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【乐施会兰州】招募【项目官员\助理及出纳】截止【2011年10月31日】

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发表于 2011-9-20 10:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
乐施会香港是一个独立的发展及人道救援国际机构,致力于消除贫困,以及与贫穷有关的不公平现象。我们认为贫穷多源于不公平,要消除贫穷,必须配以经济、社会和结构性的改革。我们与面对贫穷的人和伙伴机构合作,一起推动发展项目、人道主义项目、政策倡议及公众教育等工作。乐施会香港的总部位于中华人民共和国香港特别行政区,并在全球10多个城市设有办事处,先后在全球超过70个国家推行扶贫及救灾工作。“助人自助,对抗贫穷”是乐施会的宗旨和目标。乐施会香港是乐施会国际联会的成员。
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: w2 n- C$ D7 C% s  M- T' d( h% G" m: T
现在我们正为以下的职位进行招聘:
; ]  M& }- F3 q8 x$ [  \: d& f: _  o: g2 k3 l- B3 y, Q

! E. X3 T5 o% H/ D  j+ Y% \行政助理及出纳
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2 E% X1 k% w1 ?( u' L( X& e" A* e- y+ I3 E! A! G% c, N! g8 L
(1名,半年合约驻兰州)5 Y+ s/ a8 ?9 _& J

6 p/ A3 m3 y5 C2 K+ B$ e$ q
; G7 e6 U7 ^: o3 J: d行政助理及出纳(驻北京)受中国项目部兰州团队经理或其委托人直接管辖,并向其负责,汇报相关工作。" V5 U' F  a0 p- ^4 d' G
! Q6 I" ~/ O6 O: p, d, U, B; p
5 d& R& @, H/ r! p
一、主要工作职责:
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6 g/ R. V. D( c4 d8 f+ y: N+ r# w  A) C. M
1.        负责接听电话、接收传真、接待来访人员;
0 V. M( u4 d: H
% N; i! `( Z. d9 S. z+ Z
+ f$ d; a$ s, h9 _5 p0 t7 o2.        协助安排办公室集体会议,并作会议纪录;( J+ V( z* I( z) @% T2 S+ j
) v( b' m4 ?5 U  q" j4 ~

+ ]9 ?) h) {- w9 {/ J3.        负责办公用品和设备的询价、采购以及维护;0 e" b2 b" O$ s( h/ Y
8 i& v0 b8 s5 r; W' o" M# u
- r+ O* ^3 X7 A$ s: U
4.        负责联系解决计算机和网络故障;! u. r& D! E$ P' W% X

" s6 V5 l" I. b2 J
. u, J) q6 i2 m; b0 J9 O. R* ~$ b5.        负责保管并办理现金收付业务,以及登记现金使用情况;) l( I/ T( f" K

4 q% r0 c3 a0 v
" v; U/ D7 h1 g' k  `( M! T6.        负责提交办公室的月度财务报告和季度碳足印统计报告;3 j  K9 [7 X# n0 z4 J) a
- J# {3 e2 K; b' N4 A1 x
! t8 k  K1 A. o$ N/ |0 H
7.        负责办公室后勤费用缴纳,办公人员餐费结算;( N3 l7 D4 ]) n" t* w  \
- \4 |5 a# P+ h' V

. O& ]' o& P  E" u3 k' }$ _( m% _! O8.        负责办公人员机票、火车票预订、差旅核算与报销以及其他办公室同事来兰州出差住宿安排;
. B! T0 f7 F7 d3 c) A$ S7 ~* q5 l/ i( i( \

" x. p3 L1 A, H( O- e, T9.        负责复核项目建议书中项目预算金额,及项目拨款申请表金额等工作;5 t( t" W2 X6 g

, B, }6 z  d" s9 B* U) b. f( \* C, Q
0 Q& N& c' i  N; ]; A10.    负责项目档案的整体管理、管理图书和有关资料和日常维护;; Y; V* X* f, |+ w8 P6 Q* V7 A0 O0 w6 C- a

, v2 ?) Z( `6 a& \  d1 b
3 K, t+ a/ `2 c1 @. A# C11.    经理交办的其它工作。
+ `9 h: r5 {: C4 G3 @( C' Q7 P- u, A$ p. g# u" V7 C7 n+ c

4 _: F  ^+ @- ~. F" N12.    二、如果有農村社區工作經驗和興趣者尤佳。 + h& l4 d4 F" m" G' E0 k# @

; M( z6 ~; @) _  B. [5 z! o0 i! p! n& H7 D& R# L, L( h
二、成功申请者必须具有以下条件:
4 Q5 p( Y- |  I- ]) r5 N" B6 |# {0 ^5 h1 Z

6 {; p" y2 Q; M7 ]1.本科学历,财会、英文、文秘专业;
! O$ c9 C/ l9 V4 K; @, y5 v) p  K7 T, _3 d0 ]
1 o: ?1 @" L9 O. V. w' `* g
2.从事出纳/行政工作二年以上,有农村社区工作经验和兴趣者更佳;
0 ]! L0 Y) D( g) d* |; Q# O; T: V8 ?, V% D8 ~; h# R* Q

