5 l- w* K" G' L一、
9 x8 \2 E- J9 R& W! a; Q展场活动预算编列原则
1 O( f. g( a7 l8 a4 b 3 L! D x% P. e2 y5 p
编列预算八项原则, U5 ^- h2 b' }5 W, c! c
1、考虑运用时间5 p* a- G6 B+ E- y: O
2、项目专款专用方式 " \. v) O# h+ U$ \9 J. V/ F
3、尽量清晰明确
/ c# s* z' [' T# w3 h G6 M4、保留相当弹性与宽松度
( Y2 P6 F+ D+ V! F5、保留相关资料以被查证; |, k* ^* e, k; x! F9 f7 Y% v
6、了解各种报账程序与流向' A m# e# C# F! u2 p
7、运用在正确需求上, p/ U3 p5 j- e: m* ?' B
8、考虑回馈计划9 ~7 L. ^& ?7 ]# z
- |7 y3 r9 A% C6 m. p8 M( X) |0 ]6 N二、
W& o7 X9 m/ R! F) Y6 Y' Z预算规划表* x: ^2 G9 J2 X- v1 F$ k
5 a, F( `. f' B: { | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等5 n, b! j) n' B" } s8 g: e: `0 ]
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
0 v/ v0 o: R3 ~+ d | | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
: U+ W5 D5 Y9 @! M5 T8 U" c( {$ p: I" u同步翻译人员及现场工作人员费用
' l: n. K4 j7 q$ ` | | | 委托执行规划费用$ [: u# ~: o: e) R2 V9 B7 K4 w# f, U
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
' H7 |& V! ^; s; l' |( ]" } |
6 Q2 f1 x0 P4 _* ^( X三、展览活动预算项目 i J) [) @8 ^3 r) K$ \2 H2 f S
◎ 收入
/ D; o/ c, R) Q3 G% s* _5 A1 m１、会务费（注册费）
$ d2 ^' \2 e t1 a) H由与会代表缴纳。
+ M" V1 v1 ]7 B5 H, y4 Q２、展位租金9 T# x. A6 W- y
由参展商缴纳。
9 W% b4 e& N* K3 C6 O３、广告收入
7 n8 H8 |$ b% X" S/ w" F由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。3 C# N' Q! c* i9 K6 T8 S
４、赞助收入) J# n8 D9 m3 m; X- m: B
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。- r; Q- d8 O" l1 g
５、杂项收入/ `- M# {, ?* A3 }1 j
各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。
& a4 ? I, K3 G7 l ◎ 支出/ `9 a3 |$ V; F4 K
１、旅行交通费用8 l. y2 m2 d h d( X
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。8 m2 @& k, { s
２、场地租金费用
. D# p! V3 }9 [# D l* c是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书- A* @" [; m- O
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
" K) \8 K# ]: a0 W, o" g25%。# j I/ D7 ?5 D" e) c0 D- T0 `6 C
３、餐饮费用支出6 @: V* A; D0 _$ F" \
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
0 c! v6 q/ l; g6 w费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。* H9 Y. [7 m8 p
４、印刷费用- m7 g7 d! R: N# a8 N
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，5 B4 Z: H6 ]$ K2 z
都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。3 d ] T0 A v* V2 p
５、宣传费用
% @4 P( E2 S3 G0 h7 @* U6 C1 Q包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。
% h7 n D4 Y: @. I4 d６、节目费用/ N1 C" V7 j1 K$ h: K1 l
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
1 T: i# M9 q% _ F7 k及参观等登归纳在这专案中。% k; \1 r6 w1 m; H
７、行政事务费用 O G2 o; f1 B
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
/ t: Y! K8 W( j( Q; z* A* D归纳在这专案中。! b6 k$ M% Y' y7 `, l2 ]- @5 u
８、杂项支出
0 I* r5 t s( d包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
+ }8 B6 ^4 h% s( q1 J' R特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
& q- J0 M3 x, v9 a N' _ ) \8 b# E! W7 H; W- U9 [
四、展览活动预算编列作法
( y9 F) l2 L6 a0 ^# a! w! a ◎ 费用预算编列做法：
2 l% Z/ J7 U! k& M1 P! S! [１、
* w; ^1 @2 [6 [& R直接费用
