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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。- ]. Z5 e, U$ a& L9 H
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项目明称——时间段——内容——责任部门# X" _$ J% f0 H1 N' Q
1 `5 o( p) O- v
1.申报策划
O+ s( L- Y2 I; F1 Y; A# g% s. m0 ` 前5天—— 社团联——行政中心组织部% G% O( D8 x+ @3 N+ s
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
) a/ e: U$ k1 o: t7 G4 V# z- M3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
7 x9 r1 U& t6 T5 Z" h4.宣传; {4 G" E) ?3 M( M. `5 `% K3 X, m4 U
) t+ D7 J5 V% X$ o7 U
$ q& W, V! l. ]% q7 Q( g
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人3 d R) J. S( k ^5 I! G
5.资金
9 X9 R3 G9 ~' Z* e- L7 e 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
* K5 |- A2 s# T# d: ~
; X ?8 j6 P5 N5 a& l物资
5 [9 G" g5 w" x" @+ x5 v7 e前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
7 v5 ^9 k7 l9 ~$ q& t6.筹备 " y7 F9 p+ F) S& p! X1 m4 b+ Q
R# E+ q6 R. c" z' W3 ]4 K* Y' h [5 _: w t
前5天——各相关职能部门配合
( a* j6 L- n# b' V7.进度, X2 G" A8 d( s* ]2 `" T
进行中——关注——项目负责人3 Y. ^9 c: ~1 u2 P j) J2 S
8.结束
; H: g$ S7 ?& n' d4 R2 x* [# ^1 O' d ]: \ w0 d
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
6 t# ]8 }" n" C1 Z- H* \% H5 K1 Q9.发布
; ]0 Q, u# I( C3 |6 H+ r- n L+ R6 M% i. p3 A' @: {4 e
5天内——团委、社团网站——社工报社) q( s( v* F M1 ?7 [# b
10.总结 % T6 u6 k( u P) ~9 K8 v
5天内——总结文本——秘书处 |
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