| 5 i9 V2 m; W* W 一、
 , v/ @% A" f  x; k' v2 {展场活动预算编列原则
 8 ^* Z9 K, ]: b8 V8 ~" V- t
 ( t, G8 Z4 E) C编列预算八项原则
 & V# _; U$ O( D; M+ ^+ {5 F1、考虑运用时间
 + e0 _/ q' q2 I4 _, Y2、项目专款专用方式
 $ ~8 g' o+ W* r! O9 [3、尽量清晰明确
 M/ M# f3 d+ `/ T4 x4、保留相当弹性与宽松度
 ! d9 b1 g& f! t5、保留相关资料以被查证
 * H5 W) S% z1 Z$ j6、了解各种报账程序与流向1 w; H7 X5 Z9 [3 T' [
 7、运用在正确需求上: v: R/ Q: @  D  j
 8、考虑回馈计划
 * P5 v. D" ?0 t( r# ^5 D' ^ 0 k/ c  z  f$ \$ A
 二、5 }! z" v  v+ \( z
 预算规划表
 - h5 u8 \$ _  V1 Z* \  n7 K
 7 r9 j: }( n/ b, H- i& f8 A
 7 k8 q* p0 T' y|  |  |  |  |  | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等5 Y. J( s  G& T. [* W5 ~ 
 |  |  |  | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作7 p2 V# ^" J0 h; g& ? 
 |  |  |  | 事务性费用(邮资、电话传真.........)& s3 r8 |. ~9 b- a% x 同步翻译人员及现场工作人员费用5 b- T2 @1 {& H  ^: N) c
 
 |  |  |  | 委托执行规划费用 / g/ z. V+ V3 v
 |  |  | 合    计                         NT$381,2000 y, n1 B% J2 I4 E; d$ J# f 
 | 
 三、展览活动预算项目3 f- J9 I7 {1 I0 ]3 `3 {4 v
 ◎ 收入. ~( U1 J* d$ a' m! E& r5 z
 1、会务费(注册费)7 _# J9 l& n% ~. \1 D
 由与会代表缴纳。
 % G7 c# L6 R. c2 [3 @. j- g2、展位租金
 3 m% P. J- e% |0 v6 h$ B由参展商缴纳。5 ^- G% P, j; U
 3、广告收入
 p$ `( I8 B. f由相关刊登广告的厂商支付,广告收入可能来自于大会刊物,地方或全国报章杂志,世界性的专业刊物,国际网络,大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。$ I( }6 f5 p1 ~# \
 4、赞助收入
 . f7 {. ]" D/ n/ j对本次会展活动有意愿提供支持,并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
 1 P' e+ q2 d# i: A) L* m5、杂项收入' V3 d, E5 J: U+ R1 R# V0 b2 O1 G5 L
 各项特殊义卖活动、捐赠,特殊项目(大会出版品、住房、餐饮等),主办单位代制作代处理项目(如特殊接电、接待人员聘用,特别印刷等)及特殊优惠等。' L& {) `- Q9 o
 ◎ 支出
 : |! n, v' O) o7 I" z1、旅行交通费用/ v4 R9 w( `- r& i
 为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用,这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%~55%,比重相当大。3 I$ p* j( E3 x, G5 u1 O
 2、场地租金费用
 ! x5 L2 i: E# D1 f* e* b是任何会展活动都有场地租用的费用支出,这包括场大租金、相关会议室、秘书; V, P9 B, g7 A6 H9 `% [, h& Q
 室、准备室、特殊水电、周边服务等费用,占全部预算的10%~6 e5 X+ Y* r) Q8 {
 25%。
 7 y* c4 T) A1 X) h! u3 D' l3、餐饮费用支出
 $ x/ V1 @! A8 b! J; A大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料,工作用餐及相关行程提供的餐饮) h  S2 i3 N* J) W$ R
 费用都包括在这笔费用中,大约占全部预算的20%~45%。' A0 ~5 |; ~0 c6 f
 4、印刷费用5 F0 N- O; s1 N0 g, M
 各项大会活动所需要的印刷制品,如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等,
 5 D- J5 Y' v" |( @都属于这笔费用,通常包括设计费用及版权取得费用。& b& l3 ^4 E7 j% [9 W9 L
 5、宣传费用
 + ^% `. @( U% v* v! @' a. M! H- ?, _包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。, f# L# u5 M) w- |" m
 6、节目费用
 1 F' {9 m+ L/ i$ w: O0 F是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目,还是特殊规划安排的节目、议程
 : D9 w' a6 y  ], E3 h# q# I3 E) @" a及参观等登归纳在这专案中。
 ' h# {: n7 v1 c! T7、行政事务费用: R! d0 i$ M# W/ [; d0 e9 U2 S
 所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
 3 A& X6 D' z" Y- S6 l1 p归纳在这专案中。$ p+ J8 Z: b% o: M: {* C7 X7 |
 8、杂项支出
 ; q+ Q  u0 J3 R1 d+ x  H包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、6 c/ J5 z) Y- z6 r  d
 特殊租用器材及保险等都在这个费用内,占全部会展活动预算的5%~18%不等。! J0 |1 q& ~/ u3 V2 H
 
