0 V3 a; J' K- ]! {4 P
一、% v/ r4 S: N2 d* c, |) ~
展场活动预算编列原则" Y1 b; m/ P# e3 Q& K2 G
% C" S5 R9 y/ {, Y" E$ ?' Y1 h
编列预算八项原则
# U. D+ D/ `( L0 h# r$ `1、考虑运用时间
1 J7 ^" u5 ^5 }5 A2、项目专款专用方式 * X& C: s- r: D* H- u; ?0 Z5 F% h
3、尽量清晰明确/ _2 l" f1 R" ~! p" O- j
4、保留相当弹性与宽松度
; s* ?3 R7 r) T0 G8 r# A5、保留相关资料以被查证
* i3 [- x1 m, Q6、了解各种报账程序与流向4 n& u3 j1 n% g7 X" {- f) Y7 b
7、运用在正确需求上
' z- ?/ U) X5 A0 M0 t8、考虑回馈计划/ B1 V7 }* R1 f# O/ D' L
$ e9 F* I5 F- g7 e+ O* {3 |7 v
二、
+ p% [, x$ @; M预算规划表
8 }$ H" H7 Y1 ^9 Z1 x 5 l8 _" f9 d# r" T
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等4 ?3 _6 X! a7 i6 h5 W7 w
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
1 g5 h3 F0 u/ G! X A | | | 事务性费用(邮资、电话传真.........)# Q$ Y- a4 K% {% |8 s$ a! s& ~0 f9 N
同步翻译人员及现场工作人员费用
' D, m3 k& g `4 R9 s! z: V, T% k | | | 委托执行规划费用& m) h6 V2 X3 Y" @; t8 ^7 p
| | 合 计 NT$381,2000 [5 p7 G" y: o# J/ Q/ K; Z
|
5 a* A7 O- M- v) A三、展览活动预算项目7 `3 o3 k k/ W, r: t1 ?) w
◎ 收入
2 k' k, x% L: l5 l# M" }1、会务费(注册费)) J" A3 [9 e i. ?' G9 |8 ]
由与会代表缴纳。: ?/ N! |& S% J2 i6 v
2、展位租金: i* P! P6 r" \( I
由参展商缴纳。
! @, F; \$ ^4 ?+ _9 _. J" ~7 y3、广告收入
; P L$ {$ g+ _1 j由相关刊登广告的厂商支付,广告收入可能来自于大会刊物,地方或全国报章杂志,世界性的专业刊物,国际网络,大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
4 E9 a5 h2 n e/ y. |4、赞助收入
# |1 `+ O+ u' |" t" G对本次会展活动有意愿提供支持,并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。8 P8 l- j6 Z" r7 `' v$ s
5、杂项收入( ]5 f4 z, r# Q& b, a6 S
各项特殊义卖活动、捐赠,特殊项目(大会出版品、住房、餐饮等),主办单位代制作代处理项目(如特殊接电、接待人员聘用,特别印刷等)及特殊优惠等。7 n+ u: Q( |* ^1 t
◎ 支出
, F3 r. Q5 n( ?. H1 J3 _5 X( m, ~$ y1、旅行交通费用$ `5 h* ^6 T4 ~6 H
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用,这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%~55%,比重相当大。
+ P3 n$ x- Z) x7 X+ x) h2、场地租金费用
1 W3 P+ ?# o6 S& l9 r% b# y4 x是任何会展活动都有场地租用的费用支出,这包括场大租金、相关会议室、秘书: v6 j0 l0 i- @: \; i. h: f
室、准备室、特殊水电、周边服务等费用,占全部预算的10%~! Y) m5 s7 }4 M% M
25%。% l" L, `9 ?# \& }) D O
3、餐饮费用支出& P3 i2 B, G B; v0 \
大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料,工作用餐及相关行程提供的餐饮+ `7 m \ Z6 p* G; |: d% `! [2 j. M; D
费用都包括在这笔费用中,大约占全部预算的20%~45%。" `: t; y: ?2 S: V3 O) e1 a+ |
4、印刷费用4 e+ r0 F1 S |# Z! V/ ]
各项大会活动所需要的印刷制品,如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等,' M4 y j8 L' R- i( u4 Q
都属于这笔费用,通常包括设计费用及版权取得费用。- Y0 A' f7 H1 {, ?
5、宣传费用' y( H9 \8 L) D; k, x
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。3 a9 l) B& L' j( n5 O! o8 v
6、节目费用1 Y5 G& _0 ^% R. C: {0 W
是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目,还是特殊规划安排的节目、议程
: b4 |. I9 v% O: c/ v e: s% r及参观等登归纳在这专案中。
; ~7 M; b3 f! c5 m/ o* O) G7、行政事务费用
9 M& c5 A2 a( P- S& e/ v; H6 C所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
; ?( |/ k" Y4 B; C; l归纳在这专案中。
5 W- p5 g: V, Q1 }8、杂项支出" @+ q! ]& v3 O! p% l- k l3 X
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
# O, \" g6 C# v, G2 D9 ]0 Q特殊租用器材及保险等都在这个费用内,占全部会展活动预算的5%~18%不等。
5 q" o4 M9 l# B7 }2 c
2 H5 Q8 `& `3 k+ n, W' F8 S( I: ? h四、展览活动预算编列作法 @- Y) P& A: T; v! b; p8 ^& h8 @
◎ 费用预算编列做法: [+ Y& m' \- Q( P, X
1、6 {( e' f' k- ~; ]) D# m8 \
直接费用
7 [4 \6 {8 W( U2、
* g+ \7 _& y/ f' S: P: y间接费用+ u1 z B7 }) ^) y3 Y
3、- s; k! o, q$ J8 |
固定费用. b0 ?" X. Q; E$ g
4、
{' d% d7 }; D变动费用
# U9 |, m. i7 `$ w F p# ~, W; y# S
现金流量表
7 c0 W @3 H: h; u/ I$ D2 o
- c+ C, I, [6 S: ?% W7 t; \
% R& h1 Y M! u, k3 x. F五、争取展览活动募款
$ W! J C! U7 O4 D ◎争取赞助之考虑
+ R8 K( T( ]$ U: F: C 1、为新产品或新服务打知名度
% K- N: [: R" k u 2、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象
7 J$ D5 s w: }; V 3、建立公司关怀社会的形象与商誉
7 z2 d; ~# H7 }! M 4、若是烟酒厂商,可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令
0 M3 p! C( C* Z 5、吸引媒体注意力,让员工引以为傲,便于招募新员工3 |" h9 W& p& j) o# B+ x, g3 D! r9 @
6、展现公司的创意与弹性
+ N1 z& `* ~" j ; S- a6 U) K+ ]. E! Y6 Y# i
◎寻求赞助资源的做法
* [# U6 e$ f' [' u+ ~" _8 l6 f1、拟定目标
: w6 u' t1 k0 C- ^! |" |4 v3 J2、区分等级, p3 N7 b' Q. S3 \+ m
I.
$ i! Z1 n! l7 ^9 Z2 C% u# p, X钻石级1名
9 A0 n. {4 ?0 d4 @6 R: s: gII.
$ i/ u0 k7 {9 g# T* C( }白金级2名
( G$ g5 r0 n0 P% x' kIII.
3 k1 j8 V% l8 T7 z4 [/ D( {黄金级5名4 W' ~) V3 c- O" W ~0 s
IV.
& C. O( ^/ {6 P/ N! L- [3 {红宝级10名
/ b2 K* D. K$ N( h3 S' GV.
6 p5 z& u* W6 w* E3 C蓝玉级15名- p, H# Q% }4 F- e7 w
' i0 P4 S5 ^9 M) p) W
(APP 2004)赞助计划将分五级及单项赞助执行; d; l8 J3 D( H9 k B# S ^3 ]0 M% |, |
一、钻石级-NT$1,000,000(独家赞助)
# Z4 y7 Y4 C& k | 回馈计划: @5 m2 \6 {' ^9 p; o
1.公司影片简介于Coffee Break时间拨放10分钟
. U' _/ ~% c; T: C* x1 R! g# L1 Y1 Q9 X2.提供5免费名额参加年会(或4位免费名额+1个免费摊位展示)' A9 H4 x% M- m+ @/ X
3.大会手册封底彩色广告" s, S% l8 m* u& F3 k$ n6 F& q
4.提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛3 F1 V! ?9 U9 T8 V* c* d. P/ B) D
5.公司名称Logo置于大会主标板7 d4 n; @' s0 R# g& ~' D6 ?2 R# V
6.公司名称列于大会手册赞助单位# N- t) F0 w u. _4 j/ `7 R
7.年会网站之公司网站连结: ~, a8 ]# G) |+ a
| ) C9 q7 ~) U- |8 i7 q: t8 p
二、白金级-NT$500,000(2个名额)
8 ]) A6 G2 ^- q+ e | 回馈计划:' S! Z( |3 G. ~' t3 H# ^
1、公司影片简介于Coffee Break时间拨放5分钟
3 X# Z( v: k+ \/ z2、提供3位免费名额参加年会(或2位免费名额+1个免费摊位展示)
0 S7 x: S2 @7 q2 n- l6 L3、大会手册封底彩色广告! u, ?$ d' L+ x( a5 ?& w
4、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛
3 ^5 u1 {% U+ \3 X5、公司名称Logo置于大会主标板1 Z& O3 H. E3 g7 E) _
6、公司名称列于大会手册赞助单位% ?0 Q# W0 Z' h# S( t6 x1 o1 p
7、年会网站之公司网站连结
( c1 z# b* @1 z, i- ]0 E6 x |
+ S, Y! L! u" m1 @# V5 T三、黄金级-NT$250,000(不限名额). f% N4 u; t1 `+ n Y6 v
| 回馈计划: J& f7 P- `: ]; S
1、提供1位免费名额参加年会
6 c/ i4 G# y' u" H9 X' u1 ]7 b3 m2、大会手册封底裹彩色广告1 页
/ i* ^7 z( R6 w% Q5 _- \3、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛
; m# S5 @. m* ~1 M4 U4 \4、公司名称Logo置于大会主标板
" w1 L# P8 B: }/ B5、公司名称列于大会手册赞助单位* \0 b w& X: C2 t0 q ?
6、年会网站之公司网站连结
8 P8 N$ J- [; w. a. T0 ^( g. n! ] | 2 Q6 s7 D( b* \/ H6 J
四、红宝级-NT$100,000(不限名额)/ `, f' i6 M0 X- W/ D/ m
| 回馈计划:$ C& I) L4 @+ {3 K- k% b
1、大会手册内页彩色广告1 页7 k: A3 h. |$ R% l: @- L8 D7 Z5 ?
2、提供1位免费名额参加年会
, F3 ?) u( {0 L; O# c, E* w3、公司名称Logo置于大会主标板+ B, l. B, M7 ]9 K ]
4、公司名称列于大会手册赞助单位6 Y" t4 x6 X4 a
5、年会网站之公司网站连结& A' L8 J, S0 T; \
|
8 t8 S: G# I' o; Z* Z7 m+ N- ]五、蓝玉级-NT$50,000(不限名额): V) t4 ]" I1 z) f) I
| 回馈计划:- R* V' S ?* `+ X$ D( }( r
1、公司名称Logo置于大会主标板+ a$ `( s. K/ c" V4 G. m9 r) J
2、公司名称列于大会手册赞助单位1 @9 ]& D* v# m3 @! E
3、年会网站之公司网站连结& u8 K) u2 q2 ~ s' R
|
0 _ o6 T; T3 c1 C$ O+ Q* z六、展览活动成本控制5 X7 I/ R6 ~. W" y1 m0 K7 V
◎ 支出面:& Z E: I, R- n1 ]7 \! P9 M
(一)硬件0 n6 w, C( T5 p# Z. S/ m: b
1、展场租金。; q! w1 O- K; x0 |( _* o% {; u
2、水、电、空调费用。
9 |2 F5 S0 D/ o3 Q& V3、设备使用租金。, X' h- I. P3 Q; x' k- ~6 F
4、办公室、仓储、会议室使用费用。4 b U2 w, H; U) I+ ^ A: ?! L
(二)软件
: T4 m6 K3 {: c) C* h- E1、展览标志及主视觉 }9 a) m0 Q7 q. G
2、宣传费用
7 t* _ w* E# r3 Q0 A P" e4 B3、人事费用
. w+ b- G; J0 M( ?9 B! M: G4、开幕典礼、酒会、造势活动
$ q4 O+ G& e- w5、印刷费用
. u* j% g, s0 Z" W, z. @6、邮电费用
1 q# _5 W, m: X& R3 q7、交通接驳费用
, I: |' J5 u, v! X8、清洁费用4 z& s; | x# w$ q& p8 Y
(三)装潢费用7 a. j- w) J; _' r
(四)其他" w, j5 I) d1 C9 ?0 X9 h8 Y
1、差旅费
: y: O; q, w: g2、货物运输费用
" M) _, J) k7 [) b# N8 p, A) I3、礼品费$ \1 k5 t8 _0 ^# |! Q
4、吸引目标客户参与之项目费用0 ?- Y+ ~, f- U6 x1 |% U
◎ 收入面:
/ K) O9 c6 l$ i j/ F# S(一)预估初租之摊位数及租金收入+ M0 S* N. S1 z4 g) P% Q
(二)参观门票收入
1 z+ U. h4 \; A" U& d- L (三)广告权利金,厂商赞助活动之收入7 ~; S b7 t8 G, z" [
(四)装潢、水电及其他收入. F. c8 O& h8 b
(五)政府补助款
! z, d3 o3 E+ @# ^5 Q0 R. E5 M (六)参展厂商名录或光盘片销售之收入
9 h" \6 w2 G+ }( y' x0 Y
) v( C# @( r+ [7 x ◎ 损益平衡情形 点击进入下载-展场活动的预算与成本控制.doc. D3 a+ }4 y. @! F9 b, S: p5 v
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