& |9 f8 `: H8 Z u
一、* n- Z! C% x7 T6 {/ Q% |8 \
展场活动预算编列原则) {# c8 ?' D8 z# T5 z6 e9 X
& E5 ~& }8 B' j& M) k) z编列预算八项原则3 K. [. i, F' `
1、考虑运用时间* F0 X3 [; _8 Z. Y/ n4 u
2、项目专款专用方式
/ H4 O8 V$ Y" e3、尽量清晰明确3 {) t) z& T; n0 | s7 p3 [. |
4、保留相当弹性与宽松度+ G; o F0 J% c( v
5、保留相关资料以被查证
( t3 H R& R O- w6、了解各种报账程序与流向0 V! _* q( c9 T$ I* O
7、运用在正确需求上' A: O0 g) H6 F2 N# v
8、考虑回馈计划) [2 p8 _ x2 |0 f8 c
0 b8 b2 z3 M8 ?3 I+ f
二、3 j0 M* x4 ^/ M' y6 Y
预算规划表& ?8 E% C- X7 B5 C; K& s: O! |
5 z7 A, E- u! b
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等/ E" a" F l* m3 J+ X' r4 ?
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作" f+ }# ]4 f! Q0 N# N
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）, O; ~' W5 k* G4 T' V, e' D& R
同步翻译人员及现场工作人员费用9 [ F7 i1 e6 r U- U6 N7 ]
| | | 委托执行规划费用9 S$ u2 f! X- I6 B+ a" g3 h3 T S
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
+ R. d. o4 O0 I |
, I$ s; C4 }) }8 r/ }* _三、展览活动预算项目9 i4 G, b# x7 L+ b
◎ 收入
/ I, C0 K' w: V5 i１、会务费（注册费）
3 {. }$ \8 E3 O; p/ c! i* Q由与会代表缴纳。0 z+ S0 r* I; G# I3 k
２、展位租金! e8 v$ @' T+ A4 I
由参展商缴纳。. Y4 v! g) y" j
３、广告收入
+ |" P) Q3 f# }! c5 @4 m. @& D由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
& E6 r# n. d) C7 K1 U% P４、赞助收入
3 M' q4 I N1 d对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。/ \1 O, M. `& @! d) a3 A
５、杂项收入
4 {: {' B& R$ f( i3 J各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。
# a8 v/ H o! z1 _. B$ H- {% m# F( {3 t ◎ 支出" H! p" i* E# J: _' Q# C, H0 R
１、旅行交通费用$ ]7 w, F/ T) X$ m, ^
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。9 ]9 y N; V6 X- C7 l
２、场地租金费用
/ Q( C3 J9 }2 `是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
9 L* u! ]% m% r% m Q+ V# O6 v5 h/ C室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～9 N* {, ^, A( R5 h' c
25%。; K1 T8 ], ~. ~; I
３、餐饮费用支出
& E3 J% f8 N' t) _大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮& G& K: H2 L2 o( A: S, \
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
$ O7 N$ p+ Q+ v {% C; Q４、印刷费用
# g& z7 D6 e9 m* G& Z- H各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，2 d8 K* ?7 `6 }4 L
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。- _1 o3 G6 E9 L0 Q; b7 T
５、宣传费用5 A% b0 ^8 s% U% v- f, K
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。3 w7 g# X! }7 L) M+ P) \, m8 I
６、节目费用
& b/ O( i4 I6 O$ w7 }9 D% f是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程" u$ N( {: A* q8 m; L1 y+ o
及参观等登归纳在这专案中。9 Q/ ^+ t' Z' b) \% ?4 F1 k( c
７、行政事务费用
7 j5 E; b5 r0 Y7 F4 Z8 Y所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