 7 p$ _5 p. A5 ^* G& h四、展览活动预算编列作法
 - u, G9 ?9 v4 N2 O" z# e  ◎ 费用预算编列做法:; I) g7 I- G2 M6 Y- ]
 1、3 V: ^, K: ^8 R
 直接费用
 ; D2 C% R# d  |  Y2、
 4 Y1 l2 O  R, q; P, X间接费用. j7 m5 T4 K0 k
 3、
 ! O6 [! f8 x! e# U% e- r9 @固定费用
 ; |* X+ V8 c/ G8 V4、' k0 L9 e5 g# F; ^$ R# X
 变动费用6 R0 q$ t7 l$ g+ ~2 m
 $ v$ p! i! n  \/ |% p& ^9 K
 现金流量表
 . c% u  {5 z/ D& U ' g- {0 x% q3 ?1 G0 Z3 @
 
 7 w6 R8 X9 }1 b# {/ ?五、争取展览活动募款
 5 {$ g; W3 N+ ~+ F, K6 V ◎争取赞助之考虑( j0 i7 |1 j; }2 {% B/ M
 1、为新产品或新服务打知名度. O- I, {- J( D# u7 }8 g
 2、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象1 ?* c: O5 x) g% O9 [2 N
 3、建立公司关怀社会的形象与商誉
 1 {, i/ ~6 t* P# L  4、若是烟酒厂商,可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
 + y) ]9 _) U  s9 J  5、吸引媒体注意力,让员工引以为傲,便于招募新员工
 1 W$ O$ C: o7 w: f6、展现公司的创意与弹性
 / O% u0 Z" W8 R; w% M5 d4 A8 g
 1 M  e/ J! N* r9 X& I8 d7 e9 T9 } ◎寻求赞助资源的做法0 t: o5 i# j6 @  ]2 V  Q; U9 L3 _2 \% \
 1、拟定目标
 3 R; w0 w. S( J  I& v) C3 T. k2、区分等级
 . u1 X3 n" S( k/ g$ d' G7 B* XI.
 / S; }% C/ H  n: c' I: \/ m" }钻石级1名
 $ m9 z9 L" K/ I2 E& ^9 pII.
 . J( j$ F. M7 G0 W% N9 E白金级2名. ~2 i6 a: Z1 O' e: h
 III.
 ( @2 q9 |: S- |# O& |" u( a* c5 \2 k黄金级5名+ A7 Q0 a( N" h
 IV." t# G4 b+ R4 F6 y% `& A
 红宝级10名
 # N. @3 P' E4 ~( x. ~' W( n* TV.
 ' M" x% m2 `) H0 z蓝玉级15名
 ; b! o6 y; m" F) p' N; a9 ] 6 }' @8 J( e- I! [* w
 (APP 2004)赞助计划将分五级及单项赞助执行
 3 g. ]7 r" Z* X
 | 一、钻石级-NT$1,000,000(独家赞助) 3 L' z) A, k% V$ S
 |  | 回馈计划:% D: t& c5 s& n! E2 ]6 A/ M 1.公司影片简介于Coffee Break时间拨放10分钟
 ' n  i1 k9 a; Y" x8 r1 P. \2.提供5免费名额参加年会(或4位免费名额+1个免费摊位展示)
 ! \: t0 i. t( }3.大会手册封底彩色广告3 n0 U0 F; ?  I2 t# F
 4.提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛
 ) O" g6 n# h4 \$ }& m- o; D4 b1 ~4 R" ~5.公司名称Logo置于大会主标板3 o6 B7 Q; G7 ?' O5 e
 6.公司名称列于大会手册赞助单位
 / U+ x8 d* a2 b- x! u7.年会网站之公司网站连结* N/ }3 F" ~6 i; I3 q; k, N, q( H# R
 
 | 
 # A$ b( c% k. k% l7 N3 P
 / |" N7 r8 ?) e' P. L( ~| 二、白金级-NT$500,000(2个名额) / |! }, ]1 h% P, H* \
 |  | 回馈计划: , j  M3 O* P4 h3 t3 H# Q" q5 l1、公司影片简介于Coffee Break时间拨放5分钟
 . D% a, L. }$ ^; w4 F2、提供3位免费名额参加年会(或2位免费名额+1个免费摊位展示)5 y9 l5 W% _! d/ U
 3、大会手册封底彩色广告, s1 q+ M1 M- V
 4、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛
 # y3 X6 k4 R' P3 T: X8 g5、公司名称Logo置于大会主标板
 9 }7 Z. N/ u+ ?) V! V$ [6、公司名称列于大会手册赞助单位  C, G' F; v3 y8 j8 b9 I
 7、年会网站之公司网站连结& U# j0 X. z% @9 ^: I# Y1 ~1 T
 
 | 
 
 | 三、黄金级-NT$250,000(不限名额) * s  r: G2 ]7 \  V5 d
 |  | 回馈计划: 9 P: O; j4 @5 q5 @  r+ l1、提供1位免费名额参加年会' p! S# c. h- m* i% U
 2、大会手册封底裹彩色广告1 页
 3 e' x! L  Z5 Z+ a- |/ Y$ N. j3、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛
 / c; N8 ?+ o' p+ V( H; w4、公司名称Logo置于大会主标板
 7 Q+ b# [/ p9 x6 b6 z& y: k5、公司名称列于大会手册赞助单位
 , m* n- f  h) o0 r# F6、年会网站之公司网站连结
 5 m6 T2 A, g: b0 ~; @6 j$ }
 | 
 ( _7 G, I, |2 z* n% B* q% V" K
 | 四、红宝级-NT$100,000(不限名额) ; J  G3 a% O& y2 d; R5 T
 |  | 回馈计划: ! F; S7 s# O1 V0 Y1 B* ^4 O1、大会手册内页彩色广告1 页. |" p; h; W# b5 @! Y  }' N" H, X
 2、提供1位免费名额参加年会) m; R/ w' y( [5 \8 Q! }
 3、公司名称Logo置于大会主标板' n. D; ~) x* ?* e
 4、公司名称列于大会手册赞助单位. f+ \4 W/ A$ N! A
 5、年会网站之公司网站连结
 " L* y: X" Y1 ~, Q/ |2 K# o
 | 
 6 [' S# m! V% k7 E( K1 i
 | 五、蓝玉级-NT$50,000(不限名额)8 Q& ^- p1 b0 g4 p 
 |  | 回馈计划: 4 a. W: Y$ f/ S. q1、公司名称Logo置于大会主标板$ H" V9 Q2 k5 e+ B. S
 2、公司名称列于大会手册赞助单位+ v2 o+ c) w6 W1 |$ _" R) y+ c+ I
 3、年会网站之公司网站连结
 ( R5 y& F# k+ x) U3 F
 | 
 & x# Z) I. U. n六、展览活动成本控制
 1 h4 u  g" \1 F7 m; r' h7 X( y$ y ◎ 支出面:
 0 H5 _' b% Y/ `1 F# E3 c3 F: D(一)硬件3 E0 k/ Z! m' O  g
 1、展场租金。8 N' n; m# M8 Y: T2 z/ ^% S
 2、水、电、空调费用。7 W0 T; }. R1 ^# U
 3、设备使用租金。( O. w& d" |) D2 @( ?
 4、办公室、仓储、会议室使用费用。  y. `) k1 Q+ z  ~$ D
 (二)软件
 & s1 x6 }4 \' s1 Z1、展览标志及主视觉
 6 o+ ^( T. c: V: ]) H! Y9 d5 n7 }2 E2、宣传费用
 + e: x, x0 c1 s, _$ M0 _9 e7 d3、人事费用* R. h. T2 X; F
 4、开幕典礼、酒会、造势活动& n$ m) I! ?" p4 x, [
 5、印刷费用! S' ]. `& n4 _$ X
 6、邮电费用
 - W4 x$ f- U: }+ }# H2 N* E7、交通接驳费用
 * z. R/ U( Y3 G8 J/ {8、清洁费用
 " s3 O( \3 J2 I2 ], b(三)装潢费用
 , C; U+ l" U2 U6 s(四)其他
 * Z5 |( z% R3 d- q/ m& S1、差旅费
 6 q( q. I5 C% |3 ?2、货物运输费用
 0 |# H( n- @# f) f" w( K  |3、礼品费
 9 D) O, Q; k& B0 Z4 t) J4、吸引目标客户参与之项目费用  j  K; U( f- v3 L5 H! k
 ◎ 收入面:
 7 F2 [. ]0 u& C2 ^6 t" A(一)预估初租之摊位数及租金收入
 7 N+ @: C0 k$ J3 q! q% j; ~    (二)参观门票收入
 9 I0 C% w/ i2 S    (三)广告权利金,厂商赞助活动之收入
 # W0 {9 [6 s# W: Y, Z    (四)装潢、水电及其他收入$ D7 l( Q: R, P# s" Z
 (五)政府补助款
 4 W" T& u: ?; X6 f& X, W% K% r    (六)参展厂商名录或光盘片销售之收入
 , J; `9 h0 `( n7 g& T ! s9 {; ^6 D8 j6 C  _9 x, K
 ◎ 损益平衡情形   点击进入下载-展场活动的预算与成本控制.doc+ x1 q* u5 \; M: U- x. b
 
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