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「过于健谈」者
9 r" c, O' z T当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。, T: {# [. \2 y0 T: U6 X; o+ u
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礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;( y! m! G+ q8 S' e l) {
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指出由于议程及时间所限,请各位留意;
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# Y# [' L$ U% Y$ y9 C# u暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;3 D( W. h, j$ c; V& H; _% b
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. @, f0 e/ a# d+ ?* i G走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;; l$ y# e8 Y1 ]9 `, p
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简单总结事主的论点并转移到其它组员;
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' v$ q! Y8 k5 V给事主发言时限;
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; H0 Z/ I% I9 l; ?, M& c如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或1 \) p# w3 [- s4 p$ i$ t# S# \
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可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加
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) u- ~0 N' _0 u2.
2 H. C& Y0 K6 Y: E4 j' x) e强行加入自己议程者) \4 M( O0 C! ~. ?' w& k2 s9 S7 m
当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
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向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系;& L, c+ {/ e' f8 T
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! c3 x" ~0 i7 q* @8 g/ ?把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;; {0 T6 v H( y2 C- [8 A- ^, h9 j6 o# k
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向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或& k9 C( n3 t) D \; V- B
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9 N4 @6 G n% @8 @* i给事主发言时限。9 U5 d% ?9 k# M5 S; k
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& k: O7 I$ f% [+ o5 x$ s
7 O' `$ t3 s5 k( p& \' O7 p3.
$ ^: B: G+ \$ D5 B0 M4 N' S不断重复同一论点: _0 `2 v8 L& J) J9 W% C
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。3 ?" Y- x' u2 M( F# q2 V7 x+ T, [" U! U
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认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;
- p \' t0 l1 n& G* T5 s/ E! _% eŸ
! R7 x+ h: m p" d6 y4 }* i让事主知道他/她的意见或论点已记录在案; @6 X ^$ D/ Q3 M2 _* b
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2 a7 a' t) p+ ?& Z4 d解释如何及何时处理事主的关注;; W' f5 e! ?$ U5 t- A# W ^
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: ^# ^( H, @) R0 n6 \直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或0 b+ L5 X7 F9 w& h0 {5 d
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给事主时限表达其论点。
9 C5 c+ g, m( Q/ r- Q" I0 B( x; P ' h' b$ W9 _# I: d0 n
4.
n! n0 t! X8 P2 f7 K# T% u离题
9 Y1 o6 o$ ]: v( v8 \0 w8 O3 j有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈
- p E$ d- u3 W, l/ ?& jŸ
) j( ]7 t: ^' \5 Z" L) w9 f请事主发表有关议程中的事项;0 _) F! C8 h5 ]8 [) y3 X" k
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. Z. |, C& O8 h4 h! x, {" e请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;4 M/ N( n) F9 z+ ^
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问各组员有没有论点想加入此议题内;或; @; B( \6 G, Y7 N3 H
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! i$ P# M- P0 [0 H4 B7 s制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。
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5.; J) R) m1 t/ ]4 K2 q) [) \8 Q
与邻友交谈3 D; a8 m. K- b" e# M
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)! B" L. O; _7 x- Z+ ^
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5 s; M2 ?5 H- x+ ^( C" C邀请他/她们与所有组员分享;# t1 ^5 A0 [8 ~; R
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4 q/ r* _( l$ I' B+ _$ W, N1 u停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;% x9 g1 y+ f$ F p" R0 q
Ÿ* {( G! i+ }1 O
请他/她们停止;0 k0 i; w3 @+ t: F9 t) w1 t
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; x* V- o4 k/ A" O请事主专注小组进程;" h0 E0 d, \9 F; \- t5 e- J1 L
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1 J. l. x q4 m$ n# G& s行近事主身傍;, K- G c# s1 r3 S& p' t; B* k1 c
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; z7 d- G4 D; R) e重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或
4 f3 P4 f9 d, A) h) C; {, E/ C5 aŸ
6 W- l( q- U4 _指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。
* D% C8 L' q: J5 D* i
9 i" P6 T Q( t$ q9 _2 Y' M上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
4 u8 _% D% Y9 B7 ^鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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( z, c4 e, \, f. P4 P/ m6.
( L/ v" L5 P' Q ~9 [经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
! U- w$ F) Z: q: [当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的# g3 |8 x; u5 n. ]/ b
l* _) n Z, |7 m/ I) u {% B, S, E. }
认同他/她的论点;
, Y9 W, o5 y3 C# el
# o9 Y; W. b/ A3 Z6 |尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
7 R0 J0 D/ I* B) xl
7 y& I! {( N; L+ G0 A/ W指出他负面的惯性;
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问事主有什么可以使自己开心一些;9 C0 ~! u. F6 O" V; S
l: J! Q" j5 D0 h
问事主有什么需要,并记录在案;或
0 x, z. Y6 Q6 q* U4 B/ al
1 |6 x5 e4 q4 H z要求其它小组组员作出响应。
* H8 p' Y4 E P J9 J& O% t / L& b9 a' w. E4 v! c: ?
7.
! m4 w2 V/ q: P/ ?1 h0 Z" T( s1 T打断话题者
7 `& A% u5 h3 c- k当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。
1 T& N$ ^- w2 e* M+ A8 v: Hl' o6 o4 E3 ^* v, O
再次指出共识或协定;% k8 m4 B+ e9 s6 y
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) j: _- t1 r! g请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
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请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;' U) s9 R: V* v m' ?
l+ @3 ]6 _4 E) Y% S1 L
通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
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当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或9 L: b/ _9 I9 n2 e1 r' j
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保持中立及贯彻执行,一视同仁。: I# E7 E! |& l d* [
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( _; C" j2 s( i3 N. s$ ^1 h) x8.
9 z8 q" [5 Y9 c( [2 y( Y# l3 w* u不参与者4 a& O+ D% ~! C5 U
当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。# g- S% q, E+ L; I& y H! s# v8 F
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I5 d% d/ a( o% }+ B" U小组后了解情况或处境;' C+ x' D/ U" _" {
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: t" m C7 L, d8 t; d点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;4 z( `% V& U- a Y* X: E) n; w
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当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
, W) o5 |( y8 I* C; v& pl, h+ T; S/ Q; y: N5 [
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或
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在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。* j- i; b5 J. v+ p' A, f
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9.
# A0 z5 c; O3 e; [ F& z D批判或针对一个论点者8 \" z9 B1 X' g3 h4 }# v! N
当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向 f" M4 T s8 }% F$ W
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) k* ~+ X! Y b/ s以非评论的态度去覆述事主的论点;
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向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
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: U+ A5 a' [0 Y; x" G* I; [停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
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: ]& G- A+ r$ i6 U$ @3 \4 {询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
2 v3 @: c" X) s" K l10.
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9 a7 B4 H9 C* [. q! F% r5 e1 x- A6 ^3 ]嘻皮笑脸者
) s! g$ P) ~* O4 q9 S) v1 e当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
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& N4 t' L" u) F! K; o* C" r要求事主停止;3 {/ ]5 `. v. p
l+ X; h$ [: Y, {
向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
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; `+ |. R7 K3 [& X在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
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上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
& v9 [8 g/ _; E- E鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
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