3 V. Z5 F& ~9 [5 _( ]7 J6 }一、
6 V5 r/ L, r/ g8 V3 A u展场活动预算编列原则
8 l7 T# h& W! p: ^
2 B" {! o, D- t5 l) s% Y; ~7 q编列预算八项原则# G" Y6 S9 f- s7 g# e$ Q
1、考虑运用时间
& w( }' ]& t" [ K2、项目专款专用方式
6 p) L0 v6 } K* q1 _! M3、尽量清晰明确
0 h6 X' ?9 j8 S0 l0 H9 \4、保留相当弹性与宽松度6 W- L8 I6 ?5 X
5、保留相关资料以被查证
: h; p, r6 j- n5 v) d4 [9 i6、了解各种报账程序与流向
! ]9 R& x5 R2 S; @& z3 k6 o7、运用在正确需求上
+ ^4 l# j5 k) U$ L8、考虑回馈计划) c# n5 ?$ x; f; u& h4 _
5 A% f8 y5 C/ s# ?0 p+ m& {
二、
' s# l* Z3 b' E/ P6 W预算规划表
+ q- i2 h! p) e- [: ?3 _5 d 8 V6 | x. k/ {1 x, z
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等+ e5 W+ x' F5 t: T" c
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作 a3 T2 h3 v- s) G# S& T
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）. i, F" i: ?- B8 Q
同步翻译人员及现场工作人员费用- Y0 }. @& g+ m
| | | 委托执行规划费用# P. u E# t5 @ D
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
3 R3 V0 J# X: ?: f7 a! d |
5 C5 I+ W. t) w三、展览活动预算项目
( O. }% O/ }! ^/ K, r- E ◎ 收入
, ?$ |# _3 X6 P１、会务费（注册费）
% b, _: n/ j1 }由与会代表缴纳。 ~/ ~$ R; W/ u, A, @
２、展位租金0 \3 y6 t! ?, p7 Q0 |
由参展商缴纳。% h/ h, b- ^# H5 v, |6 c/ c5 c; R8 e
３、广告收入
2 I8 F5 h, G) q' E/ O由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
( a4 v4 ~. P% U" A+ t' h４、赞助收入
* ^; _' f' e3 p& C对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。- T8 H$ i2 k. g( b
５、杂项收入
9 F+ U* ^9 _6 p各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。 C3 y& C0 |& Y
◎ 支出
6 ?# _3 A8 r$ G9 ~１、旅行交通费用
; k3 r% H* d1 ]% ~1 b6 y j, ^为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
8 I/ f2 ]$ a5 Q8 l２、场地租金费用5 I: w- p. e, ]
是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
$ b- Y- F, s+ c室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～3 F+ g/ b& a2 Y7 t5 \( e8 j
25%。
7 h/ \* [7 `4 R' f; V３、餐饮费用支出* A9 M% {3 E; Q ^
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮" o3 l! d* h; U. x) v9 f
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。3 |# l B, h4 W; q2 B! q
４、印刷费用' i! u/ L: J' ]: Q
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，2 ~' i% g2 r1 L# |: q* v5 b
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
1 u' D$ U4 T, E7 Q; t) f, R５、宣传费用
0 ]9 K/ k5 A3 e! S' C! a! M2 U包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
* v) n+ [2 O; q7 D6 `+ g4 X６、节目费用
( R$ h% @1 i% ~. S$ v! |( d8 L5 i是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程. q. ?: x# k. h4 n( e; `
及参观等登归纳在这专案中。
. U S. L1 U0 o$ T; ^( u７、行政事务费用
5 V [$ s* q3 v& }6 N所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
# @) T2 c4 }0 Q7 n$ Q4 t4 {归纳在这专案中。
+ B ]) r$ J8 v- y9 H9 f# g- B& ^８、杂项支出8 {, u; k# [9 H& u' u& x; t# }
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、* T" L& h7 v7 a4 Y3 Y
特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。! P; ?* u1 d d
3 r# G- T6 V2 h+ u3 G6 e" B# B/ T! c
四、展览活动预算编列作法
1 B% s! y9 S3 g1 @) D1 N$ @' `9 A ◎ 费用预算编列做法：
1 U% i! J' R8 ]１、* v' N- I3 Y( v6 P! }0 L
直接费用6 s1 B! A8 z9 P
２、
- ^9 ` ]1 g( l* _% A! H间接费用
7 c3 T0 M/ i6 d I2 S1 I３、& G; H0 z) `. p3 J& d7 R& a5 @3 O
固定费用
2 B& g+ f9 u. s9 R1 |' e/ M４、
+ K# B" o. i$ e; ^! l变动费用# F* o- E% ?6 ?) c( r
5 ]4 o4 f: V7 {) r7 n0 s
现金流量表8 I# _" z9 h6 ^+ d# |6 C' L6 b+ p
1 h w I7 E# `- r0 k) v
4 t5 N: e0 v7 n( m% t
五、争取展览活动募款
- ?3 g, M; s% [ ◎争取赞助之考虑
- m& v2 G1 s' o0 G( k! b １、为新产品或新服务打知名度
* E1 Y1 B" s% { ２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象9 Z4 `; G4 X, f6 t
３、建立公司关怀社会的形象与商誉 O0 ?8 R6 ?% X8 | g; w1 W @
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令. t- d" @( \# J0 a* s) t8 M
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
6 {: ]. l* y" B! L６、展现公司的创意与弹性3 }3 i( A: d$ S$ C
9 H8 L3 E* W# u( B+ w) u ◎寻求赞助资源的做法/ v" A& V3 c+ B6 f; l
１、拟定目标
! t6 M/ i+ g# K9 S' j7 ]２、区分等级
6 V% H3 g' v3 ]3 VI．
3 x7 [- Q7 }" q6 o/ u' g钻石级１名
2 _+ G/ {8 Z4 h1 Z! C( LII．' S7 S3 {4 J# E2 x7 l' m$ l) `& o
白金级２名. w. S" [' P- k6 f
III．
0 p/ A9 Q5 C" r7 U# X) n黄金级５名/ Q- R/ M- M0 J' C1 L% Y: W
IV．0 Q- \# J8 i/ ^& n1 B" L& I; l( Y
红宝级１０名1 t5 H3 r3 B8 ~' O ^
V．
0 G7 l# K' E, K6 h) N3 _蓝玉级１５名
' m3 b# I H6 d$ d. q
8 a* l% M1 N+ g8 U; [% w（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行% l# ?& J9 w: r* z* g) z* e
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）. Q" c% h# b9 c Q& z6 `' H, \% Y( x
| 回馈计划：
! J3 {! c. {, {1 I1 ?- E１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
# l- I) B& n4 R. t7 I% J! _3 R２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
+ J( t0 F0 i& \" A5 G; j３．大会手册封底彩色广告& i) H& c* m* c/ S6 [) l6 J+ Z
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛- d: s/ o! `+ b" m
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板" m3 \8 g6 H/ [* j
６．公司名称列于大会手册赞助单位
6 j" h& k" e& r3 s; Z; q/ l７．年会网站之公司网站连结$ @7 \! ^; p$ ^% @0 S: P
|
7 U5 I/ a; ]4 K: Y, x
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
* z1 e: @, b; k" m | 回馈计划：
' @. C A! Z, ], U I6 j１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟 c1 w( e8 y( @9 Q8 S! W" J
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）: S9 t$ Y/ v) @* o2 ?
