互助小组运作及执行技巧6 a$ W- D, w0 \ B- T8 J
之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。* y$ y) Y p# |' K- D
/ T$ {& g9 J; h: R小组的大小与「理想」的组员人数- ]& J+ r8 M" {1 s
小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。# `. B5 x+ M. X2 }0 `" H
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组员退出的原因
( B8 ]: z, n1 ~$ T7 W9 b7 |虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:
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所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。
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有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
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有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。
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+ J# D2 T! d4 e亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。
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4 o7 Q, B+ t& ^3 p% m解散小组5 p' ]# |. B; f) P$ T3 t; M( l; o" C k
到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」- I5 _5 F \8 E% v9 V4 D
小组的延续
: d" f( Q8 x) R8 W3 {; O如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
6 o' m3 n; v* R1. 吸引新组员
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2 M8 g5 I) X, P4 Y7 @$ X# _鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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制作通讯派发给组员及「未来组员」) _& X a6 b! g; y0 B
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持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等
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+ X* x d, T( i+ O9 [' R, U培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言
) M0 S) N+ p4 y) L2. 欢迎新组员
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8 R5 o" W( w. {# @0 m委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识; C; c: V2 j2 K4 d5 L. R
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配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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$ T( R. @" P! a9 E6 i在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
5 Y( }( j; Z* T' i% H3. 维系组员
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: l$ ^$ D' y$ q- q" t& p1 V定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法
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如有需要,及早安排复康巴士
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# W+ D7 }7 ]: t( ~: o, _+ }保持聚会的乐趣,内容多样化
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鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献; D4 \/ F: o# Y7 I7 z- ~ u
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+ Z6 |8 q3 E& N聚会中准备茶点、小食
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H* ?: E1 B8 O8 M& u鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |