超强的活动策划书无敌教程,15分钟教你写出完美策划书! 策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
& t/ s4 Q' l5 Q$ i0 |二、% f6 t: ?; }% h5 T7 I
活动背景 :
2 Z, p2 h& F( \9 d这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。1 z: Z o+ v% `+ V
三、/ E- ?+ k9 Y2 q4 W0 x0 u
活动目的、意义和目标: l+ |4 F$ a5 m
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
6 P' e- ^+ t/ P+ Z$ \" W$ K2 Z2 B四、资源需要:
/ u# [& j! A d" y0 C列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
- K( m5 l( Q! |' W# l! X0 |" }五、活动开展:) H% a2 q) K' O8 ~( u
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 8 V' ?& J4 X( e3 s( Y
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。# X& u9 J, k/ u6 n3 ~4 ^
六、经费预算:1 n) y, K" F h, l
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。: L8 V2 @( Y2 r( g1 h
七、活动中应注意的问题及细节:+ ~. w9 e% Y3 p- `! g* |
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定' i S* X0 M [9 Y
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
. T, n( G* d' ~八、活动负责人及主要参与者:5 f) j1 g" D {' r& s$ ~, ^5 T# G8 e
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。5 i1 M& |7 H% B% h$ b& y8 s5 F9 @! E
注意:- K' a8 {' X) b+ Z
1、
# v' j' j$ ?2 W) U& h% F% `本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; g. R' ~) F% M/ r7 K( Y, E% f: B1 m
2、
$ A% s1 q, E/ X' T2 H* ?可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; : S/ \1 L" S2 Y
3、: |5 d$ O; a( m3 o/ |% L
如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;" C1 s/ v( R+ b9 r" l2 N! f. G
4、
0 s5 t3 `: C# U策划书需从纸张的长边装订; + a& q5 B0 N: f
5、 E- C% r9 D5 @+ ?( I
一个大策划书,可以有若干子策划书。
2 E: [$ O/ A' @. b' r附:进行一次大学活动的基本步骤: ; T. I. n' n3 V" v9 ~$ Q6 c+ r
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
$ w9 K4 _ _/ O& x4 |" D ?二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 / H+ r) `, e7 H, l0 j4 B
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
a+ S" L* a3 w. b四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
. }/ k2 j! v* ?( v7 W8 R; B五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 % N$ V; ]( B3 \
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
5 x; G& a/ x# |3 ?% t% `# a$ t七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
/ }) C# E5 R/ r( T八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 # Y; D% B; [/ A: T) i( D
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 / {1 g- r- x/ ~
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。 |