３、大会手册封底彩色广告
0 K% B. X7 Y4 ]6 I４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
/ p' Y& A7 e4 [ ~2 p9 Z５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板9 W: Y) Q: h0 N1 E' x6 D+ T
６、公司名称列于大会手册赞助单位0 S/ F. H8 M% g1 j/ R D, {5 C
７、年会网站之公司网站连结
, p" c( Q) E4 G M2 B7 U$ O |
* u& i$ W* ^2 r/ F0 j, y三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
- p; R# o: p; ]# O5 f' h9 W% E- n3 Y# B: J | 回馈计划：
+ k) L0 \2 ^$ Y( Y( t# a１、提供1位免费名额参加年会
9 |( v P- O: k# |: I p8 \- A２、大会手册封底裹彩色广告1 页, [# ]7 g& T2 _' @9 V- I" n: P
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛) |- R9 F6 i+ X; X
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
" B8 a; P/ T* u6 r; {0 u５、公司名称列于大会手册赞助单位
# f4 n$ x) U+ D2 Q; ^. X６、年会网站之公司网站连结" L8 s4 m2 T1 y0 B
|
% ?0 n- |# d ?. }) r
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
! C3 H/ X6 g# B | 回馈计划：
" H& ?; _ e7 F1 H O6 m１、大会手册内页彩色广告1 页9 V% h: ?# c/ i- Z& F" f
２、提供1位免费名额参加年会
+ m F- F" d8 o３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板0 z6 S1 d4 \4 s$ o
４、公司名称列于大会手册赞助单位6 X, V1 H6 h7 V; h. w) q0 G
５、年会网站之公司网站连结
' Z4 K5 M# N$ Q5 U% w |
/ m, h* N; H( i( L2 m% h五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
; ~' o4 i/ S$ {. O _! ] | 回馈计划：
2 X( M9 j6 x- o- D1 c. b１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
! t4 \3 L. [, s% j1 g) Y２、公司名称列于大会手册赞助单位
4 j b B* j( {: Q( x３、年会网站之公司网站连结
' w- x0 }- b% S0 o0 g5 @0 N+ h |
* V7 S# F# b% p C2 D: J3 I/ M
六、展览活动成本控制
' b$ L3 A4 @0 ^! _9 G ◎ 支出面：
% C! ]* g. M6 I8 k, x' K5 L. T; T8 J& r（一）硬件
) w K w$ a, r. [* D１、展场租金。
& d9 |. r. ]2 N% `２、水、电、空调费用。
6 I( ? f8 c1 @3 f３、设备使用租金。4 o) n# Q2 s+ F
４、办公室、仓储、会议室使用费用。. P- ^5 Y0 l. A8 E- p5 g+ I3 u N
（二）软件
# s+ V8 B# } g5 W6 d( O１、展览标志及主视觉
5 P5 K0 E' L6 ~9 ~1 V$ T２、宣传费用0 \' I ?$ b9 `( `& \3 P2 f
３、人事费用0 _' N3 B& y# s! o
４、开幕典礼、酒会、造势活动
5 ^" {4 i$ S6 }# Z５、印刷费用: e3 j' K2 H* p. ?% U w8 s! p
６、邮电费用' y5 k" d+ C8 P7 T0 Q, m
７、交通接驳费用
+ J: l% l7 X6 M: f$ D8 S7 D８、清洁费用; T+ x/ j7 D8 N3 ^
（三）装潢费用+ S. f% F5 {$ q$ O( E$ u
（四）其他3 V; [; h ]3 L5 G& p1 M$ V
１、差旅费
% C- T V" Y- _+ @' T9 b7 ? u3 D２、货物运输费用: O* z3 `; e0 b/ X9 F: Q
３、礼品费
& R; N' d* m6 k9 U! J4 Q. {6 h４、吸引目标客户参与之项目费用" p9 t, y k% j; s2 a% _
◎ 收入面： w" @6 C4 c. y
（一）预估初租之摊位数及租金收入% s- v0 n' c( z9 Z
（二）参观门票收入
x" w3 L$ _; f( S( c （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
; }+ U; I, Z3 d% D4 y& R1 ~ （四）装潢、水电及其他收入/ R% F5 K3 l' ~' b' J1 y6 A# i5 B
（五）政府补助款
]9 h! ?) _, g5 C' N （六）参展厂商名录或光盘片销售之收入- V& R5 H \: p0 V9 _
/ F8 u& F7 w2 J- v
◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
9 O [ R T3 k0 L |
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发表于 2009-12-11 20:32
