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[技巧] 互助小组运作执行技巧:有效处理负面行为的方法

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发表于 2009-11-13 11:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
有效处理负面行为的方法

- z4 J8 u! u6 i- D7 f" L6 G& _1.2 B4 @1 [- Z3 ^9 C- X+ \8 r1 V
「过于健谈」者

% B' S) p+ [/ v6 L* J6 P( k当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。
/ {8 s/ c% y- Z# X8 |/ cŸ" _* g: U3 k8 x; ^' S
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
7 Z% I2 [9 T: g! T7 C3 ^2 d
Ÿ* h! a. e& P0 s! g* n6 @1 C
指出由于议程及时间所限,请各位留意;

* v! \$ H, x$ l" r0 IŸ6 \0 L7 n3 L3 U* l9 p6 ?
暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;

9 q1 D/ m  A# P" q, F8 c- h/ tŸ
! N  U  ?, D/ A# V' b9 V+ q
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;
) X& k2 {- Z  P' x, A
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3 T- I# O7 {6 D. W# b9 a) S4 E
简单总结事主的论点并转移到其它组员;

: k# j2 [- h7 S$ L0 ?6 L- l  b, ^Ÿ' u. t! l- _* F+ U/ Z
给事主发言时限;

  w2 A1 y8 y( r, FŸ
+ x, I5 `: M2 V3 b% c4 N5 ?
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
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Ÿ8 M* X8 Z, X1 \# ^  q
可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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0 |1 A% g; w- V+ D2.- K) }+ q* v  r. e" z% v2 i% o
强行加入自己议程者

) [& j2 k4 o. s1 A0 S, ^当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。& k& Q  E6 w0 G/ A) M8 V/ o1 Z
Ÿ
* I/ ?! M7 l" z& v/ t: y
向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;
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Ÿ
1 h, W- U7 z7 c( ]
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;

8 N; B7 a. g9 P% s+ X2 u6 rŸ
) T+ z) S, H' C* G+ o5 W
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
# N* y, ?2 R* }+ u
Ÿ
/ Y! q3 L1 f+ ?
给事主发言时限。

6 h1 Y+ ]* D; Z3 k9 [
5 z! S' r! G# B( ^$ u
6 ~/ \1 F# v, r. d3 }' C3 s & L( Q( d. [2 g$ ^' ]! D7 L8 P
3.; t. ?! ?6 q# {( Z4 G
不断重复同一论点
# U/ Y4 d9 b! F
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
" u7 J. o2 C6 A; |Ÿ
" E' U) @9 k7 e4 o" G$ e
认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;

- k- t+ [0 S3 k& w4 ~3 MŸ  d- B$ R7 K- H7 f6 \
让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
2 ^4 ]5 D+ p% R5 b
Ÿ) ?! A; @2 A, o, D8 V0 V2 H6 x
解释如何及何时处理事主的关注;
6 f* E- E2 P7 r7 ]6 ^/ i3 h* x
Ÿ
4 D6 g! X; i( V' B" `" t  h
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
9 r- W. R. o( F$ @) L
Ÿ/ C+ ^4 j& C3 a( Q2 D; X
给事主时限表达其论点。

& D# |" c  Q9 A2 s7 \* q  Z+ D
, Q4 ]. N6 M+ u6 Y: \4.8 t- a; M/ t3 K3 Y6 a( q
离题
; z% @+ @5 ]0 ?4 Y) @# n1 T* q3 j
有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
" R  F( C. b$ xŸ/ B6 c$ g7 }# q
请事主发表有关议程中的事项;
0 r' o8 u# U! B6 q1 r5 i2 e. H' J1 b
Ÿ
. L, i( }; A. ~
请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;

% n; r! n3 V. @' T! \Ÿ
8 F( A8 I* B  X( v" b
问各组员有没有论点想加入此议题内;或

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2 u' ^. i1 r" O' |' I
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
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0 a" V. b. r8 e; q; d
5.- Y1 e1 n+ @3 i8 K4 q! I- `
与邻友交谈
' S7 ^" Z* L5 ~; ?( E
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)( G6 z: z- K* u, i) A3 P( A" V
Ÿ' m: L6 h: b. o# t! T- C
邀请他/她们与所有组员分享;
5 _8 P% k8 ^' \
Ÿ8 n: J  v% J/ s( L4 W4 e* N
停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;

2 a* V/ y% Y$ CŸ
6 L5 e- e; f* d3 M3 Z
请他/她们停止;

1 n  h9 E9 [4 XŸ
* x9 W3 p* Q0 y7 Q7 N1 X
请事主专注小组进程;
3 `5 ]6 n4 n1 L/ p# P
Ÿ* ^6 Q5 X# Z3 ]  T$ q: w% L; B
行近事主身傍;
, m3 X5 j) P+ o+ d
Ÿ
! f& \2 j# G+ V( u5 ]
重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
. l2 m" B) ?% X
Ÿ
! H; `9 E7 W3 Z# m2 Y/ l
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。

. _5 M$ m7 O9 z: C4 M 1 J$ Q0 H+ g8 H
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印: \8 b& S* |  m/ S* b$ l
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)5 W3 Q7 S0 R8 X% q

9 n1 I) L! Q# x$ S1 v3 l6.
2 ^1 W$ `/ K  S, q
经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者

$ P: a3 c; b! f( ]# M4 c$ x当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的" f, D, I- t! B- A! I; R! ^) L
l0 `. z' }  ~9 f' h
认同他/她的论点;

# C' ^+ K& v, h% |' wl/ r, R/ `+ v) y: Z$ E$ [+ N: l6 U  H7 h
尽量用他/她的语气及措辞重复论点;

3 u0 b$ w) g3 kl
6 B# j! w/ y5 c9 p
指出他负面的惯性;

# x; ?! n0 |4 Ul0 C+ Z! _7 w$ P& w7 S  [! Q
问事主有什么可以使自己开心一些;
( z0 o1 g* X& _8 s
l
. [' R- ^  m( B8 o6 q
问事主有什么需要,并记录在案;或

# J) z5 y% t8 t7 G# q" Il4 p  y: ?0 Y0 F9 ]# Z
要求其它小组组员作出响应。

  N7 F8 @. b9 s' P
. |4 m, H7 Z$ Y0 @  _, w7.7 Y( i- `/ r& |" ]) H
打断话题者

! _8 R5 P5 S( W当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。: P  W6 v2 n* Q3 b& `
l( s4 }* t& e; h
再次指出共识或协定;
7 u4 F, s, F, O6 x
l
  V' n: e; q  d; H, Z
请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
  M- j8 j! J7 D8 v7 Q" i$ z! }( L
l7 Q' ^! S5 H. B2 K, }; @, _9 d
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;

' A) Z2 p* _! l7 t' h9 V9 N% @l
' p* b/ T! p( X1 Q, k3 Z
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
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# E7 {! a4 L4 y. \
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或
* ^$ `# {. f1 c5 E$ _6 f; C
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0 a6 C2 p+ a( ]7 K7 _- R# y
保持中立及贯彻执行,一视同仁。
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不参与者
" q. I2 |% d# ^/ @( ^
当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。
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小组后了解情况或处境;
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9 S& N5 \; @% M
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;

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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
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) }3 T0 c% J/ F- P' m4 M" \; W
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或

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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。

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批判或针对一个论点者

5 I( ~  W! r5 Z7 z当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向/ ]7 ^+ N1 I0 n7 J
l( P6 u$ x2 k3 v& q
以非评论的态度去覆述事主的论点;
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或

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* q2 C" t- O- p) a
询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。

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嘻皮笑脸者
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当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
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要求事主停止;

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向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或

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在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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( P$ P) i; Y7 T1 p- g: c上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印7 E7 B! K5 f% Z+ d
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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