互助小组运作及执行技巧
7 B8 L. X1 r( x& D: e$ ^+ U之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。
( G6 D, \6 i/ A6 R5 Y7 [ w2 O
: ]! r1 U0 w) G0 y {3 x小组的大小与「理想」的组员人数
B: `5 v! p" w小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。% o, ]6 a2 s1 e% h0 W& }/ S. h
. I. j6 c( {" b0 z, n; e组员退出的原因
. F3 b9 [0 I. U. W虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:
+ H7 m, p( X' W {1.
' [4 y" A* M% l2 Q @; h所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。: ?2 {3 o, E- C* ~
2.& X$ I" ?1 z. Z v( g5 z
有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
7 O- G3 q" [" o, t3.8 C3 j" {! N1 `6 ^! r, i* c
有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。* F- J' @; ^- Z" X- e
4.
. Y2 [' q8 D6 q0 J亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。( t8 `$ }& e$ H8 ^" T) u' e. N$ s
7 S: J8 E% j/ }1 a4 N) U解散小组
) e) W, `1 f+ Y& A到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」4 ?7 v& q0 ^' O
小组的延续
9 {0 b! b: @! |3 A+ }/ I% X如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
+ `7 C# R' I" v9 l7 K1. 吸引新组员
: k+ Q7 ~% b K; o, H+ p' @l/ b+ \: t' C$ u! c5 q
鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
7 B0 \; O {4 Y" M! U' Zl4 n5 k* K' @* B! W. q
制作通讯派发给组员及「未来组员」 F% y9 R9 `- ?$ U7 m! \0 }4 g
l; T Z5 c$ f( T. p) @
持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等
: B0 W6 }8 W4 D8 m. ^, u& fl( M: H& ]% \# y% D
培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言( A g; ^( c! J, l) E( |5 G$ X
2. 欢迎新组员
% M! ]! {% f: L: w5 J0 `l
7 t; j( `2 U1 G2 x委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识& H( g) R) q% L N5 ~0 T: x3 g a$ k
l
; B8 {' _4 \3 Y# m% y2 U ~配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。3 M9 S' {' l7 k, j* X9 A7 u" ~
l+ v3 _/ a& M; K4 k7 ]
在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
7 p# [3 d" g- j3. 维系组员# C; T: q; s( C3 x
l
0 r3 d. n' q: D) u$ _定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法9 W) B7 I1 V7 V1 E
l, R5 d' y: H! R, i
如有需要,及早安排复康巴士* Q7 N3 k8 b- K+ `0 p! x/ T3 |
l
0 L+ f; }6 }$ ]7 _ F5 E保持聚会的乐趣,内容多样化: L1 v4 {; V3 D$ L3 D' H; f
l
2 A) [" D, l# _! {3 y7 l, @鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献
2 x' D9 G" x( M# B; p1 Nl
! f4 s$ d, L# i聚会中准备茶点、小食
5 p, q, o7 R( U; n5 f 5 K! l D+ D0 R1 O. T8 D% {
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |