超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。' U8 D M, z# a/ \
二、9 r8 L1 G) b0 x. f
活动背景 :
* a; J2 ?6 `+ C! q& X0 j% G这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。+ A' {1 `1 u( L( W3 R6 {( X
三、- f- S: c( h8 f. p: Q1 {
活动目的、意义和目标:6 \9 Z. i; L' s& y. t
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
, F) |6 r: _+ Z4 Y/ i; O8 E四、资源需要:4 S0 R# ?* [% S
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
% E% a$ M. d* \& _0 k; ^9 _- P五、活动开展:1 o% f. e0 j, k1 K; L* d$ X
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 & `# W" J3 E) k7 I
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 |! q: M8 k3 d8 `+ T
六、经费预算:
2 b- Q; {8 z+ f, l' m# f活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。) g% O/ K7 `1 L, C8 P( \( d
七、活动中应注意的问题及细节:# ^. \/ b7 x* w" f0 o" b0 w
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
* Z- o( v( ?1 q1 U3 n性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。/ R0 ?1 K: E/ r
八、活动负责人及主要参与者:
( H& Y. x" V6 u/ B注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。- Y5 F. i. D2 o' Z2 v8 @- n' V
注意:
( ~: F2 S6 q! w% H1、
1 \( a( Z) T9 I' M5 |3 Y本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2 }" x K: A- o: q) Y+ R \
2、! m; d. B- Q) D/ D
可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; ! [ G, n) F! X, _$ Q
3、
, o" F( I" e! M! s如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
) o: G g5 L3 a$ \: D4、
g3 m8 l8 Q/ l策划书需从纸张的长边装订; : y6 O Q2 Q I3 P1 _8 }
5、
9 m0 R3 d; ^* c. y0 l$ G( C& @% @一个大策划书,可以有若干子策划书。
. A! k0 D' i E$ ]附:进行一次大学活动的基本步骤: " J; W) o/ _- b5 A
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 , S* s: V+ E1 m, D; a/ m3 p/ h$ e- C9 ]
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 + ~6 K! s6 y7 T" |2 S& Y
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; . k: ^% h3 X5 E O
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 6 h. |: E" t9 V& f% p% L" O$ v
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 6 U# c) n, f) U% ~8 p
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 ( f$ b& a; r. X# J' B2 o* ]& S
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; % r t$ K) Q9 S; `- l2 n( W# @
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 ' R2 B, n* p7 z' O
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
3 D: M! v5 p% w# M十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |