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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。. C1 I& K, w; X S; B5 `5 c
+ d( D& A% `3 m9 x项目明称——时间段——内容——责任部门
4 [# J' J& ~0 [7 V3 L% T& T3 K3 q. |# O) J9 r
1.申报策划
" ~. s6 n6 i' E% r- f( s+ x 前5天—— 社团联——行政中心组织部& N3 U( B& B5 e5 r F
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
! ^) S p# E7 V% _% q0 U8 O3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人! I$ z b9 s& \6 _, ^
4.宣传
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, N& k" x' a8 }0 {% H8 h
2 q: `/ m6 }$ D4 c1 R( w前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
8 m; [4 F4 N% T6 h4 l: |5.资金 % ^2 k9 L: J# ?5 P
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
7 y5 k# D0 C% o: Q/ w' C0 h( c: ]( n% r6 `" j6 _7 M
物资
9 U- X0 f/ O4 L6 [前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人2 G% Z) U" U2 K9 I' T
6.筹备 |$ g$ c$ q5 p+ b" n1 k
) N; S s/ z' T
; P1 \3 `1 l u' D2 K+ M
前5天——各相关职能部门配合+ ]: }! I0 _+ d1 x
7.进度
* Q3 B% X& p( W 进行中——关注——项目负责人
) a$ P8 i* N$ u3 V& Q8.结束, T3 w8 x; n# D1 ] H7 z4 U; X
. l1 C& a) U, Z* {5 Y5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
8 }1 W. |* ]; Z! j7 R9.发布
3 R" k7 x( @ T" ?, v7 z
0 c0 _! c/ ~/ ]4 p g7 z5天内——团委、社团网站——社工报社1 x1 `- g. S2 w+ d% P- D4 \
10.总结
* \) v: k+ L2 Y- H5天内——总结文本——秘书处 |
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