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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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项目明称——时间段——内容——责任部门
- ^ ~0 |6 t0 z2 N: l
$ s# _/ N4 @; E I2 \1.申报策划" l; G( @/ i1 D o0 o4 ^, M
前5天—— 社团联——行政中心组织部- Z8 ]8 ?- U1 C
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人( L2 K6 \9 ]" f7 ]4 S
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
( J G& @7 X* u+ J4.宣传; N# o% o. ^ P; R" i6 Z1 Q9 f
# P- N& y- v. u5 N
0 Z" K% A6 ^" L( A/ v
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
1 V2 C1 A r/ v) T5.资金
' u2 F, q+ M$ o( O 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人& p- T% B. t7 z0 t1 B
/ {7 c1 M i5 J' N物资; h4 z( f+ j0 f' a* t4 X! A
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人3 w3 x+ w) o9 }) u' j* O
6.筹备
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前5天——各相关职能部门配合" H; k0 ^. [) O2 a) P- K
7.进度1 ]% w' Y& J0 m7 o; Z. l- P/ S
进行中——关注——项目负责人2 ~" a1 C2 J" B; S4 t5 U
8.结束3 ]7 m: q8 C, { B3 A
5 m6 S, D3 Z8 `6 N, O" U
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处/ z4 m" Y6 ~* Q# \ @
9.发布
5 W- U4 T; I0 b; r$ G) }0 Q/ s' i) o* O& K3 P& [0 j
5天内——团委、社团网站——社工报社1 S8 S) O6 o: { i: o1 u/ b% S
10.总结
3 c" C' i7 Y! U" l5天内——总结文本——秘书处 |
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