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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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# L4 t9 j* Y; w6 e/ v; r6 l" \5 z项目明称——时间段——内容——责任部门- F; _; _( A* H; g
( s" E; y2 P3 f- S( E1.申报策划8 K( u: |) Y8 R
前5天—— 社团联——行政中心组织部
/ ]# u6 W9 {4 y2 G' r Q2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
0 p4 U# B+ ]! c3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人! J3 J3 p; B- L! n
4.宣传
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. Q$ x( C7 C2 m# Q' U, T$ K$ r- U$ K6 l- ?0 i/ T& O* x
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
' l% e7 c2 U1 y1 ]+ ~2 Q+ W5.资金 : x( j% p1 D, V, R
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人3 H, p/ `- B2 T
' M; [) |4 F6 x3 H$ ?( J物资( N! O7 R: R q# `% |! J1 i
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
+ u. ~! f2 C7 p. v1 A6.筹备 ! o9 R/ S: l6 V; K
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8 d" p) p. f0 T) v6 r0 y前5天——各相关职能部门配合
3 L! n; R2 }& \ R* Z8 T6 u7.进度4 A+ a# t' q; q
进行中——关注——项目负责人5 D! o' }1 Q c( m1 G+ ^
8.结束 U5 Z+ S. z; N1 ]
+ ^) a1 s$ e6 ~7 r6 {' B
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
8 y/ t- S/ J, g0 ~0 M) F- J" g9.发布 + Q5 H% O6 g. I4 E+ y
: H- K7 Q7 }& \" z5 W7 J+ x5天内——团委、社团网站——社工报社
# H% h. n' Z3 w1 r8 q3 ~10.总结
4 }& b9 O8 g c6 w8 @7 H! E5天内——总结文本——秘书处 |
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