/ A# U1 i, ], E+ B) e1 ^+ J1 A- |: r3.持有有效的会计从业证书,拥有初级会计资格者优先;
) {$ X) J: ?, M  ^
: |" x, n' V% r8 ]0 u( w3 t/ S% Q: ?% d
4.能操流利英语,中英文书写能力良好者优先考虑;
$ @, F* C+ A! }) H9 t+ i
$ U$ G- ]  l& n- a
$ N1 W7 l7 o! x+ I5.熟悉Microsoft Office办公软件等计算器系统;2 c  y9 A$ A, ^8 X' r
4 `3 H* c& H9 u/ _( O0 g/ G
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6.具有良好的沟通及人际关系技巧;  Z2 ^/ H! L8 b  R: W
4 N. L. j* X  r! J
4 _# K, p% S+ C/ m  n# ~: f
7.认同乐施会的工作使命和理念。
" v( f) G$ Z  Q. Z& _
4 Y9 B0 k3 m* X, P+ `
/ J/ h7 U" c2 k3 ~* Z- \(注:此职位招聘截止日期为2011年9月23日)
* l3 U0 k+ ?8 M9 j
2 ^9 h! {/ O/ K& F$ S3 R% m9 P# a5 ^" v8 S! m% h, x/ K
有兴趣申请人士请将求职信和简历,连同期望工资及可上班日期电邮至:chinahr@oxfam.org.hk  或 oxfamchinahr@163.com (请勿重复投递简历)。电邮主题请务必采用此格式:某某应聘某某职位(驻某地),务必请注明招聘信息来源。
, X  F  w4 @. x+ s- W9 b' J
' P' T, t1 G1 h
6 I5 ?7 C! V: r9 D  T, T( ?' ]- U(入选面试人士将获个别通知。如于招聘截止日期一个月内没有接获通知,可当落选论。)申请者提供的所有数据只作招聘之用。7 D7 p% Z$ |: L

! u0 C: d1 ?! Q9 R1 N
, d7 m- c+ _/ i( @2 S 欲了解乐施会详细信息,请登陆:http://www.oxfam.org.cnhttp://www.oxfam.org.hk
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  O4 U, h( y8 P) G# c1 d
! O8 c1 w+ |4 I. Y/ m) u
. ]- H: [  c  D, G9 d+ L( h5 ^. o6 U# b% i
乐施会香港是一个独立的发展及人道救援国际机构,致力于消除贫困,以及与贫穷有关的不公平现象。我们认为贫穷多源于不公平,要消除贫穷,必须配以经济、社会和结构性的改革。我们与面对贫穷的人和伙伴机构合作,一起推动发展项目、人道主义项目、政策倡议及公众教育等工作。乐施会香港的总部位于中华人民共和国香港特别行政区,并在全球10多个城市设有办事处,先后在全球超过70个国家推行扶贫及救灾工作。 “助人自助,对抗贫穷”是乐施会的宗旨和目标。乐施会香港是乐施会国际联会的成员。7 B2 V" z, `8 P, ?

- }" y  Y$ m4 s2 Q0 v  R4 i% h7 N; \0 F1 l. B5 Q( a
现在我们正为以下的职位进行招募:
3 b, e8 B6 o" E. b" T4 X0 u
) A8 e% @2 h1 ~0 h- L; I: M/ M( ^0 H
" K' w5 A3 z- y' z/ S
" a0 a& R5 j  h' j! @' q: N( H5 g; E- I+ H
项目官员-农村发展及灾害管理4 S# V+ P" w9 l  ^

8 A4 w& r7 ?; h! `1 ]
4 C* ]8 `0 }- D/ S (三年合约驻兰州)
, r5 `& A& t. o5 x$ u4 P" X8 K; {2 ^
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该项目官员向乐施会中国部兰州项目经理负责,他/她将负责执行乐施会在中国的农村发展及灾害管理项目的策略规划;主要工作围绕与政府及民间机构合作,共同改善贫困农村的生产/生活;提高减灾防灾的能力;并在贫困农村进行灾后救援与重建工作,其中包括汶川地震的甘肃和陕西、青海玉树地震灾后救援与重建工作。同时,亦会与政府和民间伙伴交流扶贫及救灾经验,共同探索完善扶贫及救灾/防灾的工作手法。4 B! d$ i! _, m$ }

