清流例会工作的条例 为了更好的开展工作,增进大家的沟通和了解,形成彼此的默契,现将清流例会制度做如下说明 一、 例会主体 例会主体包含各项目、清流斑竹、实习生等清流团队成员 二、 例会时间 1、各项目例会原则上以每周召开一次,时间以每周五或者每周一举行。具体时间以每次通知为准。 2、清流斑竹例会以每1个月举行1次为准,具体时间以通知为准 三、 例会形式 1、实地见面交流 2、网络QQ会议 3、网络视频会议 4、其他形式 四、 例会内容 1、以各地项目运作为主要讨论方向 2、以清流网运作管理为主要讨论方向 3、以清流团队建设为主要讨论方向 4、具体以每次的会议通知为准 五、 会议组织和开展 1、各地项目由相关人负责,或实行轮值会议 2、清流网斑竹会议由管理员负责 3、清流总体由李越负责 六、 会议流程 1、向参与者征集会议议程 2、发布会议通知及议程(至少提前1日) 3、负责人主持实施召开会议 4、会议后填写会议记录(1日内) 5、会议完结之后由负责人整理资料,并归档文件夹(2日内) 6、负责人跟进落实会议提出的方案 七、将跟进工作布置在清流网管理版块。
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2 I5 |3 M" W, q" j+ R, K7 e八、其他事项 本条例未列明事项以补充说明的方式发布。 清流社工服务中心 2012年3月26日 p( I O( \5 Z; A& D! J
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