4 l+ \* P/ y3 v! Q5 W6 K1.
# L' b: Z f$ N7 G: b p「过于健谈」者) U$ j X8 S& U1 d e
当事人会不停发言,发言时太长,或太大声,使其它组员难于参与。6 u( u! v% @9 I( q
Ÿ. d; j; }) h9 ?7 l2 Q+ H
礼貌地介入,多谢事主的意见,并告诉他/她你/妳希望听取其它组员的意见;
. Y S& Y/ G, O! y' CŸ4 A' }; D* Z* L0 I% j4 ^
指出由于议程及时间所限,请各位留意;
% b/ t8 {& _1 w. A! _Ÿ
+ N# s0 `3 E/ p1 @+ R& p( U暂停与事主的眼神交流,将专注力移离事主;
6 }9 a; z6 Q; N) G2 sŸ( y6 F: N1 W8 A4 w3 Z
走近事主并保持眼神接触,并站立事主面前,一般情况下,事主会静下来;9 v6 s9 ~$ i. B
Ÿ
( X' M% o+ h; y7 x! @简单总结事主的论点并转移到其它组员;4 f# ^ `- }: x. O( o; W* T! f6 W
Ÿ
) S% o ^$ V4 |给事主发言时限;
& T7 D1 _2 q4 }% r$ VŸ7 s+ n6 e4 t, t7 T/ Z
如已知部份组员是过于健谈者,可确立共识,在开始讨论前,先定下每位发言时限;例如:「我们想多听取几位组员的意见,而每人发言时间上限为2分钟。」。或
6 D* c- L+ d- Z& b( IŸ
# u9 P9 `4 F2 Q! h3 w9 O# p# P可加入所有组员必须发言的小组规范,促使全体参加# B, _* Z. U) n; I
1 V* Y2 |% H/ y' c, G: }& ?/ Y
2.
! c* l1 O: ?( Z4 J强行加入自己议程者
& Q0 T( a" y& v7 n# ?! `当事人不断地只谈论个人话题、意见、不满、甚至争论,或强加个人关心的议程。这类人使别人厌烦,并会分散其它组员的注意力。
% y' I$ P5 A$ ]4 lŸ
4 S/ m7 L/ y+ l3 j1 P$ A" I& p向事主请教他/她所谈及的论点和已定的议程有何关系; f; N8 l" E% T9 d; f
Ÿ; `; E" k% h4 Q) W" Z
把他提出的论点作纪录,多谢事主的意见,然后继续原定的议程;
% K! h6 G, r( EŸ# G$ Z' j, X( ]3 x
向事主请教他/她想小组就他/她所谈及的论点作出什么回应;或
3 x2 l5 q% b3 `+ ^% K `Ÿ& R; p' g3 d2 S/ [4 `
给事主发言时限。
; w4 O1 H" ?/ Z; |3 k! A : [# b4 C+ w% J7 w
5 ~9 t6 e! S% x# `& ~
8 V2 @+ F# o* Q& c7 u& S3.* C! j& a7 Q: F6 \, G/ z9 W2 P
不断重复同一论点& M( u6 N! d* ?9 l3 V6 Z
有时候,当事人会在某一论点上重复地发问,势不罢休,如唱片跳线般。
+ [0 N& D& r* t5 SŸ
" f4 C- ~2 u5 L1 J- t) R* x3 e认同及重视事主对此论点的热切坚持或争取;5 Y. Z1 F {4 J" j" {
Ÿ
+ u, O6 H V9 H3 w" e让事主知道他/她的意见或论点已记录在案;
& ?* b- j. J/ N, iŸ
' [8 t+ }3 b9 i6 ]7 h解释如何及何时处理事主的关注; K- W7 ] G4 u# X; F, n6 v
Ÿ: ?1 h# K2 n. w# t5 S4 r
直接地请事主把所关注的事项暂时「放下」;或
# e) ], o* m, L/ t2 dŸ. @7 s% e8 H8 G/ J" e0 T9 ]0 P
给事主时限表达其论点。
& a3 s' m( B. \; _ & p$ R' \* t8 C( [8 r/ Z8 ^* n' G
4.& n A# u% ~7 U0 r
离题
+ {% _5 t8 i6 Q3 V4 n有时候,当事人会谈及与议程无关的事项,离题万丈 ^ R9 V5 B% Y0 V- Q
Ÿ
6 m; b4 E2 p+ Q7 N3 `请事主发表有关议程中的事项;
5 k8 {% r/ d5 W8 TŸ
! s b# ?8 i% _6 ^: v: N请示各组员是否愿意稍后才讨论此附加的议题,并把论点或事项记录在案或放入「其它事项」;
& X! y- \. ?* v/ sŸ
4 |- K V/ Z6 e1 F5 @问各组员有没有论点想加入此议题内;或
9 ~: C- r" D3 p+ ?% `0 i3 F8 G+ lŸ' I0 I6 U$ ~, K$ V" ]
制止事主,并告诉他此刻不是合适时间去讨论,可以纳入其它议程作探讨。7 S) q; i0 l4 s% h5 w: q3 K; U! t5 L
^$ \3 B9 f/ w; b$ z
5.
