, }- `* H' i" ?
一、# u2 q2 J `2 e& _4 |
展场活动预算编列原则$ j$ }: k1 t' R( x* J8 }
% R1 x& V, Q8 @$ s* w
编列预算八项原则
+ L3 c) @ F6 Z: f4 K) f, s, _8 v1、考虑运用时间0 n. v6 u' W, w/ U- D
2、项目专款专用方式
9 y5 M9 {( D5 }* Q3、尽量清晰明确& @4 j, P( @2 `( |% z. V7 D8 N
4、保留相当弹性与宽松度
3 b) }' W; n; S8 \6 B: t5、保留相关资料以被查证
6 B& E; U: y9 I) R6 W) y9 _6、了解各种报账程序与流向* ~' W. k |9 ]$ B; v. P
7、运用在正确需求上
* s- j3 r. i$ B& L8、考虑回馈计划
7 @7 }, N( D3 L7 M) [3 ^9 ^
3 t% C3 r, K! m1 q二、( \/ z' ?% B' _2 R
预算规划表* O& d- B3 f) Z1 n- U$ r5 {/ z/ r
0 x1 a& B, p9 Z' | | | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等
6 B0 [: R, b/ v7 m& i' v | | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作
% ] B% P8 `' O$ f* r* q/ Z1 a1 l | | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）. |: c( M" M$ B
同步翻译人员及现场工作人员费用
& I; I; E3 O3 t5 [& ]+ x+ ? | | | 委托执行规划费用' T' k2 z6 }8 t' |" C* ]0 t: N: ~
| | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００
2 _7 _. c* k: f) y) G |
$ J9 }7 b; [# ^; T
三、展览活动预算项目
" F* o3 b: `, H ◎ 收入% |, R: B4 b/ w; v5 D) D
１、会务费（注册费）, A, t' d3 y4 M8 S1 ]' A
由与会代表缴纳。% _9 i7 o; w3 E1 |, B
２、展位租金* {. v/ |# E# I3 C
由参展商缴纳。2 e6 ]; s* Z' B/ F
３、广告收入% y4 L, [4 f1 b, H$ ^$ l
由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。
2 O6 d; |$ } i$ S/ K４、赞助收入% s5 L) ]/ H S: `" q A/ ^' W
对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。
3 v# t1 Q/ o1 X# p, S8 { c2 x9 `５、杂项收入
+ |9 R' i8 B7 c9 q& \各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。' I1 h. B5 r. u U& l+ ]* |; e
◎ 支出
2 O: F! Y) n. k5 L: C１、旅行交通费用
( b9 }1 P, ]- s/ v5 y6 r: N4 E为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
6 n, |8 C0 B) J3 k# |# d. I. u２、场地租金费用
/ N7 d. \2 C( B" l! W/ B( t% F2 K" s/ s& R是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
( I/ B9 r& O$ N- y# v9 o9 F+ I室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～$ ^/ `2 P6 n# h- R. \6 ^
25%。8 ~" Y4 w$ o' p8 I% Y
３、餐饮费用支出
% J/ i/ ?: Z2 S* A大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮" e- C. C; `% d" h% h- M( x4 J
费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。
* K- K# B; C* h' z４、印刷费用
# e6 ~4 V- U9 i5 u9 L5 G* O% S各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
0 }! @) o, u# X都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
! `, {7 s2 y" z$ t0 w５、宣传费用
( D5 I; | k0 q3 U: ^包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。, e; D0 x& P* K, k2 @/ l( P
６、节目费用
' D0 t2 i1 N+ s: L: ]是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
: y7 Y9 t) b* @; W! o( s3 w/ f及参观等登归纳在这专案中。
- i1 q$ b8 V; K7 t9 o. X７、行政事务费用
2 @ ^" X+ C5 \ d所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
4 K) N/ ?: @( r s! Y归纳在这专案中。0 `) P9 d% t# e+ d
