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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。
; \9 X: c) O- }; d
6 d; r3 k/ a) L2 M项目明称——时间段——内容——责任部门2 ]9 z3 g; T% C: N% D
! H/ T+ b+ N$ {: D6 u1.申报策划! I$ I- i6 z: l8 z) B( S v3 E s, ]
前5天—— 社团联——行政中心组织部" c" W' @) J( {( L4 a
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
0 f. [* e2 y2 ]. ~3 p3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人( g- @6 e) [& i" O, _
4.宣传/ M4 ~- |. w+ T' o q6 X
, f7 o8 y# H$ }
. V& l/ k$ l+ s6 h' [9 e前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
( d6 B; Z. X! g i; c5.资金
; A; {1 p: a( ^, e 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人9 `' s* a" m; u2 m- I; ]4 D
4 i- c3 R7 t) v( X Y' e& Y' G% m
物资
6 C0 I/ n) y" S+ ]$ {前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人
- |$ |4 U% z1 ]; }; J6.筹备 + g0 i* w8 p+ V7 |6 y. j
: v. Q' ]# P! R, N/ E
; K1 Q( b8 }$ G. l2 L前5天——各相关职能部门配合* ?0 n; p! Q5 c( T* Q
7.进度
2 N: G5 |9 j/ e) V, L, p \; w3 R! M 进行中——关注——项目负责人
+ W4 |. S& `5 e4 ? p, l8.结束- \* M" C3 @8 b" R& P$ i e- g; g
7 P5 a3 f$ O- I6 V, m8 z5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处. z* `% w$ _% e5 P. ?
9.发布 * E: K3 L* i6 I. X: [- `
: N c v4 @- l8 A8 p1 H/ z5天内——团委、社团网站——社工报社
# [7 K: ]/ S1 Q; ~; m10.总结
7 s8 T. q" h# Z, _; T5天内——总结文本——秘书处 |
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