. k# [" _/ Q. w4 ~* d& G* C- c0 [
一、
6 R; j9 j$ @: ~6 _展场活动预算编列原则3 o6 X, o9 _; Y4 P# i
" @; z2 m6 B: M3 a% j3 j
编列预算八项原则
* ~- L6 o9 h# g" e1、考虑运用时间
$ T% {% J. K! ?! }2、项目专款专用方式 , f# y/ Q- z+ {. l) Z2 S
3、尽量清晰明确8 m' D! J/ f8 x b2 ^% m) L0 O
4、保留相当弹性与宽松度 d2 a/ T7 C8 r8 C1 }3 a
5、保留相关资料以被查证
4 y! T% R# I4 n: h( N$ E6、了解各种报账程序与流向; }: v/ y9 N$ q' ]
7、运用在正确需求上9 M |( s. `6 {# T0 M
8、考虑回馈计划
; ^9 a2 Q q- ^ P/ x
5 U1 ?, f: `1 O二、6 v/ e7 b, R7 q0 c1 k1 f+ Z8 K
预算规划表
- P i2 a" }. u* ~ 8 e* X: C& O% s2 _3 p
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等
# D8 @! |8 T& u5 a( W | | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作' W. Q2 o+ i; j# y
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）! j% e2 Y5 D' o# t4 q+ ?( @
同步翻译人员及现场工作人员费用
1 t9 k+ K) T v2 e/ m% ?- M | | | 委托执行规划费用
. N. C* X0 [, V' `$ | | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
/ G8 V- |( k: J& a* \7 q s! s |
$ B0 M5 p% v, ]; r7 E' A三、展览活动预算项目
$ s* J. L: O1 y9 p ◎ 收入3 _* m4 C+ d6 s& L; R
１、会务费（注册费）
( Q7 C6 s2 H: T. p由与会代表缴纳。
S5 I7 ^- S( V" P$ D9 \0 \２、展位租金3 F* u, m" {5 `# m9 U. Z! c
由参展商缴纳。
2 E2 O- G2 v. P4 D" v& A; G, v３、广告收入8 f6 ?# ?9 I" i; k( L4 g4 r
由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。: p8 O' |; [( N x4 u" l/ {. M" [# N# K
４、赞助收入/ \5 ~& {5 z! A* K7 b( G7 B
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。7 k. s3 d; H* d
５、杂项收入
( ^, M$ n2 F5 w, A各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。. S0 d, I4 b0 G5 N( c
◎ 支出, S# [8 Z0 I, }5 B
１、旅行交通费用
6 J$ f6 F D C% ]3 |/ R为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。+ f' O) V: f& c$ M# M9 x m: k: t
２、场地租金费用
9 z) {4 b2 u6 s( i/ A. F是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书/ v/ r6 h3 E; D3 a5 P
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
# c$ O8 ]" Q0 [+ `; H! W& ?25%。+ a$ N! L( M8 ]1 U: k! U' Z
３、餐饮费用支出. e- R" S* u" l- {$ n: C
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮% K1 |/ R7 R2 F, Z% I, I
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
( h5 i$ J+ C+ C5 ~+ D４、印刷费用! V) X2 R3 m* F4 W5 H) f' U
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，& f- Y, t1 ^0 ^2 D$ P
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
E9 m5 A5 Z( R５、宣传费用
, X ]( M( j: ~6 v, [ n7 }3 Z8 J包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。" u( H8 Z- N; m' j
６、节目费用
3 G; t! c8 X& T/ ]- b是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程# ] |# Z6 {0 V3 M0 V
及参观等登归纳在这专案中。! G$ h) M' e q- F
７、行政事务费用+ Q+ {' i0 W" ]/ U! k
