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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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" Z3 w3 N9 B2 \项目明称——时间段——内容——责任部门
6 Z6 x' B i4 I
2 i: ^$ R& J9 y9 S0 B& V9 B6 \( z1.申报策划
" f& I5 S1 i) ` 前5天—— 社团联——行政中心组织部9 y2 `, ]4 ?5 S9 X) q3 s7 _" q
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
" F! I1 k4 n, Z/ D, z3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
$ u6 N% l, ^( b/ k+ {4.宣传0 ^) q+ i9 U4 _7 h% E
& m9 I3 \% Q. h7 X9 x
% r: i2 a( @' a. r& s5 \$ x% P2 ~
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人2 q: S6 ?. ^2 V5 Y0 L% t6 g
5.资金
+ \; Y& ?/ R; Y2 a* C3 w& W' I 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
& E( v2 J2 `4 [9 e |' a9 M- P! {( C5 k4 ?0 y; P; d
物资! v2 P) Z+ f: t1 q
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
$ a( v8 O2 \+ d0 A% {, I r3 U6.筹备
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8 w8 [- [+ ~) k2 L! A
], W, t3 j% a; V1 n前5天——各相关职能部门配合
% P+ o7 S. Q* @, [5 Y. o7.进度
- {6 y9 O* y+ H- J8 O 进行中——关注——项目负责人
# ^7 `* H8 j8 e5 @- }- y; p8.结束
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9 j6 J. k; Z8 O6 H5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
6 P5 Z9 |2 E& ]" I! {8 C& L' O9.发布 * [: P4 M$ }9 a8 g6 g
E4 W7 y8 U2 E; L( _" O! ^7 {5天内——团委、社团网站——社工报社5 R+ V$ N# C8 }; e! z3 X! e
10.总结 1 o4 V" M. C5 F
5天内——总结文本——秘书处 |
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