7 [5 t( u+ f6 z. S9 Q( }- w2 ]2 D8 q归纳在这专案中。
* t1 E \. A5 G; d８、杂项支出7 }% U, @& p- p3 A$ R& [: a
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
8 d% ~" S4 A, ?% J) }! w特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。5 R% f: p& C0 R8 ]( y- S
7 K% j E" F6 ?* k' B0 `7 K
四、展览活动预算编列作法# x- V. j Y; P! Y" c
◎ 费用预算编列做法：# Z0 D7 i8 G9 i- K
１、% Y7 S6 T& H) D% u5 T! c
直接费用
' h( H6 @- ]: G7 U3 x" L２、
5 F: H- \& r* Y4 Y间接费用
3 S+ r+ o8 M [# G３、
0 b1 @2 l5 k/ i* b( p固定费用6 J" t* z: u% m8 s
４、
; `4 e, Z/ e J, s( j8 A4 N变动费用
8 m5 v$ E% r$ q* h! `
+ e* f: g' w* L8 c/ a1 L& E' s- }现金流量表
% X2 M4 v4 U% c1 V8 K 6 |# _- H0 |0 |. ~, y. C
3 O0 p: c. ^- J: D$ f( P/ h
五、争取展览活动募款
* F6 C# W" O" }4 `* X- z* ^ ◎争取赞助之考虑2 i) G* q ~, N' F0 i
１、为新产品或新服务打知名度7 }( y6 x6 S3 c" T7 ]
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象$ }1 n, n& F: m6 F( D/ F
３、建立公司关怀社会的形象与商誉 5 R7 Y4 M7 V' \( Q- W. q
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令# B8 i% P2 N" _
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工# O8 q9 z8 Q! v8 I
６、展现公司的创意与弹性2 H5 e! B! j+ ~& T7 Q
F: x4 z# [- T2 l. ?+ a/ s ◎寻求赞助资源的做法- A7 p L( h* k$ q/ `
１、拟定目标
! U. A+ F& h/ x& {0 Z# G$ g２、区分等级
6 r0 a7 @" u5 X9 L* \4 TI．1 v% L% k* k2 R, Q4 M0 p
钻石级１名4 c7 J ~8 C0 f$ E2 t$ O
II．+ i3 T2 h& P. r* h6 C" F, e
白金级２名! M P: _# H0 J9 h/ v3 T- L' S2 I' l
III．4 {3 r. `7 {7 J3 w5 j* U3 t" v
黄金级５名0 n5 L7 S" D: k# [& ^
IV．
: g, H0 J( l0 l红宝级１０名
7 A. C: S. S1 u! A3 wV．: @, z& N2 D% ]) e& L! v+ r( s8 s
蓝玉级１５名* [# [% b9 `" R* j
, R: c% z8 u& I
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行+ l, Y( @! U0 y c7 C( ^! y
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）+ \: Y L3 J! {. J
| 回馈计划：
. w; ]2 O4 h& C7 u１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
# a& I( m. D, u$ O' B２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
" v/ C+ }3 }1 N" i5 I2 m0 N! N３．大会手册封底彩色广告
; [# w9 X& c8 Z, i４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
- j6 F f) ]& ]５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
7 N' K- G, f) v' V, H8 h６．公司名称列于大会手册赞助单位
, f6 ^3 P! O; C+ ]* d) L S７．年会网站之公司网站连结
; ?* x% u- |5 }# s- Z |
' a) N7 O& I- e2 j, g% y
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
& B7 Q j8 h5 l. Q; W5 }- N | 回馈计划：
6 h. N" V% z' P; R% {( t% J１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
1 d. W. C0 V/ d6 x* A２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）' e% ?; ?. R V' u) {. z$ l
３、大会手册封底彩色广告
6 m/ G/ q. @7 A7 e' v7 E) j X４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛4 N/ v' B0 U* j+ Z0 R7 o