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可0 D/ T( j9 n3 Q1 b- X8 y8 ]! Q% n
归纳在这专案中。8 U' H3 b' V( Y. K& C9 T% l3 @
８、杂项支出: Z$ R* k8 L! q( G
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
+ p' u' ~: O& r. F特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。+ J# B9 P8 s& q2 j
3 O2 e; I) h+ l3 i: |四、展览活动预算编列作法& v- y/ v. w) \# n5 j+ x- d
◎ 费用预算编列做法：
, l1 l! E* I. Y1 {+ G: V3 O１、
$ b- d6 q% }, R, d* Y( y8 B直接费用
7 b" T% K2 A' \/ i/ g5 Y２、7 U$ s) B* |7 g M
间接费用+ p. e1 w: ?& i) j- ]) f0 I0 g
３、: v9 \6 V0 O3 y
固定费用, W. D/ x9 O+ A$ g2 P8 i
４、
6 m/ f$ {' g$ K- s+ q变动费用) O. [3 n+ V9 Z& G3 i7 X0 t
4 S. E3 N0 F- x, j/ @* G7 G9 s. c
现金流量表
& R8 u: c% B3 ^3 S. k; O: }+ j2 f: r
5 l W2 W5 J/ e% q4 g% P + v$ S; Y( C5 j, d
五、争取展览活动募款
v& x8 x8 g$ `% w ◎争取赞助之考虑4 y1 R/ K3 p0 n
１、为新产品或新服务打知名度! y* \! G& R8 m6 A0 J
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象) U4 [7 D$ H% e8 _
３、建立公司关怀社会的形象与商誉 " a& V' @9 U9 c- n; V
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令7 f! Y- l+ h% n9 y- P) |8 ]. q
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工5 T* W& n8 ~/ [. e
６、展现公司的创意与弹性! x% n+ z# a" g7 I+ P4 v
! _1 `1 B/ i2 E4 _
◎寻求赞助资源的做法
8 R! W5 M+ G" t/ K1 c6 y, S1 H１、拟定目标* T1 X# P! a1 d0 S' [; G
２、区分等级7 P& A4 C$ D* |9 i. k5 Z4 M* W8 r
I．
% z T( h* Z! @) E钻石级１名
+ [% l6 x4 ^7 M& j0 R ~4 NII．
5 W3 @% H- R- W$ J4 W# o8 e白金级２名1 \- h+ C+ l, b- z( S4 H M
III．5 q$ Y' w. U) X9 G
黄金级５名: r6 b; [+ M+ `3 V
IV．
& A( x2 G2 `: {- ?/ a! o: ^9 v! t红宝级１０名
# W u" v5 @) f1 X7 e( h1 iV．4 L% b3 O. T+ D8 \* z$ Y& H) c
蓝玉级１５名- J& l+ @& G+ u1 V7 l
) c O5 t& o* X8 h8 w4 G# L7 n
（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
" f' Q" c3 w9 Q2 j一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）' [% K1 n( v2 j! d
| 回馈计划：; u, f# W6 _8 |
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟
/ E B; M6 x" A9 E. W２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
* N6 I, n* Q) I３．大会手册封底彩色广告
% X5 u ~6 M; f W8 ?! g9 b４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
) U8 k0 @) g% J５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
- ?/ ?9 r" F3 ^- [3 b: h+ _６．公司名称列于大会手册赞助单位
& C0 t1 \1 ~. Q: j; k" \７．年会网站之公司网站连结
: N" y0 O( f9 j0 i# l. p n |
9 C! z, T- F& y6 Q2 D$ t- k二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
) g" A+ D3 ^4 ? | 回馈计划：9 {1 J# K0 E1 q ]# ?3 o; d* S
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
3 u& P: r5 ^5 N1 Z ^! m' Q1 U２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）# I9 @' E2 J. Y' g
３、大会手册封底彩色广告4 X5 G. V+ P4 v7 W/ W2 x3 s
