k8 o
批判或针对一个论点者

' \9 {6 k5 T2 W5 T, L4 g/ n当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向
9 f- @/ E7 |; F0 c3 Dl6 ]1 x" e) K& r. b0 Y* s3 d  c
以非评论的态度去覆述事主的论点;

  s" j4 [$ e3 t8 |4 fl
, Z8 r6 \/ Q8 e+ I! Q+ n8 @, e: ]
向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
4 Q# M" v8 E' [& Y" h% W/ h+ B. X
l
/ G  q8 \( _! f# @( p. O' J
停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

4 W3 E0 A. ]( U  v5 d3 Fl2 t& H7 s6 D) o3 `% y5 p) }% p# P
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
' @) U0 Z5 k% b1 Y9 a+ P
10.
+ f( g, Y" W# n) Q  }; `

# Z# I  L; p% z) o9 l8 C
嘻皮笑脸者

& `" i( O7 N2 T, S4 ]* U当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
5 V0 l' a/ l% G: }4 z7 i1 L0 ql  g, @8 U3 ^  h5 m( r& m
要求事主停止;

8 D; a  k& t/ Fl
( M  p4 }4 M5 X+ \: \) o; B9 z
向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或

7 b' I  W5 \9 \" ?l
  B0 _3 c. ~2 Z/ t& w3 H/ h
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。

% m# H( K* ~; o+ ? 1 d2 Z' I* t) j
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印6 B; L! A$ x; O" {
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)8 W, m" l0 R9 c8 f( Q% k$ r
5 ^3 X4 d/ C4 W4 D

本帖子中包含更多资源

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?注册会员

x
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册会员

本版积分规则

QQ|清流社工网 ( 苏ICP备19044186号-1 )

GMT+8, 2025-4-5 01:14 , Processed in 0.050897 second(s), 8 queries , File On.

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2023, Tencent Cloud.

快速回复 返回顶部 返回列表