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写给要做年终总结的NGO们 # b# k2 A, p1 _: m9 g8 p [
" j6 ]9 L% X* H* w" H第一个根本问题：我们是谁？我们要到那里去？: U$ |. C- w/ Q% C2 n$ |
( N; }6 i4 A" c* o+ F好啦，就是使命和愿景啦。反正大家都说烂了，我们也一起说说。想起国外某大牛关于大数据的评论：大数据就像青少年的性尝试，没有人知道第一次怎么做，也实际没有人在做，但每个人都觉得别人都在做，所以每个人都在谈论怎么做。忽然发现这个理论套到很多事情都能成立。你要是问任何一家机构，你们有使命和愿景吗？绝大数都会回答有，而且会声情并茂的背诵一遍。但我们想问的是：多大程度上，你们认同这个玩意？2 L2 b( h9 o6 r( i* d- z1 s. }
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最近一件事，引发了我的思考。俺们学校最近在通过一个国际认证，在最后的评委座谈环节，发现所有的评委的问题都是围绕：你们学校的使命是什么？你是怎么理解的？你们的哪些教学活动是对应这个使命的？你们一般怎么定期回顾和评估你们的使命？发现搞来搞去就是让你想清楚你们想成为什么的学校，别忘了学校也是"非营利机构"。 `8 K7 I: [' r9 @6 S& Y
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我个人在做一些课程设计时，也喜欢让参加的朋友反思自己要做的事到底是不是当初想做的事，或者你让我们把你们机构拟人化为一个什么样的形象？使命和愿景不是写在纸上好看的几句话，如果你写的自己都不理解和认同，拿什么去吸引支持呢？0 S: }/ w) W* t. v% B
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第二个问题：我们要怎样的做事？做什么事？
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u* l* I$ g+ `1 I' I. n说深了就是你们机构的价值观和文化，说简单也可以是你们机构的组织机构和规定，说漂亮一点也是你们机构做事的策略。
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都是为了解决边缘群体的福利问题，有的会选择做直接服务，坚持踏踏实实埋头苦干；有的会相信先要从公众意识，和政策倡导解决，所以语不惊人死不休；还有的会觉得只有发动群体本身，才能找到根本解决措施。道理虽然很简单，但关键是能不能客观的找到外部的空间和自己的所长。一段时间，倡导大行其道，是个机构就说自己要做倡导。但如果平时自己做的那点事都没几个人知道，就要倡导去影响不特定的公众或者强势的政府，说多了谁信呢？% P2 L( X- n- d% B: }! ] A: Z
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这也是W哥讲烂的原话：不是因为这件事没人做，这件事有意义，就一定得你做！别忘了你自己到底能做什么？
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第三个问题，机构（团队）的永恒的难题是让团队每一个人都发挥出最大能力。
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现象一：两个人合作发现还挺顺利，三个人可以有个平衡，四到五个人就有小矛盾了，等到七个以上，发现根本协调不过来了。现象二：和很多夫妻一样，创业阶段还都兢兢业业，等稍微发达了，就开始出是非了。
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永远不要相信感情能够治理一个团队，永远不要低估激励的作用，最后一个提醒：信任归信任，但别忘了有替补方案。做事一样，对人也是一样。4 U/ |+ h; X. N/ J, X, `
; [) L4 ^7 {% j9 Q: O/ c7 G7 k最后一个问题，管理的技术说简单了就是：计划，组织，领导和控制！
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) _& l9 u: W: J( G/ a: c7 b" q这个版本的管理功能分解，有很多的变通版本，比如说在控制中加上：评估和反馈；有人把计划又分为：战略管理和目标管理；还有人加上什么协调。4 o5 m( ?4 `3 d( X- c6 K; T
3 Y* v/ ]/ Y& B. v* O h* L, a不管这个版本怎么变，共通的东西就是，无论是机构，部门还是个人，如果要分解管理的工作，就都要包含这些基本内容。个人的工作也是先有计划（乔布斯说计划是创新的最大敌人，但你我都不是乔布斯，好吧），然后组织分配自己的时间和资源，自我也需要有激励和回顾加评估，更何况还有很多需要发挥个人领导力的情境。) H: A7 J( c0 {( w5 v# t2 C
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如果贵机构要做年终总结会，写报告了，不妨参考下列问题进行总结：% i5 _5 i) P$ W! X Z
# B' Q0 c9 J6 o* Q+ v' v+ w1.过去一年的机构的工作和活动（计划内+计划外）；
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! |/ V4 ?- T+ [3 A% [6 T5 G$ N5 K2.每项工作的单独效果评估；. A) ^7 | Q1 P' P3 J) d1 L) d
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3.整体上评估和机构的使命，包括原先的计划对应的检查及原因分析；
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' b4 L5 E$ k" k; n1 X0 \) B" R0 |, f4.机构团队发展情况，团队个人在其中的角色，责任和贡献评估； o9 Z: b6 a" E: ^& T' S( _
1 S+ ?: {* A: k2 N! [, f5.外部环境的变化，包括合作方，服务对象，资源，潜在"竞争"机构；: Z/ [: o1 _ v4 i
+ O. P+ }" @. g! Y3 V6.在以上的基础上，修正自己机构未来1-3年的工作策略；
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7.细化到新的一年的工作计划；4 P. z) S8 m1 S; Z2 b
- g$ x9 |6 y0 b t: V- S$ V# f8.新的一年团队的发展计划（人员，制度，组织结构各种能力）；8 N. H, Y6 g: E
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9.最后每个个人在新的一年计划中的期望，分工，责任及回报。
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' }3 c8 O8 D: m4 E框架仅供参考，问题顺序可以调整。但愿在你耐心的看了那么多字后，多少有点收获。 F, h4 c) t' m: U! z
7 e* V- `+ V# a9 }* N- ?# e w# z1 n/ w至于那些只相信实践的朋友们，那就只能祝福你了9 | D7 t0 }8 ]- F; U# E+ R
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来源：NGOCN
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发表于 2014-12-3 17:49
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