超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
: A# ^$ N, e8 w! M1 J% w8 V二、
( S! p @. `! ^( ~" |- J' p活动背景 :) Q8 y- y$ j) T6 T/ u/ @
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
9 f) x5 F% v5 x* d: U三、5 j7 Y5 ^8 Z( R, a
活动目的、意义和目标:
" w) F2 |- R# {* J J活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
3 P' [ e5 e9 G2 M四、资源需要:' j" J6 B, R* n& |2 A
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
, e4 M! Q6 A2 V% H+ x五、活动开展:0 D! \( y' y7 V+ k2 T" k; }
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
: i( V3 Z3 y3 {$ P7 F% i, M这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
2 J, b( S2 w& A8 z$ h# f$ M6 j六、经费预算:
5 [1 W/ K x2 j2 Y* l$ G% d$ J. P活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
: q: N* k! }" x0 ^七、活动中应注意的问题及细节:
* v# h# b6 t: Z+ a" U0 m) x内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定" \" l# u$ t( c, u0 d7 u# N
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
# |& V: a) H( @1 s! U0 G八、活动负责人及主要参与者:4 f r0 P- z- E2 Z0 p* b. V
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。0 r K) `! g b) y1 v5 Q5 Y
注意:7 i+ Z9 W0 x" R$ b! F2 f+ ]
1、! m9 L+ _' Z |, O& z* s3 r3 w1 s
本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 8 e+ V' |/ p! a5 K2 m
2、9 J( x4 z9 ]! a/ g) ^8 f4 i
可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; - @ \% |4 M9 X. K: o4 i
3、
# s1 |2 Y, M0 I$ k. c) _如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;# `# V: O1 e) c$ R
4、0 p' f1 l' K! q d" D
策划书需从纸张的长边装订; 9 V6 d5 T5 g1 r& b' {0 q6 i
5、
# L$ f* {# Q" p+ c& @0 o一个大策划书,可以有若干子策划书。, m9 s% x! ]1 F1 M; X
附:进行一次大学活动的基本步骤:
" [# t% v, U, }3 L) n" u& \一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 / [0 p" L6 s! l
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
, G0 g) \# J. }% |4 x: `三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
+ a% F6 a* M+ O( I6 {$ D四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! ( ^2 i. u, r! ~1 n" ~' T3 B
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
9 _' L' v0 c g: w六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
! y( p+ o. ^5 w2 _七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; - F+ \2 ^5 x+ `7 Z
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
! i5 S; ] f, [5 I) b九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 ; @1 h/ r7 R) @8 I
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |