6 |- k" @6 d. r8 a4 `8 A一、
, h! g' P$ t% S& P" N5 w展场活动预算编列原则
1 m6 E( l# X% k! F2 t& k& O + K9 d+ u# a. |" p( B, H+ A
编列预算八项原则
/ S$ W+ F" _; z1、考虑运用时间
* J7 w0 c2 s- e2 _# i/ {2、项目专款专用方式 0 n/ k' k2 K0 i; i x8 _" _
3、尽量清晰明确( o5 B. x7 ]$ _2 E. F
4、保留相当弹性与宽松度
) d- R5 P, f& v5、保留相关资料以被查证9 A9 `6 b. _# u# j! ]
6、了解各种报账程序与流向4 V( W2 {0 O/ ?0 S6 P
7、运用在正确需求上
, ]; U$ a I9 l% O/ k3 y+ @8、考虑回馈计划
" C8 y* |9 K) l1 r, N* s 9 S( ?/ r8 f! k5 X* B% J0 f" C
二、
- D' w8 f' u( g" T9 u, }, t预算规划表
7 {3 m* M% n& s/ U6 [9 M 9 i/ m t/ J9 d( g0 Q2 Y# r) ?* _
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等6 p ?& }3 A8 c5 S( _9 t3 S
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作3 @$ Y! H% P F7 c. `# d
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
$ ], h7 A' D3 P* W- h$ \同步翻译人员及现场工作人员费用9 i" n! S1 v( \: e! K, ]
| | | 委托执行规划费用2 H" J3 p) K) o# w5 T
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００9 @! E( |1 R' b" \, o% j- _
|
# b' G/ v! ^6 i
三、展览活动预算项目/ [ B f! a' h% x2 u6 ^
◎ 收入! I! N4 t1 a. D L
１、会务费（注册费）- Q9 ~ l& b- ?. F" }
由与会代表缴纳。
3 v* @( [$ e9 g- K+ Y* r ^２、展位租金
+ }8 U. d7 T% B- v由参展商缴纳。
3 P' q" h0 A6 }+ U( m6 Y5 R３、广告收入
o/ g, ~$ J7 L+ i/ ^% i! P由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
/ J% k3 A- ]" |& d5 w8 O４、赞助收入
* y/ L5 X; s" j% \& B对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。- c7 N* {' _/ ^1 K A' \% m+ R
５、杂项收入
k. U" x/ k2 x; K; o4 F: I1 |9 {: S各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。* p4 \8 ^& A! y' x9 {( L2 F
◎ 支出7 h% Z6 d+ W- `7 V9 D, x$ t5 _& V
１、旅行交通费用& U, Z1 m" t" R$ Q& g- g
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
* G" f: A6 r) S2 q$ L２、场地租金费用8 \3 L9 O& }7 E, x3 Y$ j
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书# W0 S, u2 Q5 b: q% ~ f* D
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
) S3 A- I/ x/ g& K! k3 w$ t# I25%。
" n$ U3 [1 |( Y5 ?" ~３、餐饮费用支出9 g3 G$ W c' w8 h& i
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
( s0 I7 v) x6 E0 v+ V费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。7 n, E" S, \! M% d; B
４、印刷费用
$ s h9 F h1 U: ?各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
: l/ W7 E6 ?. A+ Z( n0 S% ~都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
9 x4 K: D8 }3 v4 }8 E0 [５、宣传费用
. I3 f( t! D* d. s; X包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
' ~% j; U' I: J, z* [) O６、节目费用- ?3 @8 S3 {& q, C) ]
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
9 p O0 s( ^' W( S, z2 l及参观等登归纳在这专案中。
2 }6 r- G" T8 k+ d& y/ A& A. y. N2 z2 u8 Q７、行政事务费用1 h5 Z1 F+ B$ `3 H; ~& ]
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可% n* t& U0 _) R
归纳在这专案中。
3 ?6 B! |/ o4 D. V0 |' r８、杂项支出
% m! w, k4 j2 B/ a! S8 Q! K/ Q包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
6 a! }( V6 L0 Z3 F( C5 ?/ a特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。% P/ c* ]* P- o
8 X u a9 K& {1 C四、展览活动预算编列作法& m/ m& Y, Y4 E
◎ 费用预算编列做法：
' E5 I t$ |+ ?& Y+ K4 H１、! a: Q/ D$ t6 a. w( q& z3 ]. l' [
直接费用
+ s2 \ P1 _# n% \& Z; [8 ~, s9 `7 n1 n２、7 h( n- J+ t! _& J3 O5 j* r# o
间接费用
/ ~5 P9 F! q' ^３、, v) R. @: x1 h7 L
固定费用- a" ?5 q4 k& C+ A: E- ?
４、
: R. O6 D# d6 K3 ]% T1 X变动费用
2 }8 O+ v) C Y9 D' S 2 p% ^7 v" b3 W. Z! V" W/ Z
现金流量表. E: W( }0 ?% j. n! l
1 w- l+ f) \# F- C
) i0 \, d w( K五、争取展览活动募款/ J6 N( v% g0 u+ |( n" u" i
◎争取赞助之考虑
! T1 C; J8 I0 h' w% Z1 @1 u １、为新产品或新服务打知名度1 [# g6 N* q2 W; M/ G7 y6 c
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象) d6 G* i/ h2 m3 \9 ^ c
３、建立公司关怀社会的形象与商誉
3 H$ G- G0 O9 x& Z ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令7 Z3 P, j n" ?) p& O5 j( u3 R H
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工1 K- a& g+ X0 @7 Z+ R
６、展现公司的创意与弹性
6 }! `7 y0 Q; S* ]7 b' E/ |
8 c: z* ]; y7 d9 u F6 Y ◎寻求赞助资源的做法
, n/ b$ r; m6 H１、拟定目标
6 c! H* t# M" D2 U# [- p２、区分等级, X( f+ r( @8 c) L. ^" u
I．
: B2 A+ f+ N1 j: F钻石级１名
/ s; n( X: a( \% ^1 DII．
M$ j; P/ W8 l白金级２名
! e6 G5 W( s7 k5 w e1 Y% B: _III．
4 p8 n6 r- h3 l( e: G2 y" K黄金级５名1 n$ ~) Y* M6 W3 ?
IV．! h% {7 Y0 S" t' \8 s
红宝级１０名; |6 m# q( T2 m
V．
/ T% g% T9 y* _5 d6 {, b2 H o蓝玉级１５名
( B. B, J7 i: N0 Q 5 \* I' p8 Y4 c5 k4 V
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行+ L: b+ r6 \6 {; I# g
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
0 }3 [' D2 L6 ?! t | 回馈计划：: S) @ v2 Q) B5 x0 Q6 @* ^
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
; J! i; O% W0 }0 S4 |* z２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）0 c7 T& G" u& n# u# h
３．大会手册封底彩色广告" k" w9 k! u; d$ P8 @0 D4 ^
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
+ b' t8 O- s, Y/ I1 u3 c! r& Q2 |5 \( V５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
; p$ W5 h; ^9 `: @) Y６．公司名称列于大会手册赞助单位4 @( B1 U9 x2 c( F2 B5 x* t
７．年会网站之公司网站连结: }3 ?0 q, k9 a) ~! K v
|
$ `0 I+ C$ g/ `
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
( [; ]$ Q4 J! c* w6 t) K( @% h" U | 回馈计划：& @: a6 X- Q4 H7 g8 ], r3 m7 {
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟9 _! L3 H1 A9 O- p
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
8 ^- X2 a. P H３、大会手册封底彩色广告
& n- [3 G* i6 x: `7 g４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛6 ^- {: R1 V% k! v1 `0 X# V0 I
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板9 H+ n# z! B7 e, O8 o% x
６、公司名称列于大会手册赞助单位; r1 l# g. R& S' {; B
７、年会网站之公司网站连结6 E5 r I' j. @' C8 z; A
|
8 x2 o' m; g3 [三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
