NGO媒体倡导的战略与技巧——如何演讲和发言

社工哥哥

准备演讲和发言的10个步骤是：

明确演讲或发言的目的。

了解你的听众。

熟悉你要谈的题目，知道对它感到自在为止。

决定你要听众得知什么信息，记住什么或学会什么。

列出你演讲的三个要点。至少用一个例子（一个故事等）对每点加以说明，从而在听众的脑海中留下一幅生动的图画。

用引语、统计数字、实例以及其它令人感兴趣的资料概述你发言的要点。

将你演讲的开场白写出来。

演讲的结尾也要写出来，要争取结束得有力量。

要清楚你演讲的议程安排。你是否是唯一的演讲者？是否有好几个人要发表演说？你的顺序如何？你怎么能发挥得更好？

要注意进行问答的时间。在划给你的时间内，有多少应当留给问答？

演讲或发言时的现场注意事项

提前到会场，检查各种视听设备并进行调试。

在发表演讲时，要遵守礼仪，讲话之前要向主持会的人和高层人士打招呼。演讲时尽量用短句。

一篇演讲，通常有三个要点，大约讲20分钟，实践证明这样效果最好。

不要总看着讲稿念。这样容易引起厌烦。演讲时90%的时间应该看着听众。尤其是在演讲开始和结束的时候，这样能帮助你吸引听众的注意力，更好的强调你的要点。

尽量保持愉快的心情。如果你微笑而友好，一站上讲台就感到兴奋而热情洋溢，听众也会有同感。

现场提问的处理原则

不要仅仅回答某一区域的人提出的问题，要照顾到全场。

仔细听每一个问题，并以同样的态度对待每一个问题。

将非常重要的问题重复一遍再回答。

回答问题时要看着全体听众，不要只注视提问的人。

不要陷入与某个提问者“一对一”的问答，也不要让任何提问者控制会场。

回答尽可能简明而直接。   

如果提出的问题不知道，应该说实话。

组织新闻发布会

组织一次新闻发布会，肯定需要花费大量时间、精力和金钱。因此，除非确定你或你的组织真的有非常重要的事情要发布，否则不易开新闻发布会。

如果决定召开新闻发布会，首先需要确定地点、日期和时间以及会场。

地点 应在交通便利并且醒目容易找到的地方。

日期 确保发布会的日期不和别的重要事件相冲突，以影响报道。比如，全国性节日或每年3月两会（全国人民代表大会和全国政治协商会议）期间，都不易举行新闻发布会。此外，也应该关注与你们类似的组织的活动，是否与他们的活动日期相冲突。如果想让自己的消息见报，意味着要与别人竞争，在可能的情况下，避开这种竞争。

时间 由于新闻单位截稿的原因，一般新闻发布会在上午开比较合适。

会场 应该事先准备好麦克风等必要的设备。应该有地方放置广播器材、照相机、照明设施以及椅子等。如果邀请了电子媒体，事先也要将电源和其它相关设备准备好。如果要公布调查结果，计算机演示可能是更理想的传播手段。因为记者经常赶赴各种地点采访，来不及吃饭或喝水，可为记者准备些咖啡或甜点。当然，记者签名簿或其它赠品海报资料等也是应该准备好的。

其它安排：

确定邀请名单 除了传媒名单，还应邀请你所属组织的支持者，如果可能邀请社会名流，以吸引媒体对这一事件的注意。

写作新闻稿 应该为记者准备一份通稿性质的新闻稿。

确定发言人

根据需要决定自己或请别人来主持发布会，自己或请别人来做发言人。如果请一组人来做发言人，也要给记者留一些时间提问。