8 a! h" C' A( _+ P" x２、
' _$ P" R" X" `2 g间接费用& `+ Z' y8 E: ` B5 j8 b& h" r: Z
３、3 z! o% w9 V! `7 G2 b* F2 l
固定费用
) \" E$ ~( P4 _2 D6 @1 x# X４、
# \% o( b# w2 o变动费用) t$ ?' l0 z$ M- q
# G8 V" z5 w. g% H6 W. y5 e( V! Y
现金流量表, h& b1 q l/ ]$ h
( p5 V0 S7 Q/ t2 u% T/ Y
* h' i8 a6 F* m五、争取展览活动募款
4 Z7 {& o6 A2 Z7 m! ^! e% C- W ◎争取赞助之考虑* X- h2 g& @/ q" i- w
１、为新产品或新服务打知名度
2 [5 A" i- P! ~$ Z& L& T2 A ２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象, P& y2 R( J% V% f1 s- B3 n
３、建立公司关怀社会的形象与商誉
% z1 M0 F. B8 M7 E- z9 L( M ４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令9 N0 \$ S/ A5 S
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工3 l3 ^/ o! Q: s$ y
６、展现公司的创意与弹性
0 v% V4 I0 m& J/ |6 x/ R
) h. n8 [% @9 y! k# Z2 @ ◎寻求赞助资源的做法
- n# o4 C9 G1 ]* z１、拟定目标
1 o/ P# y9 H& M: d! J２、区分等级/ c- z. s% ^6 M r1 G
I．
5 }7 ]: w! n" K. h% p- x/ H钻石级１名
2 u- Z7 A4 ], x' G; mII．
1 p7 Q$ i7 F) o% W' z白金级２名
8 z/ G9 ~: S/ ~/ C# }III．; m0 Z$ p" I- `7 l$ F: f3 R
黄金级５名
& r4 s& `" i5 rIV．1 v4 W9 _$ n* I& T: H1 c
红宝级１０名) t& n$ J9 i% r/ t
V．
' U C' N; D9 z/ ?' `/ B' j蓝玉级１５名
( S9 c/ ]& m" n: `
9 S- u# }4 [. Y2 D3 H/ P3 W（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行, r Z& u/ }& T
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
: @. I8 Z! s0 q8 E4 S& V | 回馈计划：
3 T7 N$ [* c. w# B1 E2 _" R１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟7 X( I! l0 C; y. p( k: M
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）+ B" g/ V7 R6 V) @8 ~# K( w
３．大会手册封底彩色广告0 S* I; w. G+ E1 E+ w0 N0 e! _- q
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛* M# c q9 g- ~% I4 C& |* h5 w, P
５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
- o: H/ w8 I8 f. s６．公司名称列于大会手册赞助单位
7 M+ V; D# F& _6 C" o8 f: u７．年会网站之公司网站连结4 u( P0 [( v) p5 b- C
|
7 c( ]3 {2 g* m# D& u% }
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）
/ Q$ j, k/ N; W( B- ` | 回馈计划：" T; v3 ^) ~2 W
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟5 j5 p5 T* [1 R
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）
; F( R3 U' m- ^& {9 `+ B: p) j2 i３、大会手册封底彩色广告
) E8 O! w5 [. N' k- x, b2 c４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
- y% [* y& h+ ^５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
+ |. i" Q; K8 i; b* T) D# c６、公司名称列于大会手册赞助单位9 g) X* `9 W' z
７、年会网站之公司网站连结
$ i5 }( {/ M. `/ \& Q4 r* g2 X |
: J0 b- L1 c% ~/ L. q* D& u F三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
w j$ O0 J. F | 回馈计划：5 j5 n; u/ F, Y! D" z6 _
１、提供1位免费名额参加年会9 z( k @- t+ U L1 ~
２、大会手册封底裹彩色广告1 页
1 Z5 c6 N6 Y. b３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛2 y p! r; I& p0 K: b& Y' f
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板% g( i6 Y; x) _ q
５、公司名称列于大会手册赞助单位
+ @2 Y2 O8 h3 X( P" }６、年会网站之公司网站连结
. m- ]3 G! ~+ {7 F! f& C |
5 C# [* [) d1 [. i. N
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）" k, G" g. m; I6 Z9 `& p
| 回馈计划：# q' v5 i' j( T$ g4 c" N' ?
１、大会手册内页彩色广告1 页. z. ~% C+ Y" K$ \; b6 T5 {4 M
２、提供1位免费名额参加年会; O; _- D8 z8 R/ n6 A$ S. j
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板2 ~( f% {( j1 W5 P8 C7 H# \
４、公司名称列于大会手册赞助单位
4 n- G3 P: p- k2 N2 c4 _8 n; H５、年会网站之公司网站连结
/ @8 }0 i* C! D5 T |
( n) F: g/ K. @( I: `
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）1 c7 O7 F+ L6 C
| 回馈计划：9 B) v6 t, X) B- g% w) Y
１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板& F0 f( Q( O( `
２、公司名称列于大会手册赞助单位
7 D) \. x C4 \３、年会网站之公司网站连结
: a4 G7 `5 X- f) T( N |
) ~2 e, f' ~6 K' m L
六、展览活动成本控制. Q" q) A- K0 t9 n7 v" C, b {
◎ 支出面：
: k2 O: o: a ?3 e! z/ o（一）硬件
: O: }- `/ x* X9 X( f１、展场租金。9 S' }3 \+ d7 U7 Q7 G. r4 \
２、水、电、空调费用。
K7 Q" w2 {0 Z d5 J5 m4 {３、设备使用租金。: n' M& i" y- b+ l! G- N4 ~
４、办公室、仓储、会议室使用费用。7 u- f3 [! F( m) I5 O# x% E
（二）软件
. D [+ t( D& g$ [- C+ T' x１、展览标志及主视觉# A1 D. @! P, m6 F
２、宣传费用4 ]% P. S9 j8 `
３、人事费用 g6 N" n/ r1 k* x$ p
４、开幕典礼、酒会、造势活动. n% [9 g) E: _1 v' ~) j
５、印刷费用. C2 u Y' M: c0 r# z) ^% S: r
６、邮电费用
3 D" k2 `3 e+ \! t７、交通接驳费用: k( _' V: N" W7 Y" A
８、清洁费用! h6 ?- b. B# L1 V; i0 S1 Z
（三）装潢费用
- n8 s5 y! [2 `; [（四）其他* g" U4 a+ q* r- m
１、差旅费
' g, B/ ~; U) a1 J" g$ O0 k9 ]- j２、货物运输费用
- t; q T& f Q$ w- m% {３、礼品费
! {! a# S [, p# E2 K7 n7 B6 z４、吸引目标客户参与之项目费用
9 k! `* X0 i) E8 x& V- w ◎ 收入面：
% j$ S+ l) K" J（一）预估初租之摊位数及租金收入
0 M, F, k0 C0 W2 } （二）参观门票收入
, h: ~8 f3 ]/ R （三）广告权利金，厂商赞助活动之收入7 x5 R. s J. k
（四）装潢、水电及其他收入
. ?9 o* `: T0 ~1 k6 n- `% S （五）政府补助款1 s: i; ?/ {6 a! x
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
% E U$ o9 W% m# t7 N) B3 { . ~4 b0 P i7 T& |
◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
* t0 @8 u9 G8 a, M/ m |
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发表于 2009-12-11 20:32
