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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。* l7 N5 M' z( ]; k4 G- i+ P
) B$ q$ y# l# b' [项目明称——时间段——内容——责任部门7 L/ o" F) Z7 g( R% |) v
) ]* v5 U$ r7 J S; o2 K1.申报策划% ?5 C. c" P2 s3 \# \: a( s
前5天—— 社团联——行政中心组织部5 {1 K8 y, N* Q% O7 a7 E ^
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人
, j7 n, E# g5 o1 E$ b+ m3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人& }+ Z* H8 u. L4 i; z
4.宣传
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前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人9 Z1 Z/ F7 j' v) }8 p
5.资金 3 ~( w& K' h3 H+ n1 a$ k8 q
前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人: n5 Y2 w) R! m8 Z" B6 I/ b
5 `& q* I3 [2 b W% Z8 c. z物资" w. M& z1 h% Z( |
前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人3 V" ^3 Q* W) i I- b7 L
6.筹备
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前5天——各相关职能部门配合; ?% A+ a- I0 c4 t4 V4 E0 f
7.进度
8 ?" h2 E/ A P; ^/ W 进行中——关注——项目负责人
% T, j" m; i3 \$ ~4 r8.结束' B% M5 i+ l- Y, s& P
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5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处
% Z5 H0 c1 u9 K0 c! U9.发布
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& c4 U. J/ g' p E/ C# F5天内——团委、社团网站——社工报社1 S3 B" T' K8 V1 D% N% D# O
10.总结
1 F! r J- r/ C p% b; N5天内——总结文本——秘书处 |
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