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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
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' s6 G& m$ S& O: r9 l项目明称——时间段——内容——责任部门
) O6 }0 I! R& c3 p, }! _3 }) I2 P$ ^7 j8 E( T0 [+ ~$ R3 G
1.申报策划
# ~ t4 m' g6 l3 D 前5天—— 社团联——行政中心组织部
$ P0 g7 s9 Q: a2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
) ?1 q1 l/ ^* D/ v+ G' P3 S8 ~! c3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
1 E7 f l( B+ P3 ?6 D4.宣传/ z. g8 I9 m% A2 F+ G( I& f
. O+ p6 Q w: F7 Y/ F* @! ~( n, F
6 P. I3 s5 s7 N. x% } D3 G
前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
9 S8 P( ?9 l1 c8 }2 K- g5.资金
' q" S1 D1 C5 {9 `' V 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
) D4 }* K+ Q" ]" ]6 G& x6 ]4 d' A" u5 c O6 i. c6 Y
物资
) [4 W* l8 J0 T, J' r% i8 E" W前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人6 X" ~4 O, {$ u
6.筹备 * a& U w- ]% v/ w4 c
: X1 E/ J/ N: F3 B, ]0 Z# i) r6 V
! N, T" i' D* i1 \1 O' d$ {$ M' e9 v
前5天——各相关职能部门配合0 ^& V s1 Y* q
7.进度
* g; |2 M5 \5 @! C( e% L+ n 进行中——关注——项目负责人' Y- s. A0 n. }$ \9 A. W
8.结束
. j* T! L* `; m; b
$ z* V! q1 X& w4 d# X5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处) q' t0 e3 P- _1 V3 h& f$ o
9.发布
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5天内——团委、社团网站——社工报社
" k/ e; [8 y/ c6 W0 I( @* a' O: A10.总结 % _* o6 C. L2 D3 u
5天内——总结文本——秘书处 |
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