2012年10月21日,我有幸参加了东莞市社会工作协会组织的“One team one dream”东莞社工团队起航计划培训,并享受了一对一的香港督导个别顾问服务。走进香港著名社工督导,他们针对团队带领、管理策略、人际沟通等方面或慷慨陈词、或娓娓道来,使我不仅从理论上更深层次的学习了什么是团队管理,同时在思想上也受到了启发,从中更认识到作为团队带领者,怎样站好自己的岗位,怎样协调好、培训好团队人员,让每个人都认清工作目标,知道该做什么,让大家都有为达成目标与实现自我的动力。本次培训让我受益匪浅,概括起来,主要有以下几个方面:
1、针对如何有效凝聚“团队战斗力”方面,督导给出的建议是:制定机构VMV,形成大家愿意全力以赴的机构的未来发展方向。
“VMV”是上世纪八十年代从工商界“走出来”的一个管理工具,属于管理学方面的知识范畴。 目前,很多成功的跨国和本土企业,都会运用“VMV”来提升员工对企业发展大方向的归属感。“V-Vision”,即愿景,于社工机构而言,愿景是指机构的长期愿望及未来状况,是对“我们代表什么”、“我们希望成为怎样的社工机构?”的持久性回答和承诺。制定合适的愿景,将不断地激励着机构全体工作人员奋勇向前,拼搏向上。“M-Mission”,即使命,使命是机构存在的最重要的理由,它提供了一个机构存在的目的及其活动范围等方面的信息。借鉴部分成功企业对于使命的一些陈述,如“IBM公司——无论是一小步,还是一大步,都要带动人类的进步。”、“耐克公司——体验竞争、获胜和击败对手的感觉。”、“沃尔玛公司——给普通百姓提供机会,使他们能与富人一样买到同样的东西。”、”迪斯尼公司——使人们过得快活。”等等,一个好的社工机构的使命陈述,能向机构全体人员解释我们到底干什么这个问题,其在引导和鼓舞团队方面起了非常重要的作用。“V-values”,即价值,如香港社会的核心价值是“公平、公正、法治、廉洁......”,“价值”为员工所接受的共同观念,其规定了社工在达到目标过程中需要遵循的一些做事的方式和方法,保证团队全体人员向统一的目标前进。
2、针对机构在未来发展方向如何确立方面,督导给出的建议是:机构需要不断反思自身的定位如何?其中,这包括几方面的信息:一是结合机构成立之初的历史背景;二是机构未来发展的服务是单一服务还是多元化服务,发展单一性的服务可能不利于机构应对外界风险,但一些专项机构、专项社工也会有其存在的历史价值,如香港的善导会、复声会等;三是机构服务领域的定位,目前,东莞各机构所涉足的服务领域都是很多的,但是从某种意义上说,并不是领域越多就发展得越好,是否形成机构独有的服务品牌或者服务特色才是立足于社工行业的根本;四是结合机构自身的优势和特长,如深圳彩虹社会工作服务中心在禁毒社会工作方面拥有的资源较多(如督导、实务经验等方面的资源),其根据自身情况重点开展禁毒社会工作。目前,彩虹社工机构禁毒领域社会工作开展得如火如荼、有声有色,得到了社会各界的广泛认可。“取易不取难”,“顺水推舟”总比“逆水行舟”要强。
3、针对如何有效整合机构内部资源,支持社工实务工作开展方面,督导给出的建议是:每一年度开展一次机构全体工作人员的“退修营”或者是“静思会”,“退修营”开展的地点最好是离开原来的工作环境和工作岗位,以打破思维的惯性思考。在“退修营”中,机构全体人员围绕“SWOT”模式进行分析,即“强项、弱项、机遇与威胁”,参与人员需要来自机构不同的层次与不同的部门,如理事会成员、高层管理人员、领域负责人、一线社工、社工助理等等,上下参与、集思广益、扬长避短,共谋机构持续发展之路。
4、针对社工与用人单位沟通协调方面,督导给出了自己的一个“绝招”--定期向用人单位汇报工作。当然了,工作汇报的频率也是一个很讲究技巧的地方,过于频繁或者过于疏远都会影响工作汇报的效果,建议社工每两个月向用人单位进行一次工作汇报,而在工作汇报之前,社工需要筹备实实在在的“看得见、摸得着”的汇报材料,如工作简报、服务通讯、活动照片、服务成果等等。形成定期的沟通机制,及时反映问题和多方共同商讨,争取用人单位的理解与支持,不断推进社会工作服务。
10月21日,本人非常有幸能够参加“one team one dream”东莞社工服务团队起航计划之个别顾问服务,这次给我督导的是香港资深注册社工、香港善导会总干事彭盛福先生。这是我第一次参加清流网举办的督导服务,与我一次的接受督导的还有我的同事黄社工。
近两个小时的与彭先生交流让我受益良多,感慨颇深。黄社工与我分别就我们平常工作中遇到的困难想彭先生请教,彭先生也一一作了解答,我提出的问题主要是针对目前我担任的团队负责人一职中,经常要与用人单位进行沟通,但在沟通过程中遇到一些疑问故向彭先生提出。
在此次个别顾问之时,就如何与用人单位进行有效良好的沟通,向彭先生求教,彭先生针对这个问题进行了详细深入浅出的解释。
在整个过程中,彭老师根据其多年的工作经验提出几点建议: 一是要求我们作为社工机构负责行政工作的部门,应当时刻树立以为社工提供支持,相互帮助为本,从各方面整合资源为社工开展服务提供支持。
针对于用人单位沟通的技巧方面,彭先生提出我们应该对问题有全面深入的思考,最好做到层次分明。特别在于用人单位面谈的时候应该能时刻注意自身的形象,交往的礼仪等。而针对如何更好地向用人单位汇报工作时,彭先生仔细带领着我分析问题的要点,他会基本的细节讲起,例如:用人单位在听取汇报时一般会注意什么要点,用什么方式最有效等,同时通过与我现场演练,让对问题的认识过程变得非常具体。针对拜访用人单位的频次时,他提出面对领导最好的方式是最好能够坚持每两个月一次,每次最好能够控制在1个半小时左右。现场踏还模拟了一次汇报工作,还会从中抽取一些要点来解释。
通过这样,不仅解开了我的问题,还在分析问题的过程中,让我学习到了知识,更重要的是,学习到了分析问题、处理问题的方式,这一点,最为受用。在此次个别顾问中,彭先生对于我提出的疑问进行详尽分析,同时,集合我的实际情况,针对每一个问题提出了其处理方式与意见,而且现场还进行了模拟。所谓“师者,传道,授业,解惑也”,在与彭先生简短的两个小时对话中,让我对这句话有了更深的理解。而在彭先生处所学到的这些,我都将倍加受用,在日后的工作中有很大的支持作用。