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
1 ?1 y/ [1 p% A# @- A& j/ A. c. n1 |0 O9 M５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
& m2 @. ^" K/ s６、公司名称列于大会手册赞助单位
# J6 D$ b7 P, K$ w1 P７、年会网站之公司网站连结: ^- h' ^4 h" p# V
|
; Y- H0 J0 @; F+ h三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）( |( ?' k$ p5 i
| 回馈计划：
* k( W& y9 y* H( A: J" j１、提供1位免费名额参加年会 A# \- i* Z7 H, y) Y
２、大会手册封底裹彩色广告1 页' {5 T4 S# z3 N, e1 [9 H4 u
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
, w# F7 Y5 Y4 E2 X- _6 N5 a# I8 G, q４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
0 S! O) @/ N% M7 m! R/ w1 J. S3 L５、公司名称列于大会手册赞助单位
0 B; ]4 i0 Y2 w' }1 T６、年会网站之公司网站连结( i! M8 H8 ^' {/ R
|
* g- i6 C0 J" X- K3 c1 ^" k四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
! [9 g, o1 ?7 t' k1 Y u | 回馈计划：* v' z( q2 o; s( H; Y d
１、大会手册内页彩色广告1 页" A: S7 W* l9 D2 D9 w, W7 R4 ]
２、提供1位免费名额参加年会& B5 @ e! K& d: w8 I
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
/ E9 {& |$ s0 }４、公司名称列于大会手册赞助单位
6 P4 O. R8 v" j0 i7 d9 z5 X５、年会网站之公司网站连结
) T" h1 q/ U/ q" I |
0 o' G B$ r! Z! w& Q$ l五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）
4 |# u- R+ K% G* m | 回馈计划：
( l: r$ k; ~8 M$ U3 r１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板# U5 {3 k1 j! M/ i
２、公司名称列于大会手册赞助单位
! B: J2 P. x# W! _! \1 d& ?8 V6 @３、年会网站之公司网站连结
& s& Q' h& v* r* B |
! m4 H2 _) `4 n
六、展览活动成本控制4 v9 ]3 ~2 y4 N9 R
◎ 支出面：+ T7 d6 r3 W3 u8 W, d* k
（一）硬件5 h8 r4 j- ^1 K
１、展场租金。- U6 l" H( V0 c8 I$ O' l2 ]
２、水、电、空调费用。( c& {- v6 Z8 P4 ?3 m( H
３、设备使用租金。: A+ G. H- \3 x, E9 w6 d( Q; b
４、办公室、仓储、会议室使用费用。
, X. n( m$ R! ]6 T' c/ ]$ z（二）软件/ ?1 I6 H- k/ n& ?# [& F$ ` g3 A
１、展览标志及主视觉# \/ l4 `+ R, J( {. v
２、宣传费用+ m- ?0 w- V/ G* f3 Y
３、人事费用" X( b0 k+ m6 t( g: ?% Q, }8 E+ a9 g
４、开幕典礼、酒会、造势活动
) u& L9 k! S% N, @5 t５、印刷费用
0 h$ T) ^8 }( `# r& x, i６、邮电费用 s, t! F" S, |8 W
７、交通接驳费用; F; k+ x# ?$ y# |
８、清洁费用# o6 N n5 W! r
（三）装潢费用. Y" K0 Q( b3 c! U0 }) I `
（四）其他/ [4 a2 `3 q5 j1 ]; v: A
１、差旅费
2 @0 h$ J; n3 W$ z8 _2 t& M２、货物运输费用6 l& z; }: o8 U- ?' y
３、礼品费# \) `2 d! u2 E
４、吸引目标客户参与之项目费用
; ]0 X& R3 p. L: w ◎ 收入面：) w( U8 E0 ~ I
（一）预估初租之摊位数及租金收入9 H' f/ G, H3 v3 r! e' x: ^8 @3 y
（二）参观门票收入
" d$ v9 b H' e! m （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入5 m# }- ~0 |6 N
（四）装潢、水电及其他收入
; ~3 v! \1 l: s* W. n9 J （五）政府补助款; S; r$ Q2 S3 P' C
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
1 C- W) {, f% X9 c4 j. M
) i' E8 w$ ?3 H- L. ^ ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc+ F4 l' @$ F- g0 r5 K
|
|清流社工网
( 苏ICP备19044186号-1 )
发表于 2009-12-11 20:32
