互助小组运作及执行技巧
* j3 A1 e: x. I& {. ?之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。
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小组的大小与「理想」的组员人数
# v( k' K" ?$ H7 _1 U小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。3 ?/ P S: m" n/ M
1 L$ G; D# u7 w) u1 Y* y) ~; ]组员退出的原因
9 U- _+ D& A# \% E: }& K虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因: T* H4 G0 x8 E- j
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所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。( E6 s0 V5 p2 l# b9 I
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V n6 _: n2 t" _( a* I有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
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' ?( C- a) z/ \! {3 K8 C0 K有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。/ j- }+ f* ]2 o5 N( j* k
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亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。; O" Q% V$ _8 G3 v( l' k9 x" e2 k) Q
8 r2 i ~6 H& I: P9 Z" @解散小组
; }7 d2 w1 Y: P" R# e到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」
0 r+ r; I1 e) }% A小组的延续: p1 w h: z* j! {% ?7 A( P
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
8 n) `6 L9 Y" p" U/ |3 a1. 吸引新组员4 `; z4 w/ C3 n" G+ f
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鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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制作通讯派发给组员及「未来组员」4 b7 c' ~8 B* S1 r% a
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持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等$ Z7 y: i. w" U) y
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培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言
- U7 _1 N k, }0 b2. 欢迎新组员
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委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识4 [4 Z: j! R: |5 m0 [
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( D! x: M3 j9 @" T4 @* P$ F配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
0 O$ Z) u1 `' _- ]0 l9 V) x3. 维系组员
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定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法" s, N0 y9 z* ?. T1 W: S0 }# N/ ?
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: K/ p0 ]9 g T( T如有需要,及早安排复康巴士
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保持聚会的乐趣,内容多样化
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鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献
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; H+ b( G; i5 O7 g B聚会中准备茶点、小食: X1 D! c+ [& ~- A# b
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鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |