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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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项目明称——时间段——内容——责任部门: m3 s2 |( P% W
* ~1 @, ~+ _( L, I4 G6 _& z1.申报策划. @ V0 x# u- U' Q9 b
前5天—— 社团联——行政中心组织部
, U! [' J1 ^' Z) Z( \8 Y! a2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
) e- @$ [7 [% \1 v, |$ B3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人. R! K1 H# o7 A, A0 u
4.宣传
4 r# P" ?/ l/ `* u7 I- o; O
0 X: t I/ g% @. N
7 k8 s0 F4 S5 E前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人: Q9 x3 i6 N/ h6 a7 F! k+ G6 O
5.资金
4 \ O' Y( d3 F$ r" C 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
+ H0 z- ]0 s! x1 E8 P
' g6 n3 K; R/ L4 |物资0 q- [8 G7 W: `* s" b7 s& u2 G
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
, [6 C/ N! e* r* q' Y! n6.筹备 2 {, F9 H$ Z8 n( b
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) o8 g, t' `4 J* ~) a# w
前5天——各相关职能部门配合
( |/ M" ^( ~( ^3 Z' t* @* u7.进度) H+ r/ b4 {- z' h( p9 L
进行中——关注——项目负责人
$ H8 u2 k) [3 j" Y( D2 L8.结束
5 _. S; \ W5 v" z" _& ? D( S. ?( d/ j: k+ G# R$ D2 e4 s
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处/ R% p# w: z) o' q+ h8 a1 y
9.发布 4 S7 \6 d/ |1 s Y/ g J t6 |; Q
$ _) V: Z2 G* z w) p) K
5天内——团委、社团网站——社工报社
- D i& Z1 S7 j2 s+ C' b5 \10.总结 # V# y m3 S) V* e+ s6 F" c
5天内——总结文本——秘书处 |
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