８、杂项支出
1 S( W+ S W' M3 H9 ~& a4 w7 C0 m包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
# w4 @* O3 e( i特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。5 Z8 ]* ], ]! ]7 H9 }7 S/ E3 l7 k
+ R, h [' a0 \/ x四、展览活动预算编列作法
! e' M# O9 ^7 V$ k8 b) D ◎ 费用预算编列做法：# Y9 D1 p4 p6 S0 B
１、 X2 e! Z' E' U5 E; k
直接费用6 m# @/ d @- Z) d) k, V
２、
0 y+ \9 z, A9 r0 e S1 s间接费用
/ k0 _, f2 M( R３、" S* h9 |5 Y7 a8 \& h& K" K
固定费用" Z9 T: K+ H+ E& x( T/ A
４、: I. }) ~. T% Q4 s6 t8 W* `
变动费用/ z% O# h+ _( b. ~1 }
+ ]$ K! o& l* i2 d
现金流量表3 P5 ^5 j; N Q0 O% E! w0 c
5 f9 k, ?: h7 C9 i' d/ O* {
5 Z) a0 H/ B$ |2 x5 Y- L& P五、争取展览活动募款
" l+ G! l5 l* ?- e1 l( Y$ M ◎争取赞助之考虑8 \: M$ j! g& _& M( b6 Q9 ?6 D0 Y
１、为新产品或新服务打知名度5 e4 U/ |- k5 X3 Z, D. D
２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象- d( X) r, e, v/ Y D! S
３、建立公司关怀社会的形象与商誉 2 r/ d" Y- I1 K. [0 P* x4 Q+ y
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令4 Y" }& N6 a$ S. m0 B% R
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工& @0 e/ B) \( ?( k
６、展现公司的创意与弹性
4 |+ o# m! `8 N/ l0 C; M
}" c, P" |: ~) t$ ] ◎寻求赞助资源的做法
0 e8 B. X& S( u% E, i１、拟定目标
8 p2 T4 r; w) u# a1 ^. F２、区分等级- a" M6 |) ^3 P& K5 x% ~, O
I．
: R0 S) ~. J$ f1 t; k钻石级１名- D' X( Z4 R$ g- ~ z" P, r$ Q
II．9 F# W" T$ L& j* }4 r
白金级２名
& y; |$ d6 u7 O0 ?/ D( MIII．1 B- z+ |# ~2 T4 H' I7 T
黄金级５名" Z8 a2 D1 }. B' Q! r5 h! y
IV．5 q6 W) v0 G; Y
红宝级１０名 J2 \% i/ `7 h# ^. r
V．5 c! }& r+ u' e
蓝玉级１５名
5 p% y. F( A3 @7 l! P
* Y0 t$ J4 _+ h/ E（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行
7 r. B/ L' j4 B! R! U7 X& k5 J) S8 E/ h一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
9 A4 y& O N, R8 @+ d | 回馈计划：( h3 k/ f6 Q& r) Z* ^% ?4 P# O- R
１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟* ?3 b, c, _; h9 z) a G1 P
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
% X, C& U* B; Q# k３．大会手册封底彩色广告
8 f @( L7 y0 q% ~9 \# q2 c４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
. {) a7 U6 y9 u4 ^ f" X５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
5 |& [, M" B7 I/ K: W６．公司名称列于大会手册赞助单位& W. V+ g0 T1 v
７．年会网站之公司网站连结; w" n% Q1 y0 X. x4 {6 A% X
|
; S+ }' ?9 @* {& H0 `5 Z; C
二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）: D7 V( |. M1 T
| 回馈计划：- ]0 X# _1 X: K
１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟
( x5 ]: @2 M: D A; U4 f２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）* R% N5 k! e) a# R0 w2 c
３、大会手册封底彩色广告. |. k* R0 c- v; T
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
[$ F/ W3 Q z# j( W. L５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
. {! b$ K* b0 A5 G6 k, S9 S4 y６、公司名称列于大会手册赞助单位) Q7 E0 v) Z9 ?
７、年会网站之公司网站连结
& a' Z; y5 f8 W7 B9 {# | |
5 a1 n5 @$ U; k. O
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）1 L1 n$ @ ~. c- V, i% I
| 回馈计划：
4 N1 K H9 v i- V１、提供1位免费名额参加年会
7 ^. ^/ e7 \6 I, U# U2 B２、大会手册封底裹彩色广告1 页$ v; X5 R' q0 ~) B0 j Y
３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛' W- e' N* ~6 ~) l' C9 }; n( C3 I1 B
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板9 X; p t3 n3 g) t W: V0 @8 v2 H; f
５、公司名称列于大会手册赞助单位
# S5 n" s6 x. `6 Y2 D2 k: \６、年会网站之公司网站连结
0 [* f) o9 v* A2 ^3 C |
+ ?; U! \: l$ `" U3 D6 u
四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
/ [, q# ?8 b% v$ w | 回馈计划：% E0 W2 w1 z( P
１、大会手册内页彩色广告1 页
! F; G% e; N3 \/ f9 @２、提供1位免费名额参加年会
( @7 `+ E$ V# w( _4 b! r; _( l３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板) u) t* _, M* a' X- ?* u) b
４、公司名称列于大会手册赞助单位
' D P" e/ f h4 @6 t& H５、年会网站之公司网站连结
+ M: _0 N6 k$ f |
8 t8 n' r' t; |5 u3 _' L
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）: s/ o/ y. ~# h4 A. L
| 回馈计划：
) n3 i7 Q T) \# I, I１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
# H/ }. M9 W) ]" I, i２、公司名称列于大会手册赞助单位
% ^" ?5 `9 I+ s4 V+ }３、年会网站之公司网站连结0 n* A7 ]9 m4 v) F
|
8 w) ?: @" D9 C, U6 M; F' y
六、展览活动成本控制/ _3 o. G- r& v1 W! t
◎ 支出面：8 A( V: `# B, u5 m B
（一）硬件
$ ?0 I) h0 m8 H2 C+ w: g* P8 `１、展场租金。
! m; \$ m3 F9 B3 l２、水、电、空调费用。2 v4 k! R" }7 c9 ~' H/ i) b) g
３、设备使用租金。
: {; F, N3 j$ ?7 y; d４、办公室、仓储、会议室使用费用。6 W: V: R' S7 U3 m8 O v- G
（二）软件
; \1 @/ n! j }: z9 z% W+ i１、展览标志及主视觉
! D7 u- S! ]7 P% ~２、宣传费用
* y A0 J5 p1 c1 X３、人事费用
7 p0 ?6 q% _) E0 Y' ?" M2 Q. q４、开幕典礼、酒会、造势活动
. o# l# r4 I# O& ?) f: s! g５、印刷费用& w3 @1 k/ h) x1 c
６、邮电费用4 ]2 u: N% b: W( g
７、交通接驳费用
; h c6 `% M2 N! p: u８、清洁费用) v9 F' ]9 d- P1 ~
（三）装潢费用
7 v4 z9 L% F* {（四）其他9 c4 e# g: }% V5 U6 m9 ?
１、差旅费2 B$ C' O/ b ~, i" G W' ]7 D/ ~
２、货物运输费用9 V' k% c# R$ F. Q0 x! g
３、礼品费5 P% d2 e H) ~2 ^! f$ A7 s6 {
４、吸引目标客户参与之项目费用
4 t% i- J- ^, K% ?! _. J1 Z1 s9 l% P ◎ 收入面：
% u9 W3 P* h5 O' g/ S（一）预估初租之摊位数及租金收入
& I# m; l. E' S+ }! q （二）参观门票收入5 o0 k0 e$ [) A+ `
（三）广告权利金，厂商赞助活动之收入8 a" Q) v. M, Y, U1 X% Z1 T' r
（四）装潢、水电及其他收入
$ y) t. a" P: H6 B+ e5 B4 N （五）政府补助款! z6 v) N7 z- H$ J
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入
8 w' Q0 ^* \( q
6 F! v. t; F% p) C ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc
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发表于 2009-12-11 20:32