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
* ?0 Q4 _ |: w/ k9 L# ^６、公司名称列于大会手册赞助单位5 s6 O1 C; E" @( u
７、年会网站之公司网站连结
) R, o5 e: C7 E, O& s4 X- Z |
: k! b. m! b2 x1 `" \( z三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）8 h8 u- n( R: ~
| 回馈计划：) I% ~* z6 U& J5 ?- e
１、提供1位免费名额参加年会
# v4 d n, j; S２、大会手册封底裹彩色广告1 页
' `- e3 J5 r2 Q2 D _$ h３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛7 z3 B' j1 E( Q% Q. B" s& [
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
* y7 `, R9 j8 P0 Z５、公司名称列于大会手册赞助单位
) n( E2 m) D* w0 U3 B) t5 [６、年会网站之公司网站连结
8 @7 B/ L9 I' q( S' A. V. v |
6 d7 R: N7 B1 f) s
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）! `$ T2 u8 E( p. H
| 回馈计划：' t2 E4 e: n- w. n6 b, C+ u
１、大会手册内页彩色广告1 页
8 q2 P, |+ n; F" S% p3 M0 x２、提供1位免费名额参加年会
5 w% D9 G# Q# [; y% U３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板* @% h5 Y- o5 N7 M. d# _
４、公司名称列于大会手册赞助单位( m; i7 d% X6 ]: ]
５、年会网站之公司网站连结( Q8 b: K+ }! |
|
/ M3 b- z5 K8 I m
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）. v; j, D9 ^2 s, g% u, n
| 回馈计划：
8 d2 L- U3 h! R0 K１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板6 c! w! J m+ X
２、公司名称列于大会手册赞助单位
( ^, J1 Z, K: N4 E３、年会网站之公司网站连结0 }& I0 [) V% A6 N
|
7 [. X- y: v, C6 B9 |
六、展览活动成本控制
. p9 i* [- g0 p' @% r: z ◎ 支出面：
2 J( G2 S5 a9 {: Z（一）硬件: o- R0 v5 E, t: i/ p c. S5 s
１、展场租金。9 S" A+ K' s: f9 T
２、水、电、空调费用。5 C7 U# P& k% z1 y
３、设备使用租金。
( t; z# Y( b1 S4 i3 i４、办公室、仓储、会议室使用费用。
5 t6 b% ?2 A, h8 v' c# F1 _（二）软件
" J3 r3 p3 K5 W, `8 V+ Q１、展览标志及主视觉
$ O8 N' ~ N8 h' e２、宣传费用/ y. {) g( T5 j+ ]/ G" m5 l
３、人事费用5 V+ c2 N; Y0 S T ^3 q' A% R* o
４、开幕典礼、酒会、造势活动8 R' ]" e6 S. R/ v. e3 b! N0 F! Y
５、印刷费用
1 h s% n' x' w E$ d2 Z* X& A( ?６、邮电费用8 v3 s1 b' l7 ~7 Y* n
７、交通接驳费用 f& T* ^/ p0 \+ y" ~
８、清洁费用
3 Y* F3 y- O( V: v, C5 k（三）装潢费用7 m6 _& P0 t+ p% k5 z
（四）其他
3 L- I8 _" v g0 ~# V P; W6 v１、差旅费! @- x! ?+ g; ]# M& C
２、货物运输费用$ s$ b+ n! ]! C+ v2 a
３、礼品费. h3 p1 q2 r& ^1 v$ `3 B; L* G2 u
４、吸引目标客户参与之项目费用7 C0 B: \( v f* W3 U$ i6 Y
◎ 收入面：7 `" b+ ?, p* H* i+ K
（一）预估初租之摊位数及租金收入/ `* ]( v/ m0 f& `4 J2 l5 o
（二）参观门票收入
5 r0 r# H; [' n" P （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
2 K0 C% M! ~- @; k5 F d （四）装潢、水电及其他收入3 c) z$ j& ?6 t7 a& |: x; F2 |& [% C
（五）政府补助款0 k4 `6 i2 r. M6 [3 q6 ]
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入2 K# R! |1 C3 |" N' a
4 e0 M* F' R' h1 A ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
2 W5 F4 N5 w& c. r0 k, V |
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发表于 2009-12-11 20:32
