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[宣传管理] NGO媒体倡导的战略与技巧——如何演讲和发言

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发表于 2013-6-6 22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
准备演讲和发言的10个步骤是:
明确演讲或发言的目的。
了解你的听众。
熟悉你要谈的题目,知道对它感到自在为止。
决定你要听众得知什么信息,记住什么或学会什么。
列出你演讲的三个要点。至少用一个例子(一个故事等)对每点加以说明,从而在听众的脑海中留下一幅生动的图画。
用引语、统计数字、实例以及其它令人感兴趣的资料概述你发言的要点。
将你演讲的开场白写出来。
演讲的结尾也要写出来,要争取结束得有力量。
要清楚你演讲的议程安排。你是否是唯一的演讲者?是否有好几个人要发表演说?你的顺序如何?你怎么能发挥得更好?
要注意进行问答的时间。在划给你的时间内,有多少应当留给问答?
演讲或发言时的现场注意事项
提前到会场,检查各种视听设备并进行调试。
在发表演讲时,要遵守礼仪,讲话之前要向主持会的人和高层人士打招呼。演讲时尽量用短句。
一篇演讲,通常有三个要点,大约讲20分钟,实践证明这样效果最好。
不要总看着讲稿念。这样容易引起厌烦。演讲时90%的时间应该看着听众。尤其是在演讲开始和结束的时候,这样能帮助你吸引听众的注意力,更好的强调你的要点。
尽量保持愉快的心情。如果你微笑而友好,一站上讲台就感到兴奋而热情洋溢,听众也会有同感。
现场提问的处理原则
不要仅仅回答某一区域的人提出的问题,要照顾到全场。
仔细听每一个问题,并以同样的态度对待每一个问题。
将非常重要的问题重复一遍再回答。
回答问题时要看着全体听众,不要只注视提问的人。
不要陷入与某个提问者“一对一”的问答,也不要让任何提问者控制会场。
回答尽可能简明而直接。   
如果提出的问题不知道,应该说实话。
组织新闻发布会
组织一次新闻发布会,肯定需要花费大量时间、精力和金钱。因此,除非确定你或你的组织真的有非常重要的事情要发布,否则不易开新闻发布会。
如果决定召开新闻发布会,首先需要确定地点、日期和时间以及会场。
地点 应在交通便利并且醒目容易找到的地方。
日期 确保发布会的日期不和别的重要事件相冲突,以影响报道。比如,全国性节日或每年3月两会(全国人民代表大会和全国政治协商会议)期间,都不易举行新闻发布会。此外,也应该关注与你们类似的组织的活动,是否与他们的活动日期相冲突。如果想让自己的消息见报,意味着要与别人竞争,在可能的情况下,避开这种竞争。
时间 由于新闻单位截稿的原因,一般新闻发布会在上午开比较合适。
会场 应该事先准备好麦克风等必要的设备。应该有地方放置广播器材、照相机、照明设施以及椅子等。如果邀请了电子媒体,事先也要将电源和其它相关设备准备好。如果要公布调查结果,计算机演示可能是更理想的传播手段。因为记者经常赶赴各种地点采访,来不及吃饭或喝水,可为记者准备些咖啡或甜点。当然,记者签名簿或其它赠品海报资料等也是应该准备好的。
其它安排:
确定邀请名单 除了传媒名单,还应邀请你所属组织的支持者,如果可能邀请社会名流,以吸引媒体对这一事件的注意。
写作新闻稿 应该为记者准备一份通稿性质的新闻稿。
确定发言人
根据需要决定自己或请别人来主持发布会,自己或请别人来做发言人。如果请一组人来做发言人,也要给记者留一些时间提问。

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