0 S& H8 E/ u* T% _$ b" Z4 h0 K3 `3 x( D1 K
一、主要职责:: p) k  \8 T0 ]6 t, y# r

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0 T) I- ^4 Q4 W  _3 A- z' h1.          她/他需与相关政府部门及非政府团体、高校科研机构及社会各界展开并维持良好的工作关系,审批/资助/监测及评估合作项目,(其中包括汶川地震的甘肃和陕西、青海玉树地震灾后救援与重建项目),及提供资金以外的支持(如培训、网络建设等)。
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# Q& w4 [9 n# p1 I- J4 N
& z6 B2 O- U( f) L7 T: h/ G- N  F2.          她/他需与乐施会中国部相关项目团队及其他有关人员保持紧密联系,负责乐施会汶川灾后救援与重建项目的策略规划,执行,管理,项目评估和学习等工作。; F( M7 Z) s" g  W  ~
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3 m: k8 L7 T) |  X8 p
3.          她/他需协助乐施会中国部通过信息交流、项目合作、经验分享和相互学习来加强总体项目成效。
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& n: [' F1 x" A. d/ [! Z% U
. N' z1 [- R& T0 J$ j3 h4.          她/他将与机构其它部门如筹款部、政策和公共教育部、及国际乐施会的工作人员保持联系,以支持与负责农村发展及灾害管理项目、汶川地震灾后救援与重建项目相关的传讯、教育及政策倡导工作。
. [- N7 o+ u; o) K- ?% B
* k9 C) e' I1 G+ k' k8 d1 T+ x, `9 t' I: I3 `
5.          她/他与中国部其他工作人员、传播与筹款部有关人员保持联系,以推广乐施会地震救援与重建项目的目标和成果。. J/ E4 g: g, ^! ]

0 ?, T; j! x9 f+ n* Z7 _+ }4 M) w# t- Q1 s8 \
6.          她/他将根据项目经理的要求,协助接待筹款部、媒体、国际乐施会及其它团队计划的访点活动。; p# p( v  N( t; {* `
1 V8 P; A' V9 t/ u$ E. L

1 J; y! R: l6 T- g0 c5 n& z( k7.          她/他将执行乐施会项目经理安排的其它任务。
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7 c* w( q/ g& L% a8.          她/他需经常出差。$ Q. z1 P% j& x
( f* [8 q5 p2 ^

! B) O5 y( n1 q; l% J6 Q二、申请者必须满足以下条件:! Q" E- h3 N+ F! w+ _' @% B
. Q( B- @3 q% P! t. O: D$ M
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1.          大学毕业,并在下列的相关领域中(一项或以上),拥有最少两年的工作经验:灾害管理、农村生计、农村小额信贷、农业技术、农民协会/农民合作社组建、艾滋病、民间社会建设、社会性别、项目监测与评估;0 B4 [7 t+ a1 P3 P/ v
  T  ]7 V+ ~0 Q& V  H* \
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2.          对以上的发展议题有优良的分析及策略方向;
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3.          对非政府组织的环境及工作有所认识;
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  V( f* L3 K. j" y- l: v) _5 C% V$ O2 ]" o
4.          基本具备计划、执行和管理灾害救援与重建项目的工作经验;! ?- \; x5 U) ?2 \" J; G2 r: [
0 [& k5 q# S+ U1 \

7 {) w: k/ ~3 z5.          具有社会性别视角并对参与性发展认同;
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6.          对地震灾区的减灾防灾问题有分析和解决问题的方法建议;$ U' F, G' K! m6 _
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# U3 x/ Q# ?' t0 Y. P7.          具备项目财务预算和监督的能力和经验;; S1 x0 D0 O# Z; f. u4 z5 G
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# }  {8 J7 M1 E9 i8.          具备基本资讯管理和沟通传播能力;
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1 P4 s2 L; b* m7 |9.          具备缓解压力和情绪管理能力;8 d& C3 B/ e, I& Y0 k2 Z

1 g0 D% n6 }& ~4 o% z
3 r4 t7 ]2 v" z* m4 n7 Z10.      熟悉在合乎文化背景下进行有创意的倡导工作的方法;3 b8 Q0 k) J. b" F; ]' ^2 Z. s& k2 ^* z
) P3 P' R; t  z7 d5 L! w$ x3 |( V# H

" A+ {: i0 F, A11.      具备团队协作、人际沟通和独立工作的能力;1 W! j  i% G0 K' h; d
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$ D2 h+ `% X! q7 j) v9 L12.      能操流利普通话,具中文阅读及写作能力,有英语能力更佳;
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13.      能适应及经常出差至偏远地区。0 g9 n5 K1 ]% Y/ \! N
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此职位之薪酬福利与机构于内地聘用之员工一致% C4 `4 X( v4 }  o! i- G( \" i! R
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截止申请日期:2011年10月31日
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有兴趣申请人士请将求职信,履历连同期望工资及可上班日期E-mail至:chinahr@oxfam.org.hkoxfamchinahr@163.com。电邮主题请采用此格式:某某应聘某某职位(驻某地),请勿重复投递简历。
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(入选面试人士将获个别通知。如于招聘截止日期后一个月内没有接获通知,可当落选论。)申请者提供的所有数据只作招聘之用.2 u& R+ |+ {- D+ G
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欲了解乐施会详细信息,请登陆: http://www.oxfam.org.cn; http://www.oxfam.org.hk 0 F# I8 T& b5 d, h
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