/ d, t0 v4 _" j @& i# E与邻友交谈- M# B+ @7 f( d" P3 V c1 g4 t. Z" b
有时候当事人喜欢与身傍四周组员私下讨论(密密斟)" K! O3 K! S! ~' x5 K) S1 G( v
Ÿ
- ?0 @& H6 m7 I8 ]邀请他/她们与所有组员分享;3 k5 k! c4 t1 e2 [1 j. }
Ÿ
5 m9 c" \2 k4 |" l. }1 v: S停止所有进程,保持安静,注视私下交谈的事主身上;& c' v( `, Y! R5 b
Ÿ
+ I) c; C% g$ u& P- F6 a$ y请他/她们停止;4 e! k7 M* L9 |; u a
Ÿ7 ?$ M8 T: j8 k/ L# a2 k2 H
请事主专注小组进程;' X& h* Z. U; t& ]( r' T3 o
Ÿ
: P5 ?8 H) G- l" ?5 H R: X7 u3 `行近事主身傍;
+ N0 x, h/ H! I, a5 m/ s) k; S* QŸ
- i) o( s; _3 e7 j5 A6 f G' b, V3 j重述讨论事项,请大家留意同一时间只可有一位组员发言,互相尊重;或. H% A) e0 w/ h3 b/ j8 R
Ÿ: B. h$ `! x% e3 g0 l% p
指出在会议进行中私下交谈或讨论会妨碍会议进行。$ d) [7 R1 }" m7 Y0 e6 e* C
. G: X. p" _7 ~# V0 p
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
- K6 k. J* N& ~* M* l鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
+ e. s6 p6 O4 k. F6 m$ W ! k) R% |3 p. i
6.
* R5 m/ u5 P3 P4 Y经常抱着负面情绪,或气愤或不友善者
- j! u! z' `9 a7 V k当事人是失败主意者,什么都不能,诸事不行,甚么都是负面的3 C p0 R8 F; r+ _1 n
l; [5 O& f9 I1 Y& J& G& @
认同他/她的论点;
/ T! B2 F1 \! t! {$ q k( Ql
; t6 _, D! f4 g尽量用他/她的语气及措辞重复论点;
2 a; [# P8 Q$ P8 T) z7 R/ ul5 L: V- S) j* F
指出他负面的惯性;+ m( B4 l6 o# \
l
" b" k4 x+ T2 a: x! \$ c问事主有什么可以使自己开心一些;
3 p! P# n1 P/ i" T1 T" Dl; a4 k. {/ y, v0 b: G: t
问事主有什么需要,并记录在案;或4 e3 p3 f2 _3 v8 c7 N
l6 t2 Y- }. y" F& u5 |$ P
要求其它小组组员作出响应。 @4 Q) `5 d! R; B3 `' [+ f
+ g0 B |4 i( l" \: J$ D
7.( t; J8 T9 w& J3 _% B
打断话题者
: n1 l: H5 a! v& G当事人会不停打断进程(可能是透过言语或身体语言),在讨论中提出个人评论或意见,严重影响进程及对组员不尊重。纵使有协议或共识,仍然有机会发生。& Q# x( e* B! n4 k
l
0 ~; \/ P+ y5 b5 s再次指出共识或协定;
+ |9 {) {1 V: L8 [! E/ G8 g2 g8 Yl
) F8 U7 _7 H2 n& A d0 F Q* M请事主暂停发言并等候,好让刚才发言的组员完成;
) I0 d! w5 Y6 il _ Y4 l f! b& ?
请事主把论点先写下来,而不是随便打断别人发言的权利;) r o+ Q3 X0 q# v# I
l
/ W8 Y4 }+ E6 y+ e通常当小组人数越多,出现的可能性越大。当小组人数超过九位或以上,可采纳「先举手、后发言」的机制;
6 _+ w' K& N7 x; n: ol5 ]- H- @5 s. u; ]" R
当多过一位组员举手示意发言时,我们可以分先后次序让组员有秩序地发言;或" z7 o( O. l9 E, m# m
l
5 x: I: }+ T s' K保持中立及贯彻执行,一视同仁。' |6 _4 u3 Y$ y1 u
" O' _( k |9 a9 B( ^ t: ` + Z8 a0 ?: Q: S0 H
9 K: T" o; q* R! K( K" k
8.$ U6 s9 Q1 _) N6 B. b
不参与者2 ^7 Q+ A" g* i" `5 D1 d
当事人在小组进程中一言不发,他/她好像不能或不愿意发言。他/她可能是胆小、恐惧、或不肯定自己的贡献。他/她可能会退出,或自己做其它事项。# U2 f# d0 Z% C9 V* m
l
8 q, e0 V- e, L小组后了解情况或处境;
7 h) h# x% v* B% d$ C6 fl4 m) ]1 ?( a5 K/ F. C3 K o2 s
点名邀请事主发言:「陈大文,我们今日好像未听过你发言,你/妳可否与大家分享一下!」;
$ s k' W- R; A+ \ r' @$ ml
1 a: f5 n5 ]6 n当事主发言或有贡献时,向他/她多谢;
; v1 X( e4 ?3 |, F' @$ ?2 n" kl. r: p, a' m/ q6 _7 Y* t8 V L# v
当所讨论的事项是事主的专长或强项时,可给事主多些发言机会;或8 x1 p m x+ [/ I5 a: p
l' X' @6 J, M6 j, o
在讨论重要事项时,可选定问题让每位组员都要发言,引出讨论气氛。3 C6 A( D/ [- K8 }& R6 S' V M
' X- o8 W0 E7 ~% v; S. `
9.
$ X3 b0 I2 u: B( k批判或针对一个论点者8 p+ w5 _6 I! D+ R
当事人会专注,甚至针对其中某些组员或组长的论点,有时事主想「施下马威」或改变小组讨论的方向* h: ^% U5 ^& l1 @, j
l
8 _2 {8 K7 C+ Q% O/ n) Y: @以非评论的态度去覆述事主的论点;
* m$ D% J. ^( u; f8 bl
' a: ^$ ?( x+ U* A; Z向事主提问所针对或批判的事项是否与小组相关;
9 Z# S0 m7 s" x' ]4 O! ]l
6 G9 H6 a! F0 E/ w/ z/ D5 K. k! O) ~停止争辩,记录各方面的论点,邀请更多组员发言;或
6 P# t, G8 |7 x! B m2 Nl
: I* X+ z) M! E% [询问事主,小组可以怎样响应他/她的关注。
# Y, E: d. {# H( @' Y+ y10.
0 i7 u. D' W3 u
0 W; s T. O- b. j4 h( f& u嘻皮笑脸者
' l4 o/ J; S% d" Q# F/ A当事人可能自命幽默但超过底线,做出呆傻的行为,虽然偶然一次,可以提升小组效能,但如果甚么事都作为开玩笑的话题,经常以这些行径吸引其它人注意的话,对事主及其行径便应该不加理会
0 N9 k+ M& N8 o [( ?9 A: jl
$ W+ I( i" Q" I0 _; d要求事主停止;
4 W( i$ U8 w L7 R9 E8 ol
( ?8 r/ s* y. m& g向事主描述其行径及对小组产生的负面效果;或
1 Q1 R- p6 q4 Q/ L% Ql+ ~; ]7 e; M/ V
在小组后或休息时,与事主单独谈论。若事主严重地影响会议进行,会议可休息片刻,与事主商讨,之后重申小组规范及集中议程继续会议。
7 o- d% ]! n$ X $ m: h0 c$ ~2 {2 L9 W$ u" J
上述资料来源,从书名为 ”The Skilled Facilitator” ,作者为Justice and Jamieson中取材,在网站http://www.masterfacilitatorjournal.com 中复印
7 \8 x% i) Q* P, m* S7 v6 M: u鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)
3 t" L5 J* T+ A, |+ B& d * W9 M3 W0 n7 H6 A+ c+ K
|