% x6 l; [" B$ O1 C+ o | 回馈计划：; B* k9 n2 K1 h! F' a
１、提供1位免费名额参加年会
; V% _* N4 F4 U/ `% ]２、大会手册封底裹彩色广告1 页) E' [1 k2 Q, N! `% [: ^
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
* g! V, B8 r# _9 y* v+ t４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
/ D3 q$ L/ ?3 V) z( N) N) s* E- |５、公司名称列于大会手册赞助单位8 }4 j3 F- U; T" Q
６、年会网站之公司网站连结
u9 G; M5 `+ T: \& T- R6 W& S Y |
( T H5 y1 U! B h- s& F4 Y( b9 m四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
% L$ g6 u6 y/ e+ `2 |" ]0 V | 回馈计划：7 Y! R% C% U$ q, f
１、大会手册内页彩色广告1 页" t0 Z+ \$ }( O/ V; B s1 c+ U U& ]
２、提供1位免费名额参加年会
3 `$ \- z3 y2 Z! G4 F３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
3 A S& U" U% Q1 z3 O４、公司名称列于大会手册赞助单位
. D/ w7 d' }9 [* T; [５、年会网站之公司网站连结
9 e! }7 E/ x7 i |
% t( F* \4 q2 \3 h五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
( ^# O1 R2 q/ K! ]8 N4 M/ Q | 回馈计划：
% s9 X0 F/ }! L) \2 J１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
' K/ @3 f5 W: H. _( T7 `/ ~8 A, u２、公司名称列于大会手册赞助单位
" J4 j8 [* H& Y３、年会网站之公司网站连结
4 N) Y/ _+ D1 u: |, U( W! C0 F M+ Y |
1 R) l0 N+ f; f3 H六、展览活动成本控制
h: x4 R: h2 @0 B5 Z, J/ P ◎ 支出面：
) |- |% S3 V) A9 `9 \! J6 \（一）硬件, f. R5 u, Q% M! V8 }) ~
１、展场租金。
* f6 |5 L( f2 j/ x9 g２、水、电、空调费用。
$ U6 U5 H- N7 ^3 m% s8 ]3 V, |３、设备使用租金。/ n( W w7 |# B
４、办公室、仓储、会议室使用费用。; c' A) A% v% _. q" O
（二）软件* ~# s! O% R( D: b b0 T0 z
１、展览标志及主视觉8 o1 p5 m# E7 ]0 d' |! f
２、宣传费用4 M) E- J- R' {
３、人事费用2 k. D7 T/ u+ W0 c
４、开幕典礼、酒会、造势活动
$ i- v; S5 B8 ?! w5 a５、印刷费用
. |: t! r1 _ y R9 \1 g7 P６、邮电费用
) o+ C' z7 Q- F1 G７、交通接驳费用/ k9 E1 X& M" L
８、清洁费用' X2 d7 y5 s# I3 ]
（三）装潢费用
' w* |" K4 q# h6 j' p（四）其他
$ k( a4 p. ~3 U) J; H１、差旅费5 ^( m3 n" ?( S7 B0 N9 a
２、货物运输费用
2 ]& a( k' j# d N9 w３、礼品费# @& ]$ S* b$ F2 S9 x. \
４、吸引目标客户参与之项目费用7 Z+ h3 e0 Y N5 ]: S
◎ 收入面：/ q& f- N1 U+ l$ Y
（一）预估初租之摊位数及租金收入
: T6 `7 v- b9 I' `3 T （二）参观门票收入" N; q, F. y2 n& o9 M
（三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
9 F0 v8 o7 [4 G( u% @3 a （四）装潢、水电及其他收入9 z3 p3 k: v5 f* j7 E2 A
（五）政府补助款+ y) I4 n" F( ]
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入7 r5 m) z8 G2 r: Q- g
. Y+ g) Z# F+ o) |% Y: ^# q! @
◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc4 W( S& c0 o' s- r
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发表于 2009-12-11 20:32
